Importieren und exportieren Sie Ihre Ideen mit CSV und Excel
Ziehen Sie CSV- oder Excel-Dateien per Drag-and-drop hinein, um Ideen und Kommentare zu importieren. Ordnen Sie Felder zu, zeigen Sie Daten in der Vorschau an und exportieren Sie einfache oder erweiterte Excel-Dateien. Erstellen Sie Magazin-PDFs.
Verschieben Sie Ihre bestehenden Ideen nach Ideanote, ohne von vorne anzufangen
Sie haben Ideen in Tabellen, Formularen und alten Systemen. Ihr Team hat Zeit in das Sammeln dieser Beiträge investiert. Sie möchten diese Daten in Ideanote übernehmen, ohne alles erneut eingeben zu müssen.
Ziehen Sie Ihre CSV- oder Excel-Datei per Drag-and-drop in eine beliebige Ideensammlung. Ein geführter Assistent führt Sie durch den Importvorgang. Sie ordnen jede Spalte dem passenden Feldtyp zu, zum Beispiel Benutzername, E-Mail-Adresse oder benutzerdefinierte Formularfelder. Vor Abschluss des Imports können Sie eine Vorschau der Ideen anzeigen. Verwenden Sie bei bestehenden Ideen mit Kommentaren die separate Kommentarfunktion für den Import, um den vollständigen Diskussionsverlauf zu erhalten.
Für Berichte und Präsentationen exportieren
Ihre Stakeholder erwarten herkömmliche Formate. Exportieren Sie Ihre Ideen in jeder Prozessphase nach Excel. Wählen Sie den einfachen Export für einen schnellen Überblick oder den erweiterten Export für detaillierte Daten. Die erweiterte Option umfasst Bewertungen, Angaben dazu, wer die jeweilige Idee bewertet hat, Formulareinträge und Erstellungsdaten für jedes Feld.
Filtern Sie Ihre Ideenliste nach Phase, Sammlung oder beliebigen benutzerdefinierten Kriterien. Exportieren Sie anschließend nur die gewünschte Auswahl. Speichern Sie Ihre benutzerdefinierte Listenansicht, um jedes Mal dieselben Spalten zu exportieren. Für Präsentationen vor Führungskräften verwenden Sie die Magazinansicht, um ein PDF mit den ausgewählten Ideen in einem klaren, visuellen Layout zu erstellen.
Ideanote bietet Ihnen die Flexibilität, mit Ihren Daten dort zu arbeiten, wo Sie sie benötigen – ob in Excel, Power BI oder einer Präsentation.
Wie importiere ich bestehende Ideen in Ideanote?
Sie importieren Ideen, indem Sie eine CSV- oder Excel-Datei per Drag-and-drop in Ihre Ideensammlung ziehen. Alternativ können Sie auf die Importschaltfläche klicken, um Ihre Datei hochzuladen.
Ein geführter Assistent leitet Sie Schritt für Schritt durch den Import. Sie überprüfen Ihre Daten Spalte für Spalte und ordnen jede importierte Spalte dem passenden Feldtyp zu, z. B. Benutzername oder E-Mail-Adresse des Nutzers. Zeigen Sie die Ideen in der Vorschau an, bevor Sie den Import abschließen, um sicherzustellen, dass alles korrekt aussieht.
Muss ich Ideen einzeln importieren?
Nein, Sie importieren mehrere Ideen gleichzeitig über eine einzelne CSV- oder Excel-Datei. Beim Import werden alle Ideen in Ihrer Datei in einem Stapel verarbeitet.
Für Kommentare steht Ihnen außerdem eine separate Importfunktion zur Verfügung. Damit fügen Sie Kommentare zu bestehenden Ideen hinzu, wenn Sie mit umfangreicheren Datensätzen arbeiten.
Wie exportiere ich Ideen aus Ideanote?
Sie können Ideen jederzeit mit einem einfachen oder erweiterten Excel-Export exportieren. Der einfache Export enthält die wichtigsten Ideendaten, während der erweiterte Export detaillierte Informationen wie Bewertungen, Angaben dazu, wer die jeweilige Idee bewertet hat, Formulareintragsdaten, Markdown-Formatierung und Erstellungsdaten für jedes Feld umfasst.
Sie können außerdem eine benutzerdefinierte Listenansicht erstellen und festlegen, welche Spalten in Ihrem Export angezeigt werden. Sobald Sie diese Ansicht gespeichert haben, exportieren Sie jedes Mal dieselbe Datenstruktur.
Wie exportiere ich nur Ideen aus einer bestimmten Phase oder Stufe?
Erstellen Sie eine benutzerdefinierte Listenansicht und wenden Sie Filter an, um nur die benötigten Ideen anzuzeigen, beispielsweise Ideen in einer bestimmten Bewertungsphase oder Phase. Nachdem Sie die Filter angewendet haben, exportieren Sie die gefilterte Liste als Excel-Datei.
Sie können auch zur Workspace-Ebene navigieren, um auf alle Ideen aus sämtlichen Sammlungen zuzugreifen und sie nach Bedarf zu filtern, zu sortieren und zu exportieren.
Was ist die Magazinansicht und wie verwende ich sie?
In der Magazinansicht können Sie eine Ideensammlung in einem magazinähnlichen Layout in der Vorschau anzeigen. Sie filtern, welche Ideen enthalten sein sollen, und passen das Layout so an, dass bestimmte Bereiche jeder Idee ein- oder ausgeblendet werden.
Wenn Sie die Ansicht fertig konfiguriert haben, exportieren Sie sie als PDF-Broschüre. Das eignet sich gut, wenn Sie ausgewählte Ideen den Stakeholdern präsentieren oder ein präsentationsfertiges Dokument erstellen möchten.
Muss ich alle Ideen exportieren oder kann ich bestimmte Daten für Berichte extrahieren?
Sie haben die volle Kontrolle darüber, was Sie exportieren. Sie erstellen benutzerdefinierte Listenansichten, in denen Sie genau festlegen, welche Spalten und Datenfelder in Ihrem Export erscheinen, und speichern diese Ansichten für einheitliche Berichte.
Der erweiterte Excel-Export umfasst detaillierte Daten wie Bewertungen, Formulareinträge und Zeitstempel. Damit erhalten Sie die Rohdaten, die Sie für externe Berichtstools oder Präsentationen für Stakeholder benötigen.
Weitere Funktionen in: Verwalten
Priorisieren Sie eingehende Ideen und setzen Sie die besten schneller um – für das Wachstum Ihres Unternehmens.
Intelligentes und einfaches Ideenmanagement
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