Personalisieren Sie Benachrichtigungen, Formulare und KI-Prompts mit dynamischen Variablen

Mit dynamischen Variablen fügen Sie Nutzernamen, Ideentitel, Abteilungsnamen und andere Daten direkt in Ihre E-Mail-Vorlagen ein. Das System ruft diese Informationen in Echtzeit aus Ihrem Workspace ab.

Außerdem stehen Ihnen bedingte Anweisungen zur Verfügung. Damit können Sie je nach Nutzerrolle, Ideenstatus oder anderen von Ihnen festgelegten Kriterien unterschiedliche Nachrichten verfassen. Eine Vorlage passt ihren Inhalt automatisch für jeden Empfänger an.

Sie erstellen bedingte Felder, bei denen bestimmte Fragen nur angezeigt werden, wenn Nutzer in vorherigen Feldern bestimmte Optionen auswählen. Wählt beispielsweise jemand „Budgetfreigabe erforderlich“, blenden Sie zusätzliche Fragen zum Budget ein.

Außerdem können Sie dynamische Feldbeschreibungen verfassen, die sich je nach vorherigen Antworten ändern. Das Formular passt sich während der Eingabe an und zeigt den Nutzern nur die für ihre Situation relevanten Inhalte.

Sie erstellen Formeln mit Standardoperationen wie Addition, Subtraktion, Multiplikation, Durchschnittsberechnung und Rundung. Diese Berechnungen werden automatisch ausgeführt, während Nutzer Daten eingeben oder Bewertende Punkte vergeben.

So können Sie Bewertungsmatrizen erstellen, in denen verschiedene Kriterien unterschiedlich gewichtet werden, oder Formulare, die auf Grundlage von Nutzereingaben Summen und Prognosen berechnen. Die Ergebnisse werden sofort angezeigt, während die Nutzer arbeiten.

Sie können auf Nutzerinformationen wie Namen, Rollen und Abteilungen verweisen. Außerdem können Sie Ideendaten wie Titel, Beschreibungen, Status, Phase, Bewertungen und benutzerdefinierte Feldwerte einbeziehen.

Sie kombinieren diese Datenpunkte mit Funktionen wie dem Kürzen von Text, dem Ersetzen von Wörtern, der Großschreibung oder dem Entfernen überflüssiger Leerzeichen. So können Sie genau steuern, wie Informationen in Ihren Nachrichten, Formularen und Prompts dargestellt werden.

Sie fügen bestimmte Daten aus Ideen, Nutzern oder Formularen direkt in Ihre KI-Prompts ein. Dadurch erhält die KI für jede Anfrage strukturierte, relevante Informationen statt allgemeiner Eingaben.

Sie übergeben beispielsweise den Titel einer Idee, ihre Beschreibung und die Zielabteilung an einen Prompt, der die KI auffordert, eine Zusammenfassung für Führungskräfte zu erstellen oder die Idee an das zuständige Team weiterzuleiten. Die Ausgabe der KI wird automatisch auf jede Idee zugeschnitten.

Sie verwenden dynamische Variablen in E-Mail-Benachrichtigungen, benutzerdefinierten Nachrichten, Formularfeldern und Beschreibungen, Ankündigungen in Ansichten sowie KI-Prompts innerhalb von Automatisierungen. Sie funktionieren in Ihrem gesamten Workspace.

Das bedeutet, dass Sie Personalisierung und bedingte Logik einmal einrichten und sie überall dort angewendet wird, wo Nutzer mit dem System interagieren. Ihr Branding, Ihre Kommunikation und die Darstellung Ihrer Daten bleiben konsistent.

Sie arbeiten mit einer Syntax, die Tabellenkalkulationsformeln ähnelt. Wenn Sie grundlegende Funktionen in Excel oder Google Sheets verwendet haben, werden Sie die Struktur wiedererkennen.

Das System bietet Funktionen zur Textbearbeitung, für mathematische Operationen und bedingte Anweisungen. Sie kombinieren diese, um das gewünschte Verhalten zu erzeugen. Beginnen Sie einfach, etwa mit dem Einfügen eines Nutzernamens, und erstellen Sie nach und nach komplexere Logik, sobald Sie sich damit vertraut gemacht haben.