Skab innovation sammen med interessenter i realtid.
Inddrag eksterne parter i jeres innovationsarbejde med gæstekonti. Forkort afstanden til interessenter og kunder med sikker og enkel deling.
Hvordan inddrager I eksterne partnere uden at eksponere interne projekter?
Gæstebrugere i Ideanote giver dig mulighed for at samarbejde med eksterne samarbejdspartnere, samtidig med at dine interne idesamlinger holdes private. Når du inviterer nogen som gæst eller deler et link til gæsteadgang, kan de kun se den specifikke idesamling, du har givet dem adgang til. Virksomhedens kampagner og andre projekter forbliver skjulte.
Denne tilgang løser en almindelig udfordring: I ønsker input fra kunder, leverandører eller universitetspartnere, men skal beskytte følsomt internt arbejde. Gæstebrugere løser dette ved at skabe tydelige grænser. En ekstern rådgiver ser ét projekt. En kundegruppe ser et andet. Ingen af dem får adgang til jeres bredere innovations-workspace.
Gæstebrugere arbejder uden single sign-on
Eksterne samarbejdspartnere logger ind med personlige e-mailadresser. De behøver ikke legitimationsoplysninger til organisationens single sign-on. Det fjerner hindringer, når I hurtigt vil inddrage eksterne perspektiver.
Styr, hvad gæster kan gøre og se
I bestemmer, hvilken grad af deltagelse hver gæst har i den idesamling, vedkommende er tilknyttet. De indsender ideer, stemmer eller evaluerer, afhængigt af de tilladelser, I angiver. Gæster modtager kun notifikationer om deres idesamling. I administrerer disse indstillinger individuelt.
Tæller eksterne samarbejdspartnere med i min brugergrænse?
Ja, alle brugere med en tilknyttet e-mailadresse tæller med i den samlede brugergrænse. Når I inviterer eksterne partnere, konsulenter eller kunder som gæster, får de kun adgang til de specifikke idesamlinger, I deler med dem.
Hvis I planlægger at gennemføre en åben innovationskampagne med et stort antal eksterne brugere, kan der aftales en tilpasset volumenpris.
Hvordan inviterer jeg nogen som gæstebruger?
I inviterer eksterne samarbejdspartnere direkte til en bestemt idesamling. De modtager kun en invitation til at deltage i den pågældende idesamling. I kan også oprette links, der kan deles, så folk kan deltage som gæster, eller integrere widgets på jeres website, hvor besøgende kan indsende ideer uden at skulle bruge legitimationsoplysninger til single sign-on.
Gæstebrugere logger ind med den godkendelsesmetode, du konfigurerer. De behøver ikke at være en del af din virksomheds SSO-system eller Azure-lejer for at deltage.
Hvad ser gæstebrugere, når de logger ind?
Gæstebrugere kan kun se de idesamlinger, I udtrykkeligt deler med dem. De kan ikke se jeres samlinger for hele virksomheden, interne kampagner eller andet indhold i jeres workspace. Hvis I gennemfører et initiativ til omkostningsbesparelser for medarbejdere og har en separat idesamling til kundefeedback, kan jeres gæstekunder kun se idesamlingen med kundefeedback.
Det holder jeres interne innovationsarbejde adskilt og sikkert, samtidig med at I samarbejder med eksterne partnere.
Hvilke handlinger kan gæstebrugere udføre i en idesamling?
I styrer, hvad gæstebrugere kan gøre i den idesamling, de er tilknyttet. De kan indsende ideer, stemme på indsendelser, kommentere og deltage i evaluering, hvis I giver dem disse tilladelser. I fastlægger adgangsniveauet for hver gæstebruger ud fra projektets behov.
I kan for eksempel lade eksterne rådgivere evaluere og bedømme ideer, mens kunder kun indsender ideer og stemmer. I kan også lade gæster se innovationsprocessen uden at udføre handlinger, hvis det foretrækkes.
Modtager gæstebrugere notifikationer?
Gæstebrugere vedligeholder en profil og modtager notifikationer, men kun for indhold i de samlinger, du har delt med dem. De får ikke opdateringer om dine interne kampagner eller andre workspaces. Du fastlægger notifikationsindstillingerne for hver gæstebruger, så du styrer, hvor meget kommunikation de modtager.
Flere funktioner i: Engagement
Med Ideanote kan du være dér, hvor dine medarbejdere er, og gøre innovation enkel og engagerende for alle.
Smart og enkel idéhåndtering
Tal med vores eksperter, eller prøv Ideanote gratis. Intet kreditkort kræves.
4.7/5 på G2
4.9/5 på Capterra