Automatische Weiterleitung von Ideen und Teams

Ideanote leitet Ideen anhand der von Ihnen festgelegten Inhalte oder Metadaten weiter. Wenn jemand eine Idee einreicht, wertet das System Felder wie die Abteilungsauswahl, Kategorie-Dropdowns oder Nutzerinformationen aus. Sie richten Regeln ein, die die Idee anhand dieser Angaben an den richtigen Besitzer, das richtige Team oder den zuständigen Stakeholder weiterleiten.

Das System wendet automatisch Tags, Kategorien, Titel und Zusammenfassungen an und führt sogar eine Stimmungsanalyse durch, damit jede Idee die richtige Person erreicht. Stakeholder erhalten Benachrichtigungen und sehen über gefilterte Ansichten nur die für sie relevanten Ideen.

Ja. Sie legen Regeln auf Grundlage von Formulareingaben wie Dropdown-Auswahlen oder der Abteilung des Nutzers fest. Wenn jemand eine Idee einreicht und eine Kategorie oder Abteilung auswählt, leitet Ideanote die Idee automatisch an das entsprechende Team oder den zuständigen Stakeholder weiter.

Dadurch entfällt die manuelle Sortierung. Ideen gelangen direkt an die richtige Abteilung, ohne dass Sie Einreichungen durchsehen oder sie manuell zuweisen müssen.

Ja. Die automatische Weiterleitung weist Ideen anhand Ihrer Regeln den richtigen Prüfern zu. Geht eine Idee ein, erhält der zugewiesene Stakeholder eine Benachrichtigung und sieht die Idee in seiner gefilterten Ansicht.

Sie müssen nicht jede Idee manuell zur Überprüfung teilen. Das System übernimmt die Übergabe und benachrichtigt die für Bewertung oder Genehmigung verantwortlichen Personen.

Ideanote leitet Ideen anhand Ihrer festgelegten Regeln an bestimmte Besitzer weiter. Sie weisen Stakeholder anhand von Metadaten wie Kategorie, Abteilung oder Inhalt zu. So werden Ideen entsprechend der Zuständigkeit und nicht gleichmäßig verteilt.

Bei Bewertungsabläufen legen Sie über Ihre Weiterleitungsregeln und gefilterten Ansichten fest, wer welche Ideen prüft. Jeder Prüfer sieht nur die ihm zugewiesenen Ideen.

Stakeholder erhalten Benachrichtigungen, sobald eine Idee an sie weitergeleitet wird. Sie richten die Benachrichtigungsregeln als Teil Ihres Workflows ein. Benachrichtigungen informieren die zuständigen Personen darüber, dass eine Idee ihre Aufmerksamkeit erfordert.

Sie erstellen außerdem gefilterte Ansichten für die einzelnen Stakeholder. Diese sehen nur die Ideen, für die sie verantwortlich sind oder die sie überprüfen müssen. So wissen sie genau, was ihre Aufmerksamkeit erfordert.

Ja. Sie erstellen eine allgemeine Ideensammlung, in der alle Einreichungen eingehen. Anschließend legen Sie Weiterleitungsregeln fest, um Ideen anhand ihres Inhalts oder ihrer Metadaten in bestimmte Sammlungen zu verschieben.

Mit diesem Ansatz können Sie die Einreichungen zentral erfassen und Ideen in den passenden Bereichen für jedes Team oder jede Abteilung organisieren. Stakeholder arbeiten in ihren eigenen Sammlungen, ohne nicht relevante Einreichungen zu sehen.

Ja. Ideanote importiert Ideen aus externen Tools wie Chatdiensten für den Support oder E-Mail. Nach dem Import gelten dieselben Weiterleitungsregeln wie für direkt eingereichte Ideen.

Bei Bedarf können Sie Ideen auch in andere Tools exportieren. So bleibt Ihr Innovationsprozess mit bestehenden Workflows verknüpft und Ideen aus jeder Quelle erreichen die zuständigen Stakeholder.

Ideanote nutzt KI, um Ideeninhalte zu analysieren und automatisch Zusammenfassungen, Stimmungsanalysen, Kategorien und Tags zu erstellen. Diese Ergebnisse fließen in Ihre Weiterleitungsregeln ein.

Zum Beispiel kategorisiert die KI eine Idee nach Abteilung oder Thema. Ihre Weiterleitungsregel leitet die Idee dann an den zuständigen Stakeholder weiter. Dadurch verringert sich der manuelle Prüfaufwand und die Übergabe an das richtige Team erfolgt schneller.