Espace de Travail Centralisé pour la Gestion des Idées en Entreprise

Comment fonctionne la structure de l'espace de travail centralisé ?

Votre espace de travail se trouve sur un sous-domaine dédié (comme monentreprise.ideanote.io) où vos employés se connectent. À l'intérieur, vous créez des sections pour correspondre à votre structure organisationnelle, que ce soit par département, géographie, équipe ou sujet. Dans chaque section, vous configurez des collectes d'idées axées sur des thèmes ou des initiatives spécifiques. Les idées passent par des phases dans ces collectes, vous offrant un chemin clair de la soumission à la mise en œuvre.

Cette structure signifie que vous disposez d'un seul endroit pour toutes les idées de votre organisation, avec la flexibilité de les organiser de manière pertinente pour votre entreprise. Les idées marketing, les retours produits, les améliorations de processus et les initiatives d'innovation vivent tous dans le même hub, avec la structure dont vous avez besoin pour les gérer séparément.

Pouvons-nous segmenter l'espace de travail pour différentes équipes ou clients ?

Oui. Vous créez des sections au sein de votre espace de travail pour séparer le contenu par équipe, département, client ou toute autre catégorie dont vous avez besoin. Chaque section contient ses propres collectes et idées. Vous contrôlez qui voit quoi grâce aux permissions d'accès, de sorte que les différentes équipes ne voient que le contenu qui leur est pertinent.

Si vous travaillez avec plusieurs clients ou gérez des idées à travers les départements, vous configurez des sections distinctes pour chacun d'eux. Un client dans une section ne verra pas les idées de la section d'un autre client. Il en va de même pour les départements. Vous obtenez une gestion centralisée avec la segmentation et les contrôles de confidentialité dont vous avez besoin.

Pouvons-nous contrôler qui voit quoi au sein de l'espace de travail ?

Oui. Vous définissez les permissions d'accès à plusieurs niveaux. Vous décidez quels utilisateurs ou équipes voient quelles sections, collectes et idées. Un groupe de parties prenantes voit un contenu différent d'un champion de l'idéation. Les ingénieurs soumettent des idées sans voir ce que d'autres ont soumis si c'est ainsi que vous souhaitez le configurer.

Cela vous offre une visibilité centralisée au niveau de la direction tout en maintenant un contrôle granulaire sur ce à quoi les différents groupes accèdent. Votre équipe de direction obtient une vue complète du portefeuille, tandis que les contributeurs individuels ne voient que ce qui est pertinent pour leur rôle ou leur département.

Pouvons-nous voir une vue de portefeuille sur toutes les collectes ?

Oui. Vous obtenez des vues à l'échelle de l'espace de travail qui affichent les idées à travers toutes les collectes et sections. Vous voyez combien d'idées sont dans chaque phase de l'ensemble de votre pipeline d'innovation. Vous filtrez par phase, département ou statut pour suivre les progrès sur des initiatives spécifiques ou à travers toute l'organisation.

Cette vue de portefeuille centralisée signifie que vous n'avez plus besoin de suivre les idées dans des documents ou des feuilles de calcul séparés. Vous voyez l'ensemble de votre pipeline d'innovation en un seul endroit, ce qui facilite l'allocation des ressources, l'identification des goulots d'étranglement et le rapport sur les progrès à la direction.

Quelles sont les fonctionnalités d'analyse et de reporting disponibles ?

L'espace de travail comprend des tableaux de bord qui suivent les métriques d'engagement, le volume d'idées, les taux de participation et la progression de la mise en œuvre. Vous pouvez descendre dans les graphiques pour voir les données sous-jacentes. Vous suivez les KPI et mesurez l'impact des idées mises en œuvre. Plusieurs tableaux de bord vous permettent de créer différentes vues pour différents publics ou objectifs.

Vous exportez les données vers des feuilles de calcul ou vous connectez à Power BI pour une analyse plus poussée. Ce hub de reporting centralisé signifie que les décideurs obtiennent les données dont ils ont besoin sans avoir à rechercher des informations provenant de multiples sources. Vous suivez la performance de l'innovation à travers les départements et démontrez le ROI de vos programmes d'innovation.

La plateforme est-elle adaptée à une utilisation à l'échelle de l'entreprise ?

Oui. L'espace de travail prend en charge de grandes bases d'employés et des volumes élevés d'idées. Les organisations avec des milliers d'employés utilisent Ideanote pour gérer les idées à travers plusieurs départements, régions et initiatives. Le système de structure et de permissions est conçu pour gérer des configurations organisationnelles complexes sans problèmes de performance.

À mesure que vous développez votre programme d'innovation, vous ajoutez plus de sections, de collectes et d'utilisateurs sans reconstruire votre configuration. L'espace de travail évolue avec vos besoins tout en maintenant le contrôle centralisé et la visibilité que vous avez établis dès le départ.

Pouvons-nous réutiliser des modèles et des workflows dans différentes collectes ?

Oui. Vous enregistrez les workflows comme modèles et les appliquez à plusieurs collectes. Lorsque vous menez des campagnes ou des défis d'idées similaires à travers différents départements ou périodes, vous clonez les configurations existantes au lieu de repartir de zéro à chaque fois.

Cela accélère la mise à l'échelle de vos programmes d'innovation. Une fois que vous avez défini un processus qui fonctionne, vous le répliquez à travers les équipes ou les régions. Votre organisation développe des processus d'innovation reproductibles qui fournissent des résultats cohérents.

Comment fonctionnent les intégrations avec nos outils existants ?

L'espace de travail s'intègre avec Microsoft Teams, Active Directory et d'autres systèmes d'entreprise via des API. Vous synchronisez les utilisateurs et les équipes depuis Active Directory pour faciliter l'intégration. Vous intégrez des formulaires de soumission sur des pages SharePoint ou des portails internes.

Ces intégrations signifient que les employés interagissent avec l'espace de travail d'innovation là où ils travaillent déjà. Vous exportez des données vers des outils de gestion de projet ou des plateformes de veille stratégique. L'espace de travail devient une partie de votre écosystème technologique existant plutôt qu'un autre outil isolé.

Où sont stockées nos données et comment sont-elles sécurisées ?

Vous choisissez la région de données qui héberge votre espace de travail lors de sa configuration. Les options incluent l'UE, les États-Unis, le Canada, l'Arabie Saoudite et d'autres régions. Vos données restent dans la région choisie pour respecter les exigences de conformité.

L'espace de travail fonctionne sur un sous-domaine dédié ou un domaine personnalisé que vous contrôlez. L'accès nécessite une authentification et tous les transferts de données sont chiffrés. Vous conservez la propriété de vos idées et de vos données tout en bénéficiant d'une infrastructure de sécurité de niveau entreprise.