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Qui peut voir les idées dans une collecte par défaut ?

Lorsque vous créez une collecte d'idées, seul vous la voyez en tant que créateur. Vous décidez ensuite avec qui la partager. Vous pouvez la partager avec l'ensemble de votre espace de travail afin que chacun soumette des idées, ou vous pouvez limiter l'accès à des équipes ou individus spécifiques.

Cela signifie que vous contrôlez la visibilité dès le départ. Personne ne verra accidentellement des idées destinées à un autre département ou groupe de direction.

Pouvons-nous masquer certaines phases ou contenus à des utilisateurs spécifiques ?

Oui. L'accès dans Ideanote fonctionne au niveau des phases. Chaque phase de votre processus a une action spécifique, comme commenter, évaluer ou compléter un cas commercial. Vous décidez qui contribue à chaque phase.

Par exemple, vous autorisez une équipe à évaluer des idées dans une phase d'évaluation pendant qu'une autre équipe gère la phase d'expansion pour des entrées de formulaire détaillées. Les personnes ne voient et ne font que ce que vous leur assignez. Vous contrôlez également quelles vues personnalisées sont visibles pour les contributeurs par rapport aux administrateurs ou évaluateurs.

Les employés peuvent-ils soumettre des idées sans voir ce que d'autres ont soumis ?

Oui. Vous définissez des permissions afin que les contributeurs puissent créer des idées mais ne puissent pas voir les autres soumissions. Cela fonctionne bien pour les compétitions ou les situations où vous souhaitez des contributions impartiales.

Vous configurez cela lors de la mise en place de votre collecte d'idées. Les contributeurs soumettent leurs idées, et seuls les administrateurs ou les évaluateurs désignés voient toutes les soumissions.

Qui décide quand une idée passe d'une phase à l'autre ?

C'est vous qui décidez. Lorsque vous configurez votre processus, vous attribuez des permissions pour chaque phase. Vous pouvez autoriser les managers à faire avancer les idées, ou vous pouvez restreindre cette action à un comité de révision spécifique.

Cela maintient votre processus sous contrôle et garantit que les idées progressent uniquement lorsque les bonnes personnes les approuvent.

Pouvons-nous limiter qui évalue ou note les idées ?

Oui. Vous utilisez une phase d'évaluation et spécifiez qui y contribue. Vous pouvez inviter des experts en la matière, un jury ou une équipe de direction à évaluer les idées.

Les autres utilisateurs voient les idées mais ne les évaluent pas. Cela garantit que l'évaluation reste entre les mains des personnes ayant l'expertise ou l'autorité pour prendre ces décisions.

Pouvons-nous accorder différents accès à différents départements ou équipes ?

Oui. Vous créez des équipes dans Ideanote, puis attribuez à ces équipes des permissions spécifiques pour les collectes, les phases ou les vues. Un département peut gérer les idées dans sa propre collecte, tandis qu'un autre département ne fait que consulter un tableau de bord récapitulatif.

Vous configurez cela par collecte et par phase. Cette approche s'adapte bien lorsque vous avez de nombreux départements ou une grande base d'utilisateurs.

Les conseillers externes ou les invités peuvent-ils accéder à la plateforme avec des permissions limitées ?

Oui. Ideanote inclut les statuts d'utilisateur Invité et Fantôme. Vous invitez des utilisateurs externes à des collectes ou phases spécifiques et contrôlez ce qu'ils voient et font.

Par exemple, un conseiller externe pourrait évaluer des idées dans une phase spécifique mais ne pas voir l'ensemble de votre espace de travail. Vous décidez de leur niveau d'accès lorsque vous les invitez.

Pouvons-nous afficher des tableaux de bord ou des rapports uniquement aux dirigeants ?

Oui. Vous créez des vues personnalisées au sein de vos collectes d'idées et spécifiez qui voit chaque vue. Vous pourriez créer une vue graphique visible uniquement par les utilisateurs ayant un accès complet, tels que les dirigeants ou les administrateurs d'espace de travail.

Cela permet de garder les données sensibles ou les rapports de haut niveau privés tout en permettant aux contributeurs de se concentrer sur la soumission et le développement d'idées.