Zeigen Sie nur, was Sie benötigen.

Sie legen die Regeln fest. Administratoren und Arbeitsbereichseigentümer bestimmen, welche Phasen und Aktivitäten sichtbar bleiben und welche verborgen werden. Sie legen dies auf Sammlungsebene oder für bestimmte Phasen Ihres Ablaufs fest.

Das bedeutet, dass Sie entscheiden, wann Einreichende andere Ideen sehen, wann Bewertende Bewertungen sehen und wann Beteiligte den Fortschritt sehen. Sie passen die Sichtbarkeit an Ihren Prozess und die Anforderungen Ihres Teams an.

Nur, wenn Sie es möchten. Sie entscheiden, ob Einreichende andere Einreichungen oder nur ihre eigenen sehen. Viele Organisationen verbergen Einreichungen während der Erfassungsphase, um sensible Informationen zu schützen, Gruppendenken zu vermeiden oder faire Wettbewerbe durchzuführen.

Wenn Sie Ideeninhalte verbergen, reichen Personen ihre Ideen weiterhin über dasselbe Formular ein. Sie sehen lediglich nicht die Ideen, die andere geteilt haben, bis Sie diese sichtbar machen.

Sie weisen verschiedenen Nutzergruppen unterschiedliche Berechtigungsstufen zu. Ihr Prüfungsausschuss erhält Zugriff, um Ideen anzusehen und zu bewerten, während andere Nutzer nur das sehen, was Sie ihnen zeigen möchten. Sie legen diese Berechtigungen bei der Konfiguration Ihrer Sammlung oder Phase fest.

Dieser Ansatz eignet sich gut, wenn Ideen Finanzdaten, strategische Pläne oder geistiges Eigentum enthalten. Die richtigen Personen bewerten die Inhalte, während Sie die Informationen schützen.

Sie entscheiden. Sie können ganze Ideen ausblenden oder bestimmte Phasenaktivitäten wie Bewertungen, Kommentare oder Beurteilungen verbergen. So können Sie anderen zeigen, an welcher Stelle sich eine Idee in Ihrem Prozess befindet, ohne detailliertes Feedback oder Bewertungen offenzulegen.

Sie können beispielsweise allen zeigen, welche Ideen in die Testphase übergegangen sind, und gleichzeitig die Bewertungswerte und internen Kommentare aus dieser Phase verbergen.

Nein. Wenn Sie Inhalte vor Nutzern verbergen, erfasst das System weiterhin alle Daten. Ihre Berichte und Dashboards erfassen weiterhin Einreichungen, Bewertungen und Fortschritte. Sie erhalten weiterhin die Kennzahlen, die Sie zur Steuerung Ihres Innovationsprozesses benötigen.

Das Ausblenden von Inhalten steuert, was Personen in der Benutzeroberfläche sehen. Ihre Analyse- und Berichtswerkzeuge haben weiterhin im Hintergrund Zugriff auf alle Daten.

Sie kombinieren Einstellungen für ausgeblendete Inhalte mit Ihren Workflow-Berechtigungen. Wenn jemand eine Idee einreicht, bleibt sie für das allgemeine Publikum ausgeblendet. Ihre Moderatoren oder Administratoren prüfen die Einreichungen zuerst und verschieben genehmigte Ideen anschließend in eine Phase, in der andere sie sehen können.

So behalten Sie die Kontrolle darüber, was veröffentlicht wird, und können trotzdem alle Einreichungen sammeln. Sie filtern Duplikate, themenfremde Ideen oder Inhalte heraus, die vor ihrer breiteren Sichtbarkeit noch überarbeitet werden müssen.

Sie steuern, was Personen über ihre eigenen Ideen und die Ideen anderer sehen. Wenn jemand eine Idee einreicht, kann die Person ihre eigene Einreichung weiterhin verfolgen und für sie relevante Aktualisierungen sehen. Nicht sichtbar sind hingegen andere Einreichungen, interne Bewertungen oder Phasen, die Sie ausgeblendet haben.

Die meisten Teams stellen fest, dass dadurch weniger Ablenkungen entstehen und sich die Beteiligten auf ihre eigenen Einreichungen konzentrieren können, statt alles im System zu durchstöbern.