Tidsbaserede udløsere for idekampagner, angiv deadlines, og lås for indsendelser
Angiv en fast deadline for hver idekampagne. Vis slutdatoen i appen. Stop nye indsendelser efter deadline.
Hvordan holder du idekampagner fokuserede og sikrer rettidig deltagelse?
Når du afholder en idekampagne, har du brug for et tydeligt sluttidspunkt. Uden en fast deadline kommer indsendelserne drypvis og uden struktur. Folk udskyder det. Momentum svinder. Dit team mister den nødvendige følelse af hastværk for at indsamle ideer og komme videre.
Ideanote giver dig mulighed for at fastsætte en specifik deadline for hver idesamling. Slutdatoen vises direkte i appen, så alle ved præcis, hvornår kampagnen slutter. Når deadline er overskredet, holder systemet op med at modtage nye indsendelser. Du bestemmer, hvornår kampagnen slutter, og platformen håndhæver det.
Denne tilgang giver dig flere fordele. Du skaber en følelse af hastværk, som øger deltagelsen. Du fastlægger klare forventninger for dit team og bidragyderne. Du definerer et tydeligt skæringstidspunkt, så du ved, hvornår du skal begynde at gennemgå og prioritere ideer. Din innovationsproces holder sig tidsplanen.
Mange teams kombinerer deadlines med andre indstillinger, såsom at låse ideer efter indsendelse for at forhindre redigering. Disse funktioner fungerer sammen, men deadlinefunktionen alene sikrer, at dine kampagner forbliver tidsbegrænsede og håndterbare.
Med tidsbaserede udløsere kan du afholde strukturerede innovationskampagner, der overholder din tidsplan og holder dit team fokuseret på det, der betyder noget: at indsamle, gennemgå og handle på de bedste ideer.
Hvordan angiver jeg en deadline for en idekampagne?
Du angiver en slutdato, når du opretter eller redigerer din idesamling. Ideanote viser denne deadline til alle deltagere i appen, så alle ved, hvornår kampagnen slutter.
Når deadline er overskredet, stopper systemet med at modtage nye ideindsendelser til samlingen. Det holder processen overskuelig og sikrer, at alle indsendelser modtages inden for den tidsramme, du har fastsat.
Hvad sker der, når deadline er overskredet?
Efter deadline kan personer, der besøger idesamlingen, se, at kampagnen er lukket. De har ikke længere mulighed for at indsende nye ideer til samlingen.
Alle ideer, der er indsendt inden deadline, forbliver i samlingen og er fortsat tilgængelige til gennemgang, evaluering og videreudvikling.
Kan deltagerne se deadlinen i appen?
Ja. Ideanote viser deadlinen direkte i idesamlingens brugergrænseflade. Denne synlighed tilskynder folk til at indsende ideer, inden tiden løber ud.
Tydelig kommunikation af deadlinen bidrager til at øge engagementet. Folk reagerer positivt på tidsbegrænsede kampagner, især når slutdatoen er synlig og håndhæves.
Låses indsendte ideer mod redigering, når der angives en deadline?
Nej. Når du fastsætter en kampagnedeadline, stopper det nye indsendelser, men forhindrer ikke redigering af ideer, der allerede findes i systemet. Låsning af indhold for redigering er en separat funktion i Ideanote.
Du styrer, om deltagerne kan redigere deres ideer efter indsendelse, via indstillingerne for indholdslåsning, uafhængigt af deadlineindstillingerne.
Sender denne funktion påmindelser, når deadline nærmer sig?
Den tidsbaserede udløserfunktion fokuserer på at fastsætte og håndhæve deadlines for kampagner. Funktioner til påmindelser og notifikationer håndteres separat i Ideanote.
Du har andre muligheder på platformen for at sende notifikationer og holde deltagerne informeret, efterhånden som kampagnen skrider frem.
Hvor lang tid i forvejen bør jeg fastsætte en deadline for en kampagne?
Forskning viser, at 60 dage er en almindelig tidsramme for idekampagner. Det giver folk tid nok til at tænke deres bidrag grundigt igennem uden at miste momentum.
Den rette tidsramme afhænger af din organisation og udfordringens omfang. Du vælger den deadline, der passer til dine mål og din tidsplan.
Flere funktioner inden for: Automatiser
Stop med at innovere, som om det var 1995. Frigør værdifuld tid for dit team med automatiseringsworkflows direkte i Ideanote.
Smart og enkel idéhåndtering
Tal med vores eksperter, eller prøv Ideanote gratis. Intet kreditkort kræves.
4.7/5 på G2
4.9/5 på Capterra