Wählen Sie Ihre Innovationszielgruppe.

Wenn Sie eine Ideensammlung erstellen, können zunächst nur Sie als Ersteller sie sehen. Sie entscheiden, mit wem Sie sie anschließend teilen. Sie können sie für Ihren gesamten Workspace freigeben, damit alle Ideen einreichen können, oder den Zugriff auf bestimmte Teams oder Einzelpersonen beschränken.

So kontrollieren Sie die Sichtbarkeit von Anfang an. Niemand sieht versehentlich Ideen, die für eine andere Abteilung oder die Führungsebene bestimmt sind.

Ja. Der Zugriff in Ideanote wird auf Phasenebene geregelt. Jede Phase Ihres Prozesses hat eine bestimmte Aktion, z. B. kommentieren, bewerten oder einen Business Case abschließen. Sie entscheiden, wer zu jeder Phase beiträgt.

Beispielsweise können Sie einem Team erlauben, Ideen in einer Bewertungsphase zu bewerten, während ein anderes Team die Phase „Erweitern“ mit detaillierten Formulareinträgen bearbeitet. Die Beteiligten sehen und tun nur das, wozu Sie sie berechtigen. Außerdem steuern Sie, welche benutzerdefinierten Ansichten für Mitwirkende und welche für Administratoren oder Bewertende sichtbar sind.

Ja. Sie legen Berechtigungen so fest, dass Mitwirkende Ideen erstellen, aber andere Einreichungen nicht ansehen können. Das eignet sich gut für Wettbewerbe oder Situationen, in denen Sie unbeeinflusste Beiträge wünschen.

Sie konfigurieren dies beim Einrichten Ihrer Ideensammlung. Mitwirkende reichen ihre Ideen ein, und nur Administratoren oder benannte Bewertende können alle Einreichungen sehen.

Sie entscheiden. Beim Einrichten Ihres Prozesses weisen Sie jeder Phase Berechtigungen zu. Sie können Managern erlauben, Ideen weiterzuleiten, oder diese Aktion einem bestimmten Prüfungsausschuss vorbehalten.

So behalten Sie die Kontrolle über Ihren Prozess und stellen sicher, dass Ideen nur dann weiterkommen, wenn die richtigen Personen sie genehmigen.

Ja. Sie verwenden eine Bewertungsphase und legen fest, wer dazu beiträgt. Sie können Fachexperten, ein Bewertungsgremium oder ein Führungsteam einladen, Ideen zu evaluieren.

Andere Nutzer sehen die Ideen, bewerten sie jedoch nicht. So stellen Sie sicher, dass die Bewertung den Personen vorbehalten bleibt, die über das nötige Fachwissen oder die entsprechende Befugnis verfügen, um diese Entscheidungen zu treffen.

Ja. Sie erstellen Teams in Ideanote und weisen ihnen dann bestimmte Berechtigungen für Sammlungen, Phasen oder Ansichten zu. Eine Abteilung kann beispielsweise Ideen in ihrer eigenen Sammlung verwalten, während eine andere Abteilung nur ein zusammenfassendes Dashboard sieht.

Sie richten dies für jede Sammlung und jede Phase ein. Dieser Ansatz lässt sich gut skalieren, wenn Sie viele Abteilungen oder eine große Nutzerbasis haben.

Ja. Ideanote umfasst die Nutzerstufen „Gast“ und „Ghost“. Sie laden externe Nutzer zu bestimmten Sammlungen oder Phasen ein und legen fest, was sie sehen und tun dürfen.

Ein externer Berater kann beispielsweise Ideen in einer bestimmten Phase bewerten, ohne Ihren gesamten Workspace zu sehen. Sie bestimmen bei der Einladung, auf welche Inhalte die Person zugreifen darf.

Ja. Sie erstellen benutzerdefinierte Ansichten in Ihren Ideensammlungen und legen fest, wer die jeweilige Ansicht sehen kann. Beispielsweise können Sie eine Diagrammansicht erstellen, die nur für Nutzer mit Vollzugriff sichtbar ist, etwa für Führungskräfte oder Workspace-Administratoren.

So bleiben sensible Daten oder Berichte für die Führungsebene vertraulich, während sich die Mitwirkenden auf das Einreichen und Entwickeln von Ideen konzentrieren können.