Vis kun det, du har brug for.
Nogle gange har ideer brug for privatliv. Med Ideanote kan du vælge at skjule eller vise ideer i din innovationsproces.
Hvordan beskytter du følsomme ideer og indsamler samtidig input?
Dit team skal kunne indsende ideer frit. Samtidig skal du beskytte intellektuel ejendom og forhindre, at følsomme oplysninger når de forkerte personer.
Ideanote giver dig mulighed for at styre, hvad folk kan se på hvert trin i din innovationsproces. Du vælger, hvilke faser og aktiviteter der skal skjules eller vises. En afdeling kan indsende ideer uden at se, hvad andre har sendt ind. Et reviewudvalg kan evaluere forslag, før andre får dem at se. Ledelsen kan få adgang til detaljerede rapporter, mens andre brugere kun ser godkendt indhold.
Du styrer synligheden på faseniveau eller for hele idesamlinger. Det betyder, at du kan oprette processer, hvor ingeniører indsender ideer direkte til et reviewteam, hvor medarbejdere deltager i konkurrencer uden at se konkurrenternes bidrag, eller hvor økonomiske data kun er synlige for autoriserede interessenter.
Resultatet er en proces, hvor de rette personer ser de rette oplysninger på det rette tidspunkt. Du indsamler ideer uden at gå på kompromis med fortroligheden. Du opretholder gennemsigtighed, hvor det er nyttigt, og fortrolighed, hvor det er vigtigt.
Ideanote giver dig fleksibilitet til at opbygge sikre, datadrevne innovationsarbejdsgange uden at gå på kompromis med deltagelse eller kontrol.
Hvem afgør, hvad der skjules, og hvad der forbliver synligt?
Du fastsætter reglerne. Administratorer og workspaceejere styrer, hvilke faser og aktiviteter der forbliver synlige, og hvilke der skjules. Du vælger dette på samlingsniveau eller for bestemte faser i dit workflow.
Det betyder, at du afgør, hvornår indsendere kan se andre ideer, hvornår evaluatorer kan se evalueringer, og hvornår interessenter kan se fremskridt. Du tilpasser synligheden, så den passer til din proces og dit teams behov.
Kan personer, der indsender ideer, se, hvad andre har indsendt?
Kun hvis du ønsker det. Du bestemmer, om indsendere kan se andres bidrag eller kun deres egne. Mange organisationer skjuler bidrag under indsendelsen for at beskytte følsomme oplysninger, forhindre gruppetænkning eller afholde fair konkurrencer.
Når du skjuler ideindhold, indsender folk stadig via den samme formular. De kan blot ikke se de ideer, andre har delt, før du vælger at vise dem.
Hvordan skjuler jeg følsomme oplysninger for de fleste brugere, men deler dem med en reviewkomité?
Du tildeler forskellige brugergrupper forskellige tilladelsesniveauer. Din reviewkomité får adgang til at se og evaluere ideer, mens andre brugere kun ser det, du vælger at vise dem. Du angiver disse tilladelser, når du konfigurerer din samling eller fase.
Denne tilgang fungerer godt, når ideer indeholder økonomiske data, strategiske planer eller intellektuel ejendom. De rette personer evaluerer indholdet, mens du holder oplysningerne sikre.
Skjuler jeg hele ideer eller kun dele af workflowet?
Det bestemmer du. Du kan skjule hele ideer, så de ikke kan ses, eller skjule bestemte faseaktiviteter som evalueringer, kommentarer eller bedømmelser. På den måde kan du vise folk, hvor en ide befinder sig i processen, uden at afsløre detaljeret feedback eller point.
Du kan for eksempel vise alle, hvilke ideer der er gået videre til afprøvning, men skjule evalueringspoint og interne kommentarer fra den fase.
Påvirker skjult indhold rapportering og dataindsamling?
Nej. Når du skjuler indhold for brugere, indsamler systemet stadig alle data. Dine rapporter og dashboards fortsætter med at spore indsendelser, evalueringer og fremskridt. Du får stadig de nøgletal, du har brug for til at styre din innovationsproces.
Skjulning af indhold styrer, hvad folk ser i brugerfladen. Dine analyse- og rapporteringsværktøjer har stadig adgang til alt bag kulisserne.
Hvordan fungerer forhåndsmoderering med skjult indhold?
Du kombinerer indstillinger for skjult indhold med tilladelserne i dit workflow. Når nogen indsender en ide, holder du den skjult for det bredere publikum. Dine moderatorer eller administratorer gennemgår først indsendelserne og flytter derefter godkendte ideer til en fase, hvor andre kan se dem.
Det giver dig kontrol over, hvad der bliver offentligt, samtidig med at du indsamler alle indsendelser. Du kan filtrere dubletter, irrelevante ideer eller indhold fra, der skal forbedres, før det bliver synligt for flere.
Forvirrer skjulte faser brugerne om, hvor deres ide befinder sig?
Du bestemmer, hvad folk kan se om deres egne ideer sammenlignet med andres ideer. Når nogen indsender en ide, kan vedkommende stadig følge sin egen indsendelse og se relevante opdateringer. Vedkommende kan ikke se andre indsendelser, interne evalueringer eller faser, du har markeret som skjulte.
De fleste teams oplever, at dette reducerer støj og lader bidragydere fokusere på deres egne indsendelser i stedet for at gennemse alt i systemet.
Flere funktioner i: Administrer
Prioritér indkomne ideer, og før de bedste hurtigere ud i livet for at skabe vækst i din virksomhed.
Smart og enkel idéhåndtering
Tal med vores eksperter, eller prøv Ideanote gratis. Intet kreditkort kræves.
4.7/5 på G2
4.9/5 på Capterra