Personnalisez les Notifications, les Formulaires et les Invites d'IA avec des Variables Dynamiques

Comment personnaliser les notifications par e-mail pour différents utilisateurs ou situations ?

Vous utilisez des variables dynamiques pour insérer les noms d'utilisateur, les titres d'idée, les noms de département et d'autres données directement dans vos modèles d'e-mail. Le système extrait ces informations de votre espace de travail en temps réel.

Vous avez également accès à des instructions conditionnelles. Cela signifie que vous rédigez différents messages en fonction du rôle de l'utilisateur, du statut de l'idée ou de tout autre critère que vous définissez. Un modèle ajuste automatiquement son contenu pour chaque destinataire.

Quels types de logique conditionnelle fonctionnent dans les formulaires de soumission ?

Vous créez des champs conditionnels où certaines questions n'apparaissent que lorsque les utilisateurs sélectionnent des options spécifiques dans des champs précédents. Par exemple, si quelqu'un sélectionne « nécessite une approbation budgétaire », vous affichez des questions supplémentaires liées au budget.

Vous rédigez également des descriptions de champs dynamiques qui changent en fonction des réponses précédentes. Le formulaire s'adapte au fur et à mesure que les utilisateurs le remplissent, ne leur montrant que ce qui s'applique à leur situation.

Comment fonctionnent les calculs dans les formulaires et les évaluations ?

Vous construisez des formules en utilisant des opérations standard comme l'addition, la soustraction, la multiplication, les moyennes et l'arrondi. Ces calculs s'exécutent automatiquement lorsque les utilisateurs saisissent des données ou que les évaluateurs soumettent des scores.

Cela vous permet de créer des matrices de notation où différents critères ont des poids différents, ou des formulaires qui calculent des totaux et des projections basées sur les entrées de l'utilisateur. Les résultats apparaissent instantanément lorsque les utilisateurs travaillent.

Quelles données puis-je référencer avec des variables dynamiques ?

Vous référencez les informations utilisateur comme les noms, les rôles et les départements. Vous importez également des données d'idée telles que les titres, les descriptions, le statut, la phase, les évaluations et les valeurs de champs personnalisés.

Vous combinez ces points de données avec des fonctions comme la troncature de texte, le remplacement de mots, la mise en majuscules ou la suppression d'espaces. Cela vous donne un contrôle précis sur la façon dont les informations apparaissent dans vos messages, formulaires et invites.

Comment les variables dynamiques fonctionnent-elles avec les invites d'IA ?

Vous insérez des données spécifiques provenant d'idées, d'utilisateurs ou de formulaires directement dans vos invites d'IA. Cela signifie que l'IA reçoit des informations structurées et pertinentes pour chaque requête au lieu d'une entrée générique.

Par exemple, vous transmettez un titre d'idée, une description et un département cible à une invite qui demande à l'IA de générer un résumé exécutif ou d'acheminer l'idée vers la bonne équipe. La sortie de l'IA devient automatiquement spécifique à chaque idée.

Où les variables dynamiques fonctionnent-elles dans Ideanote ?

Vous utilisez des variables dynamiques dans les notifications par e-mail, les messages personnalisés, les champs et descriptions de formulaires, les annonces de vue et les invites d'IA au sein des automatisations. Elles fonctionnent dans tout votre espace de travail.

Cela signifie que vous configurez la personnalisation et la logique conditionnelle une seule fois, et cela s'applique partout où les utilisateurs interagissent avec le système. Votre image de marque, votre messagerie et la présentation de vos données restent cohérentes.

Ai-je besoin de compétences techniques pour configurer des variables dynamiques ?

Vous travaillez avec une syntaxe similaire à celle des formules de tableur. Si vous avez utilisé des fonctions de base d'Excel ou de Google Sheets, vous reconnaîtrez la structure.

Le système fournit des fonctions pour la manipulation de texte, les opérations mathématiques et les instructions conditionnelles. Vous les combinez pour créer le comportement dont vous avez besoin. Commencez simplement par insérer un nom d'utilisateur, puis construisez une logique plus complexe à mesure que vous vous familiarisez.