Mit messerscharfen Filtern gezielt ins Detail gehen.

Sie richten die Sortierung nach der durchschnittlichen Bewertung oder nach bestimmten benutzerdefinierten Feldern ein, in denen Sie Bewertungsdimensionen wie Wirkung, Kosten oder Umsetzbarkeit erfasst haben. Wenn Sie Ideen mit hoher Wirkung und geringen Kosten zuerst anzeigen möchten, fügen Sie für jede Dimension ein benutzerdefiniertes Feld hinzu und sortieren oder filtern anschließend nach diesen Feldern. In den Layouteinstellungen legen Sie die Standardsortierung fest, sodass Prüfer die Ideen immer in der gewünschten Rangfolge sehen.

Sie können die Sortierung auch mit Filtern kombinieren. Filtern Sie beispielsweise nach Ideen mit einer Wirkungsbewertung über 4 und sortieren Sie diese anschließend aufsteigend nach der Kostenschätzung. So erhalten Sie eine gezielte Warteschlange zur Überprüfung der vielversprechendsten Ideen, ohne manuell suchen zu müssen.

Ja. Mit den Schnellfiltern zeigen Sie nur Ideen in einer bestimmten Phase oder mit einem bestimmten Status an, etwa „Evaluierung“ oder „In Bearbeitung“. Sie legen diese Filter als Standardansichten für bestimmte Nutzergruppen fest, sodass jedes Team nur die Ideen sieht, die es überprüfen muss. Außerdem kombinieren Sie Phasenfilter mit weiteren Kriterien wie Teamzuweisung oder Datumsbereich, um präzise Überprüfungsabläufe zu erstellen.

Für den Überblick über die Pipeline aller Sammlungen wenden Sie denselben Phasenfilter global an. So sehen Sie jede Idee in einer bestimmten Phase, unabhängig davon, wo sie eingereicht wurde. Mit diesen gefilterten Ansichten erstellen Sie Dashboards und Berichte, um jederzeit nachzuverfolgen, wie viele Ideen sich in den jeweiligen Phasen befinden.

Ja. Sie filtern Ideen nach den Eigenschaften des Ideenbesitzers, einschließlich Team oder Abteilung. So erstellen Sie Ansichten, die nur Ideen anzeigen, die einer bestimmten Gruppe zugewiesen sind, damit sich jedes Team auf seine eigenen Einreichungen oder Zuständigkeiten konzentrieren kann. Gleichzeitig können Sie nach Ideenstatus und Phase filtern und so alle Ideen eines Teams anzeigen, die sich aktuell in einer bestimmten Phase befinden.

Sie legen diese Filter in den Layouteinstellungen fest und blenden die Filtersteuerelemente aus, wenn Sie eine übersichtliche, gesperrte Ansicht wünschen. So öffnen Teamleitungen eine Seite und sehen sofort ihre Warteschlange, ohne selbst Einstellungen anpassen zu müssen.

Sie fügen dem Ideenformular benutzerdefinierte Felder hinzu, um Kategorien, Tags, Produktlinien oder andere Klassifizierungen zu erfassen. Nach der Einreichung der Ideen filtern Sie anhand der Feldwerte, um Ihre Ansicht einzugrenzen. Wenn Sie Ideen beispielsweise nach Produktkategorie oder Geschäftsbereich markiert haben, filtern Sie die Ansicht so, dass nur Ideen angezeigt werden, die für einen bestimmten Bereich relevant sind. Dank Mehrfachauswahl-Tags kann eine Idee in mehreren gefilterten Ansichten erscheinen, wenn sie mehreren Kategorien zugeordnet ist.

Sie verwenden benutzerdefinierte Felder auch für strukturierte Einreichungen, beispielsweise für Budgetschätzungen oder geplante Einführungstermine, und filtern bei der Überprüfung anschließend nach diesen Feldern. So wird Ihre Ideensammlung zu einer durchsuchbaren, segmentierten Datenbank, in der Sie genau das finden, was Sie benötigen.

Ja. Sie konfigurieren Sortier- und Filterregeln in den Layouteinstellungen und wenden diese Layouts anschließend auf bestimmte Seiten oder Dashboards an. Sie weisen verschiedenen Nutzerrollen unterschiedliche Layouts zu: Führungskräfte sehen so eine zusammenfassende Ansicht, gefiltert nach strategischen Themen, während Prüfer eine detaillierte Warteschlange sehen, gefiltert nach Phase und Zuweisung. Sie können außerdem die Filtersteuerelemente im Layout ausblenden, sodass die Nutzer eine festgelegte Ansicht ohne Änderungsmöglichkeit sehen.

Mit diesem Ansatz erhält jede Rolle eine maßgeschneiderte Ansicht. Die Geschäftsleitung öffnet ein Dashboard und sieht die bestbewerteten Ideen in der Entscheidungsphase. Abteilungsleitungen sehen die ihrem Team zugewiesenen Ideen. Mitwirkende sehen ihre eigenen Einreichungen und die zugehörigen Aktivitäten.

Ja. Wählen Sie in den Sortiereinstellungen die zufällige Sortierung aus. So sieht jeder Bewerter die Ideen in einer anderen Reihenfolge. Dadurch erhalten die ersten Einreichungen nicht immer mehr Aufmerksamkeit oder Stimmen als spätere. Die zufällige Sortierung sorgt für eine gleichmäßige Sichtbarkeit aller Ideen, insbesondere bei Kampagnen mit vielen Einreichungen und mehreren Prüfern.

Sie können die zufällige Sortierung mit Filtern kombinieren, wenn Sie innerhalb einer Teilmenge eine zufällige Reihenfolge wünschen. Filtern Sie beispielsweise die Ideen nach einer Mindestbewertung und sortieren Sie sie anschließend zufällig. So werden weiterhin hochwertige Ideen hervorgehoben, während eine Reihenfolgeverzerrung bei der Überprüfung vermieden wird.

Sie erstellen Filter mithilfe bedingter Logik mit UND- und ODER-Gruppen. Kombinieren Sie Kriterien wie durchschnittliche Bewertung, Anzahl der „Gefällt mir“-Angaben, Phase, Status, Erstellungsdatum, Eigenschaften des Besitzers und Werte benutzerdefinierter Felder in einem einzigen Filter. Erstellen Sie beispielsweise einen Filter, der Ideen mit einer durchschnittlichen Bewertung über 3,5, mehr als fünf „Gefällt mir“-Angaben, in der Phase „Shortlist“, die nach einem bestimmten Datum erstellt und einem bestimmten Team zugewiesen wurden, anzeigt.

Sie kombinieren diese Bedingungen passend zu Ihrem genauen Workflow. Möchten Sie Ideen sehen, die eine von mehreren Kriteriengruppen erfüllen, verwenden Sie ODER-Gruppen. Müssen alle Bedingungen erfüllt sein, verwenden Sie UND-Gruppen. Diese Flexibilität ermöglicht es Ihnen, nahezu jede gewünschte Logik für Überprüfungen oder Berichte abzubilden.

Sie legen Filter und Sortierregeln in den Layouteinstellungen einer Seite, Sammlung oder eines Dashboards fest; diese Einstellungen bleiben erhalten. Nutzer, die diese Seite aufrufen, sehen jedes Mal dieselbe gefilterte Ansicht, sofern sie die Filter nicht manuell anpassen. Wenn Sie die Filtersteuerelemente im Layout ausblenden, bleibt die Ansicht unverändert und Nutzer können sie nicht ändern.

Sie können außerdem mehrere Seiten oder Tabs mit unterschiedlichen Filterkonfigurationen erstellen, sodass Nutzer zwischen vordefinierten Ansichten wechseln können, anstatt die Filter jedes Mal neu einzurichten. Das beschleunigt die Navigation und sorgt für Konsistenz im gesamten Team.