L'Innovation Par Équipe.

Les équipes sont l'avenir de l'innovation. Avec Ideanote, créez un sentiment d'appartenance et laissez les groupes innover seuls.

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Comment Contrôlez-vous Qui Voit Quoi Dans Les Départements ?

Les Équipes Ideanote vous permettent de regrouper les utilisateurs par département, lieu ou rôle et de contrôler précisément ce à quoi chaque groupe accède. Vous décidez qui voit quelles collectes d'idées, qui évalue les soumissions et qui gère le contenu dans chaque zone de votre espace de travail.

Créez une équipe pour votre département marketing, votre groupe d'ingénierie ou votre comité de révision. Attribuez à cette équipe l'accès aux collectes pertinentes. Lorsque vous devez partager l'accès avec cinq ou cinquante personnes, vous attribuez l'équipe une seule fois au lieu d'ajouter des individus à plusieurs reprises.

Équipes Imbriquées Pour Votre Organisation Réelle

Vous travaillez au sein d'une structure. Votre espace de travail d'innovation le devrait aussi. Créez des équipes imbriquées comme Marketing, puis Marketing Nord et Marketing Sud en dessous. Cela reflète le fonctionnement de votre entreprise et vous offre le bon niveau de contrôle et de rapport pour chaque unité.

Synchronisez Les Équipes Depuis Votre Annuaire

Connectez Ideanote à votre fournisseur d'authentification unique et SCIM. Lorsque les employés se connectent, Ideanote lit leur attribut de département et les place automatiquement dans la bonne équipe. Lorsqu'une personne quitte votre entreprise, son accès prend fin sans nettoyage manuel.

Les équipes vous offrent des analyses au niveau départemental, un contrôle d'accès sécurisé et la capacité d'acheminer les idées aux bonnes personnes. Vous obtenez une structure qui évolue avec votre organisation.

Comment les équipes diffèrent-elles des sections dans Ideanote ?

Les sections sont un moyen visuel d'organiser les collectes d'idées. Vous donnez aux propriétaires de section la capacité de gérer le contenu de leur zone. Les équipes sont différentes. Ce sont des collections d'utilisateurs auxquelles vous attribuez des droits d'accès.

Vous décidez comment les combiner. Vous pouvez créer une équipe par section, ou utiliser plusieurs équipes dans une section. La structure dépend des besoins de votre organisation.

Les équipes peuvent-elles refléter notre structure organisationnelle ?

Oui. Créez des équipes avec des noms et icônes personnalisés, correspondant à vos départements ou unités. Les équipes supportent l'imbrication, comme Marketing Nord et Sud au sein de Marketing.

Cette structure vous offre un contrôle précis sur l'accès et les analyses. Vous visualisez la participation et le flux d'idées à chaque niveau de votre organisation.

Comment les équipes contrôlent-elles qui voit quoi ?

Lorsque vous configurez une collecte d'idées, vous choisissez quelles équipes y ont accès. Seuls les membres de ces équipes voient et interagissent avec cette collecte.

Ainsi, l'équipe d'ingénierie soumet des idées sans voir les initiatives RH. Le département financier évalue des propositions budgétaires sans accéder aux idées de développement produit. La visibilité est contrôlée par équipe.

Puis-je acheminer automatiquement les idées vers des équipes spécifiques ?

Oui. Attribuez des équipes aux collectes. Elles accèdent, évaluent, commentent ou agissent sur les idées. Lorsqu'une idée est soumise, l'équipe assignée est responsable de la gérer.

Vous utilisez également les champs de formulaire et les automatisations pour acheminer les idées en fonction du contenu soumis. Cela aide les idées à atteindre les bonnes parties prenantes sans tri manuel.

Les équipes peuvent-elles se synchroniser avec notre Active Directory ou SSO ?

Oui. Ideanote prend en charge l'authentification unique (SSO) et le provisionnement SCIM. En connectant votre fournisseur d'identité, vous envoyez des attributs utilisateur (département, lieu) à Ideanote.

Ideanote lit ces attributs et place automatiquement les utilisateurs dans les bonnes équipes. Si un utilisateur est dans « Ventes Nord » de votre annuaire, il rejoint cette équipe. Cela fonctionne aussi avec les structures d'équipes imbriquées. L'accès est révoqué via votre système d'identité si un employé quitte.

Puis-je consulter des analyses ventilées par équipe ou département ?

Oui. Les équipes servent de dimension de rapport dans vos analyses. Vous voyez quels départements soumettent le plus d'idées, quels lieux participent davantage et comment l'engagement varie d'une équipe à l'autre.

Cette visibilité aide à identifier où l'innovation prospère et où concentrer vos efforts. Comparez les taux de participation, la qualité des idées et le succès de la mise en œuvre pour chaque équipe de votre structure.

Dois-je créer les équipes manuellement ?

Vous créez les équipes manuellement dans l'espace de travail si vous préférez. Cela vous donne un contrôle total sur la nomination, la structure et la composition.

Si vous connectez SCIM ou SSO avec mappage d'attributs, Ideanote crée et met à jour les équipes automatiquement selon vos données d'annuaire. Des automatisations au niveau de l'espace de travail permettent aussi d'ajuster la composition. La méthode dépend de la taille de votre organisation et de son infrastructure IT.

Puis-je créer des comités de révision ou des équipes d'évaluation ?

Oui. Créez une équipe pour votre comité de révision et accordez-lui l'accès pour évaluer des idées dans des collectes spécifiques. Si votre équipe d'évaluation a cinq membres, ajoutez-les à cette équipe et assignez-la aux collectes à examiner.

Cette approche gagne du temps quand vous devez accorder l'accès à un même groupe de personnes pour plusieurs collectes. La composition est gérée à un seul endroit, et l'accès est mis à jour partout où l'équipe est utilisée.