Liens Partageables Pour Vos Collectes D'idées, Équipes Et Espaces De Travail
Invitez les bonnes personnes à un espace de travail, une équipe ou une collecte d'idées. Configurez l'accès, les phases et les options d'authentification.
Comment Intégrer Les Bonnes Personnes À Votre Travail D'innovation Sans Frictions ?
Les liens partageables vous donnent le contrôle sur qui accède à votre espace de travail, à quel espace d'équipe il rejoint ou à quelle collecte d'idées spécifique il contribue. Vous créez un lien, configurez le niveau d'accès et l'envoyez. Pas d'invitations individuelles. Pas de relances par e-mail.
Contrôlez Où Les Gens Arrivent et Ce Qu'ils Voient
Chaque lien cible un point d'entrée spécifique. Envoyez les personnes directement à une collecte pour la soumission d'idées, ou à un espace de travail pour une participation plus large. Vous décidez de la méthode d'authentification en fonction de qui vous invitez : équipes internes, réviseurs externes ou publics plus larges. Vous contrôlez également l'accès par phase. Ouvrez la soumission tôt, puis restreignez l'accès aux phases d'examen uniquement plus tard.
Éliminez Les Obstacles À La Participation
Les liens partageables fonctionnent partout. Déposez-les dans Slack, par e-mail ou sur votre intranet. Transformez-les en codes QR pour les événements et les espaces physiques. Vous décidez si les gens doivent se connecter ou soumettre des idées anonymement. Cela est important lorsque vous souhaitez un retour rapide du personnel de première ligne, des participants à un atelier ou des contributeurs temporaires à un projet. Réduisez les obstacles et la participation augmente.
Pour les environnements où les liens créent des problèmes de sécurité, vous avez la possibilité de les désactiver à l'échelle de l'espace de travail et d'appliquer des politiques d'accès plus strictes.
Ideanote vous offre les outils pour ouvrir l'accès quand vous en avez besoin et renforcer le contrôle quand ce n'est pas le cas.
Qui reçoit l'accès à l'espace de travail, à l'équipe ou à la collecte lorsque je partage un lien ?
Le lien donne accès exactement à ce que vous configurez. Un lien d'espace de travail donne accès à l'espace de travail. Un lien d'équipe donne accès à cette équipe. Un lien de collecte donne accès à cette collecte spécifique. Vous contrôlez le point d'entrée et la portée.
Vous contrôlez également la méthode d'authentification lors de la création du lien. Vous choisissez si les destinataires doivent se connecter avec leur e-mail, utiliser l'authentification unique ou participer sans créer de compte.
Comment ajouter des personnes à une collecte d'idées spécifique sans leur donner accès à l'ensemble de l'espace de travail ?
Créez un lien partageable directement vers la collecte. Les utilisateurs qui le suivent atterrissent dans cette collecte et ne voient que ce que vous avez configuré. Ils n'accèdent pas à d'autres collectes ou zones, sauf si vous l'accordez séparément.
Les personnes doivent-elles créer un compte ou se connecter pour soumettre des idées via un lien partageable ?
Cela dépend de votre configuration. Vous pouvez permettre des soumissions sans inscription, pour une participation immédiate. Ou exiger une authentification par e-mail ou une authentification unique pour identifier les contributeurs ou restreindre l'accès aux utilisateurs connus.
Comment révoquer un lien partageable après l'avoir distribué ?
Désactivez le lien dans les paramètres. Une fois le lien révoqué, les personnes qui tentent de le suivre n'y ont plus accès. Cela vous donne le contrôle si le lien a été partagé trop largement ou si votre initiative est terminée.
Comment limiter l'accès à des phases spécifiques d'une collecte, par exemple en permettant la soumission mais pas l'examen ?
En configurant le lien partageable, vous choisissez entre accès général ou par phase. L'accès par phase définit ce que les utilisateurs voient. Par exemple, ouvrez la soumission à tous, puis limitez le lien aux phases d'examen pour un groupe plus petit.
Comment intégrer le formulaire de soumission d'idées sur un site interne comme SharePoint ou notre intranet ?
Intégrez des widgets de collecte sur des pages externes avec Ideanote. Générez le lien partageable de votre collecte, puis insérez-le ou le code du widget sur votre site SharePoint, intranet ou site web. Les utilisateurs soumettent des idées directement depuis le formulaire intégré sans quitter votre page.
Comment organiser une campagne ou un événement à durée limitée et contrôler qui participe ?
Créez un lien partageable et définissez l'authentification. Pour campagnes internes : e-mail ou authentification unique. Pour événements publics : participation sans inscription. Après l'événement, révoquez le lien ou fermez la collecte pour stopper les nouvelles soumissions.
Que se passe-t-il si mon organisation n'autorise pas les liens partageables pour des raisons de sécurité ?
Ideanote inclut un paramètre global pour désactiver entièrement les liens partageables. Si ce contrôle est actif, personne ne peut créer ou partager de liens. Ceci applique des politiques de sécurité strictes et prévient tout accès ouvert accidentel.
Ne laissez plus les idées se perdre entre les post-it, les e-mails et les chats. Il est temps de lancer une collecte d'idées axée sur les objectifs pour vos clients et employés.
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