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Qui peut voir les idées d'une collecte par défaut ?

Lorsque vous créez une collecte d'idées, seul vous la voyez en tant que créateur. Vous décidez ensuite avec qui la partager. Vous pouvez la partager avec l'ensemble de votre espace de travail afin que chacun soumette des idées, ou vous pouvez limiter l'accès à des équipes ou des individus spécifiques.

Cela signifie que vous contrôlez la visibilité dès le départ. Personne ne voit accidentellement des idées destinées à un autre département ou groupe de direction.

Pouvons-nous masquer certaines phases ou contenus à des utilisateurs spécifiques ?

Oui. L'accès dans Ideanote fonctionne au niveau de la phase. Chaque phase de votre processus a une action spécifique, comme commenter, évaluer ou compléter une analyse de rentabilité. Vous décidez qui contribue à chaque phase.

Par exemple, vous autorisez une équipe à évaluer des idées dans une phase d'Évaluation, tandis qu'une autre gère la phase d'Expansion pour les entrées de formulaire. Les utilisateurs ne voient et ne font que ce que vous leur assignez, et vous contrôlez la visibilité des vues personnalisées.

Les employés peuvent-ils soumettre des idées sans voir celles des autres ?

Oui. Vous définissez des permissions pour que les contributeurs puissent créer des idées sans visualiser les autres soumissions. C'est idéal pour les compétitions ou lorsque vous souhaitez des contributions impartiales.

Vous configurez cela lors de la mise en place de votre collecte d'idées. Les contributeurs soumettent leurs idées, et seuls les administrateurs ou évaluateurs désignés voient toutes les soumissions.

Qui décide du passage d'une idée d'une phase à l'autre ?

C'est vous qui décidez. Lorsque vous configurez votre processus, vous attribuez des permissions pour chaque phase. Vous pouvez autoriser les managers à faire avancer les idées, ou restreindre cette action à un comité d'examen spécifique.

Cela permet de maintenir votre processus sous contrôle et garantit que les idées n'avancent que lorsque les bonnes personnes les approuvent.

Pouvons-nous limiter qui peut évaluer les idées ?

Oui. Vous utilisez une phase d'Évaluation et spécifiez qui y contribue. Vous pouvez inviter des experts thématiques, un jury ou une équipe de direction à évaluer les idées.

Les autres utilisateurs voient les idées mais ne les évaluent pas. Cela garantit que l'évaluation reste entre les mains des personnes ayant l'expertise ou l'autorité pour prendre ces décisions.

Pouvons-nous accorder différents accès à différents départements ou équipes ?

Oui. Vous créez des équipes dans Ideanote, puis attribuez à ces équipes des permissions spécifiques pour les collectes, phases ou vues. Un département peut gérer des idées dans sa propre collecte, tandis qu'un autre ne visualise qu'un tableau de bord récapitulatif.

Vous configurez cela par collecte et par phase. Cette approche s'adapte bien lorsque vous avez de nombreux départements ou une grande base d'utilisateurs.

Les conseillers externes ou invités peuvent-ils accéder à la plateforme avec des permissions limitées ?

Oui. Ideanote inclut les niveaux d'utilisateur Invité et Fantôme. Vous invitez des utilisateurs externes à des collectes ou phases spécifiques et contrôlez ce qu'ils voient et font.

Par exemple, un conseiller externe pourrait évaluer des idées dans une phase spécifique sans voir l'ensemble de votre espace de travail. Vous décidez de son niveau d'accès lorsque vous l'invitez.

Pouvons-nous afficher des tableaux de bord ou des rapports uniquement aux dirigeants ?

Oui. Vous créez des vues personnalisées au sein de vos collectes d'idées et spécifiez qui voit chaque vue. Vous pouvez créer une vue en graphique visible uniquement par les utilisateurs ayant un accès complet, tels que les dirigeants ou les administrateurs d'espace de travail.

Cela permet de maintenir la confidentialité des données sensibles ou des rapports de haut niveau tout en permettant aux contributeurs de se concentrer sur la soumission et le développement d'idées.