Tilpas notifikationer, formularer og AI-prompter med dynamiske variabler

Du bruger dynamiske variabler til at indsætte brugernavne, ideoverskrifter, afdelingsnavne og andre data direkte i dine e-mailskabeloner. Systemet henter disse oplysninger i realtid fra dit workspace.

Du har også adgang til betingede udsagn. Det betyder, at du kan skrive forskellige beskeder baseret på brugerrolle, idestatus eller andre kriterier, du definerer. En enkelt skabelon tilpasser automatisk sit indhold til hver modtager.

Du opretter betingede felter, hvor bestemte spørgsmål kun vises, når brugere vælger bestemte muligheder i tidligere felter. Hvis en person for eksempel vælger "kræver budgetgodkendelse", viser du flere budgetrelaterede spørgsmål.

Du kan også skrive dynamiske feltbeskrivelser, der ændres afhængigt af tidligere svar. Formularen tilpasser sig, mens brugerne udfylder den, og viser dem kun det, der er relevant for deres situation.

Du opbygger formler ved hjælp af standardoperationer som addition, subtraktion, multiplikation, gennemsnit og afrunding. Beregningerne udføres automatisk, når brugerne indtaster data, eller evaluatorer indsender scorer.

Det giver dig mulighed for at oprette scoringsmatricer, hvor forskellige kriterier har forskellige vægte, eller formularer, der beregner totaler og fremskrivninger ud fra brugerinput. Resultaterne vises med det samme, mens brugerne arbejder.

Du kan referere til brugeroplysninger som navne, roller og afdelinger. Du kan også hente ideoplysninger som titler, beskrivelser, status, fase, evalueringer og brugerdefinerede feltværdier.

Du kan kombinere disse datapunkter med funktioner som at afkorte tekst, erstatte ord, bruge stort begyndelsesbogstav eller fjerne overflødige mellemrum. Det giver dig præcis kontrol over, hvordan oplysninger vises i dine beskeder, formularer og prompter.

Du indsætter specifikke data fra ideer, brugere eller formularer direkte i dine AI-prompter. Det betyder, at AI modtager strukturerede og relevante oplysninger til hver anmodning i stedet for generiske input.

Du kan for eksempel indsætte en idés titel og beskrivelse samt den relevante afdeling i en prompt, der beder AI om at generere et resumé til ledelsen eller sende ideen videre til det rette team. AI-outputtet tilpasses automatisk til hver enkelt idé.

Du kan bruge dynamiske variabler i e-mailnotifikationer, tilpassede meddelelser, formularfelter og beskrivelser, meddelelser i visninger og AI-prompter i automatiseringer. De fungerer i hele dit workspace.

Det betyder, at du konfigurerer personalisering og betinget logik én gang, hvorefter det gælder alle steder, hvor brugere interagerer med systemet. Din branding, dine meddelelser og din datapræsentation forbliver ensartede.

Du arbejder med en syntaks, der minder om regnearksformler. Hvis du har brugt grundlæggende funktioner i Excel eller Google Sheets, vil du kunne genkende strukturen.

Systemet indeholder funktioner til tekstbehandling, matematiske operationer og betingede udsagn. Du kombinerer dem for at skabe den funktionalitet, du har brug for. Start enkelt med at indsætte et brugernavn, og opbyg derefter mere kompleks logik, efterhånden som du bliver fortrolig med det.