Vælg, hvem der skal være med i innovationsarbejdet.
Styr, hvem der kan samarbejde, hvordan og hvornår i innovationsprocessen – og lad dem derefter kommentere, evaluere, tildele og meget mere.
Hvem skal se hvad i innovationsprocessen?
Dine innovationsteams står over for forskellige opgaver på forskellige trin. Ingeniører indsender ideer. Eksperter evaluerer dem. Afdelingsledere beslutter, hvilke ideer der går videre. Direktører gennemgår statusdashboards. Hver gruppe har brug for adgang til bestemte dele af innovationsprocessen på det rette tidspunkt.
Ideanote giver dig præcis kontrol over, hvem der ser og gør hvad i hver idesamling. Når du opretter en idesamling, bestemmer du, hvem der deltager. Del den med hele dit workspace, eller begræns adgangen til bestemte teams. Definér, hvem der opretter ideer, hvem der ser dem, og hvem der administrerer idesamlingen.
Fasebaserede tilladelser
Innovationsprocessen bevæger sig gennem faser. Hver fase kræver forskellige handlinger. Angiv tilladelser for hver fase for at styre bidragene. Ét team evaluerer ideer i en evalueringsfase. Et andet team udarbejder business cases i en separat fase. En tredje gruppe gennemgår de endelige forslag.
Du styrer også synligheden. Skjul bestemte faser for almindelige bidragydere. Vis kun økonomiske data for beslutningstagere. Lad medarbejdere indsende ideer uden at se andres indsendelser. Opret visninger, som kun evaluatorer eller ledere kan se.
Team-baseret adgang
Gruppér brugere i teams, og tildel tilladelser efter team. Eksterne rådgivere får gæsteadgang med begrænsede rettigheder. Fageksperter får adgang til evalueringsfaser. Afdelingsledere kan se ideer, der er relevante for deres område.
Denne tilgang kan skaleres på tværs af organisationen. Definer processen én gang, og juster tilladelserne, efterhånden som innovationsprogrammet vokser.
Hvem kan som standard se ideer i en samling?
Når du opretter en idesamling, er det kun dig som opretter, der kan se den. Du beslutter, hvem du vil dele den med. Du kan dele den med hele dit workspace, så alle kan indsende ideer, eller begrænse adgangen til bestemte teams eller personer.
Det betyder, at du styrer synligheden fra starten. Ingen kommer til at se ideer, der er tiltænkt en anden afdeling eller ledelsesgruppe.
Kan vi skjule bestemte faser eller indhold for bestemte brugere?
Ja. Adgangen i Ideanote styres på faseniveau. Hver fase i din proces har en specifik handling, f.eks. at kommentere, evaluere eller udarbejde et business case. Du bestemmer, hvem der bidrager til hver fase.
I kan f.eks. lade ét team evaluere ideer i en evalueringsfase, mens et andet team håndterer udvidelsesfasen med detaljerede formularindtastninger. Brugerne kan kun se og gøre det, I giver dem adgang til. I styrer også, hvilke brugerdefinerede visninger der er synlige for bidragydere i modsætning til administratorer eller evaluatorer.
Kan medarbejdere indsende ideer uden at se, hvad andre har indsendt?
Ja. Du angiver tilladelser, så bidragydere kan oprette ideer, men ikke se andres indsendelser. Det fungerer godt til konkurrencer eller i situationer, hvor du ønsker uvildige input.
Du konfigurerer dette, når du opsætter din idesamling. Bidragydere indsender deres ideer, og kun administratorer eller udpegede evaluatorer kan se alle indsendelser.
Hvem beslutter, hvornår en ide går fra én fase til den næste?
Det bestemmer du. Når du opsætter processen, tildeler du tilladelser for hver fase. Du kan give ledere tilladelse til at sende ideer videre eller begrænse denne handling til et bestemt reviewudvalg.
Dette holder processen under kontrol og sikrer, at ideer kun går videre, når de rette personer godkender dem.
Kan vi begrænse, hvem der bedømmer eller evaluerer ideer?
Ja. I bruger en evalueringsfase og angiver, hvem der bidrager til den. I kan invitere fageksperter, et bedømmelsespanel eller et lederteam til at evaluere ideer.
Andre brugere kan se ideerne, men ikke evaluere dem. Det sikrer, at evalueringen foretages af de personer, der har den nødvendige ekspertise eller bemyndigelse til at træffe disse beslutninger.
Kan vi give forskellige afdelinger eller teams forskellige adgangsrettigheder?
Ja. Du opretter teams i Ideanote og tildeler derefter disse teams specifikke tilladelser til idesamlinger, faser eller visninger. Én afdeling kan administrere ideer i sin egen idesamling, mens en anden afdeling kun ser et oversigtsdashboard.
I konfigurerer dette for hver idesamling og hver fase. Denne tilgang kan nemt skaleres, når I har mange afdelinger eller en stor brugerbase.
Kan eksterne rådgivere eller gæster få begrænset adgang til platformen?
Ja. Ideanote omfatter brugerrangene Guest og Ghost. Du inviterer eksterne brugere til bestemte idesamlinger eller faser og styrer, hvad de kan se og gøre.
En ekstern rådgiver kan for eksempel evaluere ideer i en bestemt fase uden at kunne se hele jeres workspace. I bestemmer vedkommendes adgangsniveau, når I inviterer personen.
Kan vi kun vise dashboards eller rapporter til ledelsen?
Ja. I opretter tilpassede visninger i jeres idesamlinger og angiver, hvem der kan se hver visning. I kan for eksempel oprette en diagramvisning, der kun er synlig for brugere med fuld adgang, såsom ledere eller workspace-administratorer.
Det holder følsomme data eller rapportering på højt niveau fortroligt, samtidig med at bidragydere kan fokusere på at indsende og udvikle ideer.
Flere funktioner inden for: Administrer
Prioritér indkomne ideer, og omsæt de bedste til handling hurtigere for at fremme Deres virksomheds vækst.
Smart og enkel idéhåndtering
Tal med vores eksperter, eller prøv Ideanote gratis. Intet kreditkort kræves.
4.7/5 på G2
4.9/5 på Capterra