Liste complète des fonctionnalités

L’IA rédige des questions du type « Comment pourrions-nous… ? » et configure des collectes d’Idées

Générateur d’idées contextuel basé sur l’IA, adapté à votre stratégie et à vos briefs

Détecter et fusionner les idées en double dans différentes langues

Traduire automatiquement les idées et les commentaires dans différentes langues

L’IA évalue les idées et les classe selon vos critères

L’IA extrait les sujets et les tendances à partir de grands volumes d’idées.

Réduire le nombre d’idées en en fusionnant deux ou plusieurs

Étiqueter automatiquement les idées avec l’IA pour obtenir des contributions plus riches

Créer des illustrations de vos idées avec l’IA.

Classer les commentaires selon leur sentiment afin de signaler les problèmes urgents

Résumés instantanés par IA de 140 caractères pour obtenir rapidement un aperçu des idées

Agents d’IA personnalisés qui évaluent, titrent et enrichissent les idées

L’enrichissement par l’IA ajoute un titre, des étiquettes, un résumé, un sentiment et une note

Repère les idées similaires dans différentes langues et les met en relation

Filtrer les idées assimilables à du spam, de faible qualité et non pertinentes

Créateur de workflows sans code avec automatisation par IA pour les idées

Exécuter les automatisations uniquement lorsque les conditions personnalisées sont remplies

Variables dynamiques pour personnaliser le contenu, les e-mails et les automatisations

Modifier des idées ou des utilisateurs en masse en une seule action

Alertes personnalisées dans l’application et par e-mail, déclenchées par des événements.

Synchronisez Ideanote avec d’autres systèmes via des webhooks et des API

Clore les collectes d’idées après une échéance définie.

Faire avancer automatiquement les idées dans le workflow en fonction du temps ou de règles

Acheminer automatiquement les idées vers les parties prenantes appropriées

Espace centralisé pour les idées, les workflows et les résultats.

Lancer des campagnes à durée limitée ou des flux d’idées toujours ouverts

Organisez votre espace de travail en sections et attribuez-leur des responsables

Enregistrer des modèles de collecte d’idées pour un usage personnel ou dans un espace de travail

Formulaires d’idées personnalisés dans Ideanote : champs, logique conditionnelle, valeurs par défaut

Afficher des champs en fonction des réponses précédentes

Définir une date limite de soumission. Les nouvelles idées seront bloquées après cette date.

Permettre aux personnes qui soumettent des idées de masquer leur identité.

Collecter des idées via un widget personnalisable avec SSO et options de style

Collecter des idées sans exiger d’inscription ni de connexion

Partager des liens configurables vers des espaces de travail, des équipes ou des collectes

Champ de texte enrichi : mettre en forme les idées avec des images, des listes et des tableaux

Enregistrer rapidement des brouillons d’idées et les modifier plus tard ; l’IA remplit les formulaires dès qu’ils sont prêts

Partager la propriété d’une idée pour permettre la modification conjointe et recevoir des notifications

Déplacer les idées entre les étapes du Kanban par glisser-déposer

Statuts personnalisés pour les idées, les commentaires, les rapports et les automatisations

Créez et contrôlez des phases personnalisées du flux de travail des idées

Définissez des accès personnalisés et des autorisations par phase pour chaque collecte

Définissez des échelles, des scores pondérés et des évaluations par phase

Attribuez des idées à des personnes ou à des équipes pour qu’elles passent à l’action

Revues par étapes et jalons : votes, seuils, progression automatisée.

Ajoutez des étapes de formulaire pour transformer les idées en projets.

Masquez le contenu de vos idées et l’activité liée aux phases à certains utilisateurs.

Empêchez les modifications des idées, des activités et des profils utilisateur.

Adaptez l’affichage des idées avec des cartes, des listes et des graphiques

Prédéfinissez le tri et les filtres masqués pour les vues personnalisées d’idées

Transmettez les idées sélectionnées à vos outils de gestion des tâches ou des projets.

Importez et exportez des idées au format CSV, Excel et PDF

Associez des collectes d’idées à des objectifs stratégiques et suivez leur progression

Consultez l’activité liée aux idées, les principaux contributeurs et les tendances de l’engagement

Visualisez et gérez les tendances des idées à l’aide du regroupement et de graphiques

Suivez ROI des idées à l’aide de valeurs numériques et de rapports d’impact

Visualisez les soumissions d’idées sur une carte du monde.

Graphique X-Y : positionnez les idées selon deux indicateurs à l’aide de bulles colorées et de tailles différentes

Graphiques personnalisés avec filtres par équipe, période, champs et indicateurs

Exportez les données analytiques de Ideanote vers Excel ou partagez des instantanés de tableaux de bord

Présentez les idées réalisées dans une salle des trophées partagée et personnalisable

Définissez des lignes d’objectif KPI sur les graphiques afin de suivre les objectifs.

Vue d’ensemble visuelle du pipeline avec des graphiques Kanban et en entonnoir

Partagez des tableaux de bord en direct, préfiltrés, à l’aide de liens sécurisés vers les rapports

Graphiques partagés pour les collectes d’idées, ajoutés automatiquement aux modèles

Analyses et exportation vers Excel simplifiées pour toutes les collectes d’idées

Ajoutez des couleurs, des polices, un logo et un domaine personnalisés, et supprimez la marque Ideanote

Regroupez les utilisateurs pour gérer les accès et suivre les idées des services

Invitez des collaborateurs externes à une seule collecte d’idées

Niveaux des utilisateurs avec accès basé sur les rôles et contrôles de partage

Commentaires avec réponses imbriquées, pièces jointes, mentions, mentions J’aime et traductions

Mentionnez vos collègues avec @ pour les associer aux idées

Aimez les idées pour témoigner votre appréciation et renforcer l’engagement

Profils personnels présentant vos idées, vos collectes et vos statistiques

Notifications personnalisables dans l’application et par e-mail, avec résumés

Classez les principaux auteurs d’idées, commentateurs, évaluateurs, équipes et idées

Fil social de l’espace de travail présentant les nouvelles idées, les commentaires et l’activité

Hébergez votre espace de travail Ideanote sur votre propre domaine

Prise en charge multilingue : détection automatique, RTL, traduction et modifications

Intégration Zapier : automatisez les flux de travail liés aux idées avec plus de 8 000 applications

Ideanote dans Microsoft Teams, gestion complète des idées

Automatisez les workflows Ideanote avec Microsoft Power Automate

Intégration native de Power BI pour les tableaux de bord Ideanote

Connectez Ideanote à d’autres outils à l’aide de webhooks.

Ajoutez des scripts personnalisés, des iframes et du suivi à Ideanote

REST API pour soumettre, synchroniser et extraire les données Ideanote

La boîte de réception e-mail permet de soumettre des idées à votre collecte

Envoyez les journaux d’audit Ideanote à Splunk pour assurer la sécurité et la conformité

Synchronisez les groupes d’utilisateurs imbriqués afin de refléter les autorisations de l’organisation

Authentification JWT pour une connexion directe et des applications personnalisées

Provisionnement et déprovisionnement automatisés des utilisateurs SCIM

Connectez-vous via l’authentification unique SAML

Se connecter via des connecteurs OAuth personnalisés (GitHub, Discord, Spotify)

Autoriser la connexion avec Microsoft ADFS

Se connecter avec Azure Active Directory (Azure AD)

Se connecter via OpenID Connect (Apple, Twilio, Facebook)

Se connecter avec une adresse e-mail et un mot de passe défini par l’utilisateur

Se connecter avec n’importe quel compte Microsoft personnel ou professionnel

Se connecter avec le compte Slack de votre organisation

Se connecter avec n’importe quel compte Google (personnel ou professionnel)

Analyse les fichiers téléversés afin de détecter les virus et de protéger votre équipe

Contrôler l’accès par domaine de messagerie et méthode de connexion

Définir des délais d’expiration de session allant de quelques minutes à plusieurs mois

Limiter l’accès à la plateforme par IP, selon la méthode d’authentification

Définir si les données utilisateur sont supprimées ou anonymisées lors de la suppression du compte

Anonymiser les adresses IP en remplaçant leurs derniers chiffres par des zéros

Réserver l’accès aux nouvelles Collectes d’Idées aux propriétaires de l’espace de travail

Verrouiller les profils pour empêcher leur modification et l’usurpation d’identité

Désactiver le partage de liens dans l’espace de travail pour garantir la conformité.

Prend en charge l’anglais et plus de 20 autres langues

Importer des utilisateurs et des idées depuis un fichier CSV avec correspondance automatique des champs

Option complémentaire Entreprise permettant d’héberger Ideanote sur votre infrastructure

Disponibilité garantie à 99,9 % (SLA)

Prise en charge complète de l’écriture RTL (arabe, hébreu)

Certifié SOC2 Type II : sécurité, disponibilité et confidentialité

Surveiller les journaux d’activité de l’espace de travail pour détecter les problèmes de sécurité et d’accès.

Résidence des données, par exemple dans l’UE, en Arabie saoudite, aux États-Unis ou au Canada (option payante)

Basé dans l’UE et conforme à GDPR

AES-256 au repos (Google Cloud) et TLS 1.2 en transit

Appels vidéo mensuels avec votre équipe Customer Success

Import assisté des données d’idées pour une prise en main rapide

Sauvegardes automatiques et restauration des données à la demande

Assistance prioritaire personnalisée par des experts Ideanote

Assistance dédiée à l’intégration, à la formation et à la mise en œuvre

Centre d’aide consultable avec des guides, des conseils et des bonnes pratiques