L'Innovation Par Équipe.

Les équipes sont l'avenir de l'innovation. Avec Ideanote, créez un sentiment d'appartenance et laissez les groupes innover seuls.

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Comment Contrôlez-Vous Qui Voit Quoi Dans Les Départements ?

Les équipes Ideanote vous permettent de regrouper les utilisateurs par département, lieu ou rôle, et de contrôler précisément ce à quoi chaque groupe accède. Vous décidez qui voit quelles collectes d'idées, qui évalue les soumissions et qui gère le contenu dans chaque zone de votre espace de travail.

Créez une équipe pour votre département marketing, votre groupe d'ingénierie ou votre comité de révision. Attribuez à cette équipe l'accès aux collectes pertinentes. Lorsque vous devez partager l'accès avec cinq personnes ou cinquante, vous attribuez l'équipe une seule fois au lieu d'ajouter des individus à plusieurs reprises.

Équipes Imbriquées Pour Votre Organisation Réelle

Vous travaillez au sein d'une structure. Votre espace de travail d'innovation devrait en faire autant. Créez des équipes imbriquées comme Marketing, puis Marketing Nord et Marketing Sud en dessous. Cela reflète le fonctionnement de votre entreprise et vous offre le bon niveau de contrôle et de rapport pour chaque unité.

Synchronisez Les Équipes Depuis Votre Annuaire

Connectez Ideanote à votre fournisseur de single sign-on et SCIM. Lorsque les employés se connectent, Ideanote lit leur attribut de département et les place automatiquement dans la bonne équipe. Quand quelqu'un quitte votre entreprise, son accès prend fin sans nettoyage manuel.

Les équipes vous offrent des analyses au niveau du département, un contrôle d'accès sécurisé et la possibilité d'acheminer les idées vers les bonnes personnes. Vous obtenez une structure qui évolue avec votre organisation.

Comment les équipes diffèrent-elles des sections dans Ideanote ?

Les sections sont un moyen visuel d'organiser les collectes d'idées. Vous donnez aux propriétaires de sections la capacité de gérer le contenu dans leur zone. Les équipes sont différentes. Ce sont des collections d'utilisateurs auxquelles vous attribuez des droits d'accès.

Vous décidez comment les combiner. Vous pourriez créer une équipe par section, ou vous pourriez utiliser plusieurs équipes dans une seule section. La structure dépend des besoins de votre organisation.

Les équipes peuvent-elles refléter notre structure organisationnelle ?

Oui. Vous créez des équipes avec des noms et des icônes personnalisés qui correspondent à vos départements, usines ou unités commerciales. Les équipes supportent l'imbrication, vous placez donc Équipe Marketing Nord et Équipe Marketing Sud à l'intérieur d'Équipe Marketing.

Cette structure vous offre un contrôle granulaire sur l'accès et l'analyse. Vous visualisez la participation et le flux d'idées à chaque niveau de votre organisation.

Comment les équipes contrôlent-elles qui voit quoi ?

Lorsque vous configurez une collecte d'idées, vous choisissez quelles équipes y ont accès. Seuls les membres de ces équipes voient et interagissent avec cette collecte.

Cela signifie que votre équipe d'ingénierie soumet des idées à sa collecte sans voir les initiatives RH. Votre département financier évalue les propositions budgétaires sans accéder aux idées de développement de produits. Vous contrôlez la visibilité au niveau de l'équipe.

Puis-je acheminer automatiquement les idées vers des équipes spécifiques ?

Oui. Vous attribuez des équipes aux collectes, et ces équipes reçoivent l'accès pour évaluer, commenter ou agir sur les idées dans cet espace. Lorsqu'une personne soumet une idée à une collecte, l'équipe attribuée obtient l'accès et la responsabilité de la traiter.

Vous utilisez également les champs de formulaire et les automatisations pour acheminer les idées en fonction du contenu soumis. Cela aide les idées à atteindre les bons intervenants sans tri manuel.

Les équipes peuvent-elles se synchroniser avec notre Active Directory ou SSO ?

Oui. Ideanote prend en charge le single sign-on et le provisionnement SCIM. Lorsque vous connectez votre fournisseur d'identité, vous envoyez des attributs utilisateur comme le département ou l'emplacement à Ideanote.

Ideanote lit ces attributs et place automatiquement les utilisateurs dans les bonnes équipes. Si quelqu'un appartient à Ventes Nord dans votre annuaire, il rejoint l'équipe Ventes Nord dans Ideanote. Cela fonctionne également avec les structures d'équipes imbriquées. Lorsqu'un employé quitte votre entreprise, son accès à Ideanote est révoqué via votre système d'identité.

Puis-je voir les analyses ventilées par équipe ou département ?

Oui. Les équipes servent de dimension de rapport dans vos analyses. Vous voyez quels départements soumettent le plus d'idées, quels emplacements participent davantage, et comment l'engagement varie d'une équipe à l'autre.

Cette visibilité vous aide à identifier où l'innovation prospère et où vous devez concentrer vos efforts. Vous comparez les taux de participation, la qualité des idées et le succès de la mise en œuvre à travers n'importe quelle équipe de votre structure.

Dois-je créer les équipes manuellement ?

Vous créez les équipes manuellement dans l'espace de travail si vous préférez. Cela vous donne un contrôle total sur la nomination, la structure et l'adhésion.

Si vous connectez SCIM ou le single sign-on avec le mappage d'attributs, Ideanote crée et met à jour les équipes automatiquement en fonction des données de votre annuaire. Vous utilisez également des automatisations au niveau de l'espace de travail pour ajuster l'adhésion aux équipes en fonction des règles que vous définissez. La méthode de configuration dépend de la taille de votre organisation et de votre infrastructure informatique.

Puis-je mettre en place des comités de révision ou des équipes d'évaluation ?

Oui. Vous créez une équipe pour votre comité de révision et donnez à cette équipe l'accès pour évaluer les idées dans des collectes spécifiques. Si votre équipe d'évaluation compte cinq personnes, vous les ajoutez à une équipe et attribuez cette équipe aux collectes qu'elles doivent examiner.

Cette approche permet de gagner du temps lorsque vous devez accorder au même groupe de personnes l'accès à plusieurs collectes. Vous gérez l'adhésion à un seul endroit, et leur accès est mis à jour partout où l'équipe est utilisée.