Liens Partageables Pour Vos Collectes D'idées, Équipes Et Espaces De Travail
Invitez les bonnes personnes à un espace de travail, une équipe ou une collecte d'idées. Configurez l'accès, les phases et les options d'authentification.
Comment Intégrer Les Bonnes Personnes À Votre Travail D'innovation Sans Frictions ?
Les liens partageables vous donnent le contrôle sur qui entre dans votre espace de travail, quel espace d'équipe ils rejoignent, ou à quelle collecte d'idées spécifique ils contribuent. Vous créez un lien, configurez le niveau d'accès, et l'envoyez. Pas d'invitations individuelles. Pas de relances par e-mail.
Contrôlez Où Les Gens Atterrissent Et Ce Qu'ils Voient
Chaque lien cible un point d'entrée spécifique. Envoyez les personnes directement à une collecte d'idées pour la soumission, ou à un espace de travail pour une participation plus large. Vous décidez de la méthode d'authentification en fonction des personnes que vous invitez : équipes internes, évaluateurs externes, ou des publics plus larges. Vous contrôlez également l'accès par phase. Ouvrez la soumission tôt, puis restreignez-le à la révision uniquement plus tard.
Éliminez Les Barrières À La Participation
Les liens partageables fonctionnent partout. Déposez-les dans Slack, par e-mail, ou sur votre intranet. Transformez-les en codes QR pour les événements et les espaces physiques. Vous décidez si les personnes doivent se connecter ou soumettre des idées anonymement. Cela est important lorsque vous souhaitez obtenir des contributions rapides du personnel de première ligne, des participants aux ateliers ou des contributeurs temporaires à des projets. Réduisez les barrières et la participation augmente.
Pour les environnements où les liens créent des préoccupations de sécurité, vous avez la possibilité de les désactiver à l'échelle de l'espace de travail et d'appliquer des politiques d'accès plus strictes.
Ideanote vous offre les outils pour ouvrir l'accès quand vous en avez besoin et renforcer le contrôle quand ce n'est pas le cas.
Qui reçoit l'accès à l'espace de travail, à l'équipe ou à la collecte lorsque je partage un lien ?
Le lien donne accès exactement à ce que vous configurez. Un lien d'espace de travail donne accès à l'espace de travail. Un lien d'équipe donne accès à cette équipe. Un lien de collecte donne accès à cette collecte spécifique. Vous contrôlez le point d'entrée et la portée.
Vous contrôlez également la méthode d'authentification lorsque vous créez le lien. Vous choisissez si les destinataires doivent se connecter avec leur e-mail, utiliser l'authentification unique ou participer sans créer de compte.
Comment ajouter des personnes à une collecte d'idées spécifique sans leur donner accès à l'intégralité de l'espace de travail ?
Créez un lien partageable directement vers la collecte. Lorsque les personnes suivent le lien, elles arrivent dans cette collecte et ne voient que ce que vous avez configuré pour elles. Elles n'obtiennent pas l'accès à d'autres collectes ou zones de l'espace de travail, sauf si vous l'accordez séparément.
Les personnes doivent-elles créer un compte ou se connecter pour soumettre des idées via un lien partageable ?
Cela dépend de la façon dont vous configurez le lien. Vous avez la possibilité d'autoriser les soumissions sans inscription, ce qui signifie que les personnes suivent le lien et participent immédiatement. Vous avez également la possibilité d'exiger une authentification par e-mail ou une authentification unique si vous devez identifier les contributeurs ou restreindre l'accès aux utilisateurs connus.
Comment révoquer un lien partageable après l'avoir distribué ?
Vous désactivez le lien dans les paramètres. Une fois que vous révoquez le lien, les personnes qui tentent de le suivre n'y ont plus accès. Cela vous donne le contrôle si le lien a été partagé trop largement ou si votre initiative est terminée.
Comment limiter l'accès à des phases spécifiques d'une collecte, par exemple en autorisant la soumission mais pas la révision ?
Lorsque vous configurez le lien partageable, vous choisissez entre l'accès général et l'accès par phase. L'accès par phase vous permet de définir quelles phases les personnes voient lorsqu'elles suivent le lien. Par exemple, vous ouvrez la phase de soumission à tous tôt, puis plus tard, vous restreignez le lien aux phases de révision pour un groupe plus restreint.
Comment intégrer le formulaire de soumission d'idées sur un site interne comme SharePoint ou notre intranet ?
Ideanote prend en charge l'intégration de widgets de collecte sur des pages externes. Vous générez le lien partageable vers la collecte, puis intégrez ce lien ou le code du widget sur votre site SharePoint, votre intranet ou votre site web public. Les personnes soumettent des idées directement à partir du formulaire intégré sans quitter votre site.
Comment organiser une campagne ou un événement à durée limitée et contrôler qui participe ?
Créez un lien partageable vers la collecte et choisissez la méthode d'authentification qui convient à votre public. Pour les campagnes internes de courte durée, exigez un e-mail ou une authentification unique. Pour les événements publics ou les ateliers, autorisez la participation sans inscription. Après l'événement, révoquez le lien ou fermez la collecte pour arrêter les nouvelles soumissions.
Que se passe-t-il si mon organisation n'autorise pas les liens partageables pour des raisons de sécurité ?
Ideanote inclut un paramètre à l'échelle de l'espace de travail pour désactiver entièrement les liens partageables. Lorsque ce contrôle est actif, personne dans votre espace de travail ne crée ou ne partage de liens. Cela applique des politiques de sécurité strictes et empêche l'accès ouvert accidentel.
Ne laissez plus les idées se perdre entre les post-it, les e-mails et les chats. Il est temps de lancer une collecte d'idées axée sur les objectifs pour vos clients et employés.
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