Ideen buchstäblich voranbringen.
Verwalten Sie Ideen wie ein Profi, indem Sie sie einfach per Drag-and-drop zwischen Phasen verschieben. So spielerisch und zuverlässig wie Haftnotizen.
Wer bewegt Ideen durch Ihren Prozess, und wie schnell geht das?
Ihr Team reicht Ideen in verschiedenen Kategorien und Sammlungen ein. Einige Ideen kommen schnell voran. Andere bleiben in der falschen Phase stecken oder müssen neu zugewiesen werden. Sie benötigen eine klare Übersicht darüber, wo jede Idee steht, und die Möglichkeit, sie reibungslos voranzubringen.
Ideanote bietet Ihnen für jede Ideensammlung eine spaltenbasierte Ansicht im Kanban-Stil. Sie sehen auf einen Blick alle nach Phase geordneten Ideen. Ziehen Sie eine Idee von einer Spalte in die nächste, um ihren Status zu aktualisieren. Verschieben Sie Ideen zwischen Kategorien oder Sammlungen, wenn sie falsch eingeordnet wurden oder der Fokus geändert werden muss.
Wenn Sie eine Idee ziehen, erscheint am unteren Bildschirmrand eine Schnellaktionsleiste. Sie können die Idee in eine neue Phase verschieben, archivieren, als abgeschlossen markieren oder in eine andere Sammlung übertragen. Die Aktion erfolgt in einem Zug.
Sie bestimmen, wer berechtigt ist, Ideen durch die Phasen zu bewegen. Weisen Sie Berechtigungen entsprechend Ihrem Governance-Modell zu. Konfigurieren Sie jede Phase passend zu Ihrem Workflow. Richten Sie Automatisierungsregeln ein, wenn Ideen anhand von Stimmen, Bewertungen oder Zeit automatisch weitergeführt werden sollen.
Wenn eine Idee die Phase „Erledigt“ erreicht, entscheiden Sie, was als Nächstes geschieht. Exportieren Sie sie, integrieren Sie sie in andere Tools oder öffnen Sie sie erneut, falls sich die Umstände ändern. Ihre Ideen entwickeln sich weiter, Ihr Team bleibt engagiert und Ihr Innovationsprogramm erzielt Ergebnisse.
Bietet Ideanote eine Kanban- oder Spaltenansicht zur Verwaltung von Ideen?
Ja. Ideanote bietet Ihnen in jeder Ideensammlung eine spaltenbasierte Ansicht im Kanban-Stil. Sie sehen alle Ihre nach Phase geordneten Ideen und können sie im Verlauf Ihres Workflows von einer Spalte in die nächste ziehen.
Die Ansicht zeigt auf einen Blick, wo sich jede Idee in Ihrem Prozess befindet. Sie verschieben Ideen per Drag-and-drop zwischen Phasen – genauso, wie Sie Karten auf einer physischen Tafel verschieben würden.
Wer ist berechtigt, Ideen zwischen Phasen zu verschieben?
Sie legen über Berechtigungen für jeden Nutzer fest, wer Ideen durch die Phasen bewegt. In der Regel sind Administratoren und Ideenmanager berechtigt, Ideen über die Spalten zu ziehen und ihre Phase zu ändern.
Sie entscheiden bei der Konfiguration Ihres Workspace, wer diese Berechtigungen erhält. So behalten Sie die Governance im Griff und erleichtern gleichzeitig den richtigen Personen die Verwaltung des Workflows.
Wie verschiebe ich Ideen zwischen verschiedenen Sammlungen oder Kategorien?
Wenn Sie in der Kanban-Ansicht eine Idee ziehen, erscheint am unteren Bildschirmrand eine Schnellaktionsleiste. Von dort aus können Sie die Idee mit einer einzigen Aktion in eine andere Sammlung verschieben, archivieren oder als abgeschlossen markieren.
So können Sie falsch kategorisierte Ideen bearbeiten oder Einreichungen an den richtigen Ort weiterleiten, ohne die Board-Ansicht zu verlassen. Administratoren haben die volle Kontrolle und können Ideen nach Bedarf zwischen Kategorien und Sammlungen verschieben.
Unterstützt Ideanote die Automatisierung, um Ideen durch die Phasen zu bewegen?
Ja. Sie richten Automatisierungs-Workflows ein, die Ideen anhand von Bedingungen, die Sie festlegen, durch Phasen bewegen. So können Sie beispielsweise automatische Phasenwechsel auslösen, wenn eine Idee eine bestimmte Bewertung erreicht, eine festgelegte Anzahl an Stimmen erhält oder andere Kriterien erfüllt.
Das reduziert den manuellen Aufwand bei Workflows mit hohem Volumen. Gleichzeitig können Sie Ideen weiterhin manuell ziehen, wenn Sie schnelle Entscheidungen außerhalb der Automatisierungsregeln treffen müssen.
Was geschieht, wenn eine Idee die Phase „Erledigt“ erreicht?
Wenn Sie eine Idee als abgeschlossen markieren, entscheiden Sie, was als Nächstes geschieht. Sie können sie archivieren, die Details exportieren oder sie über eine Integration an ein anderes System übergeben, in dem Ihr Team sie umsetzt.
Abgeschlossene Ideen bleiben in Ihren Aufzeichnungen erhalten und können später wieder geöffnet oder bearbeitet werden, falls sich Pläne ändern. So haben Sie einen klaren Endzustand und behalten gleichzeitig einen flexiblen Workflow.
Wie hilft Drag-and-drop dabei, das Engagement hochzuhalten?
Wenn die Verwaltung von Ideen schnell und einfach ist, verwalten Sie sie tatsächlich. Ideen durchlaufen Ihren Prozess, statt in der Schwebe zu bleiben, und Mitwirkende sehen, wie ihre Einreichungen bis zum Abschluss vorankommen.
Diese Feedbackschleife zeigt Ihrem Team und Ihren Stakeholdern, dass ihr Beitrag zu konkreten Ergebnissen führt. Wenn Menschen sehen, dass Ideen vorankommen und umgesetzt werden, bleiben sie engagiert und bringen sich weiterhin ein.
Weitere Funktionen in: Verwalten
Priorisieren Sie eingehende Ideen und setzen Sie die besten schneller um, um Ihr Geschäftswachstum zu fördern.
Intelligentes und einfaches Ideenmanagement
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