Spar flere timer på at administrere ideer.
Ideanote leveres med effektive massehandlinger. Du behøver ikke at gøre det én ad gangen — vælg flere på én gang, og flyt, slet eller opdatér mange på én gang.
Hvorfor administrere ideer én ad gangen, når du har hundredvis?
Når dit innovationsprogram vokser, bliver manuelle opdateringer en flaskehals. Hvis du eksporterer ideer enkeltvis, flytter indsendelser gennem faser én ad gangen eller opdaterer brugerrettigheder på tværs af organisationen, bruger du flere timer af din arbejdsuge.
Med Ideanotes massehandlinger kan du vælge flere ideer eller brugere på én gang og anvende ændringer på dem alle på få sekunder. Vælg snesevis af ideer på en filtreret liste, og flyt dem alle til en ny fase. Opdatér statussen for en hel kategori. Flyt fejlplacerede bidrag til den rigtige samling. Sammenlæg dubletter for at holde dit workspace ryddeligt.
Det samme gælder brugeradministration. Filtrér din brugerliste for at finde inaktive konti fra det seneste år, vælg dem alle, og deaktivér eller arkivér dem med én handling. Ændr notifikationsindstillinger for hele afdelinger på én gang. Importér nye brugere via et regneark i stedet for at tilføje dem enkeltvis.
Dit innovationsprogram bygger på hurtighed og klarhed. Massehandlinger fjerner de administrative forhindringer, der forsinker beslutningstagningen, så du kan fokusere på at evaluere ideer i stedet for at flytte dem rundt. Uanset om du administrerer 500 ideer eller 5.000 brugere, skalerer Ideanote efter dine behov.
Hvordan vælger jeg flere ideer på én gang?
Gå til en vilkårlig listevisning i dit workspace. Du vil se et afkrydsningsfelt ud for hver ide. Klik på afkrydsningsfelterne for at vælge de ideer, du vil administrere samlet. Derefter vises en menu med massehandlinger øverst eller nederst på listen.
Derfra vælger du den handling, du vil anvende på alle de valgte ideer på én gang.
Hvilke massehandlinger er tilgængelige for ideer?
Du har flere muligheder. Du kan flytte ideer til en ny fase eller opdatere deres status. Du kan flytte dem til en anden idesamling. Du kan også flette valgte ideer, hvis du vil samle dublerede eller overlappende indsendelser.
Disse handlinger sparer dig for at åbne og redigere hver enkelt ide separat.
Hvordan flytter jeg mange ideer mellem samlinger eller kategorier?
Vælg de ideer, du vil flytte. Vælg derefter masseflytningshandlingen, og vælg destinationssamlingen. Ideerne overføres til den nye samling i ét trin.
Det gør det nemmere at omorganisere indsendelser, når folk offentliggør ideer det forkerte sted, eller når du vil gruppere relaterede temaer.
Hvordan håndterer jeg dublerede eller lignende ideer i stor skala?
Brug funktionen til massevalg for at vælge de ideer, du vil samle. Anvend derefter flettehandlingen. De valgte ideer samles i én post, så du reducerer rod og undgår at evaluere det samme koncept flere gange.
Du sparer tid på oprydning og holder din idepipeline organiseret, efterhånden som dit program vokser.
Hvordan eksporterer jeg flere ideer på én gang?
Vælg de ideer, du vil eksportere, ved hjælp af afkrydsningsfelterne i listevisningen. Vælg derefter eksporthandlingen i massehandlingsmenuen. Alle valgte ideer eksporteres samlet i én fil.
Du behøver ikke at åbne og eksportere hver ide én ad gangen.
Kan massehandlinger også bruges til at administrere brugere?
Ja. Gå til indstillinger og brugere. Opret en filtreret liste baseret på kriterier som datoen for seneste login eller aktivitetsniveau. Vælg derefter de brugere, du vil administrere, og anvend massehandlinger for at suspendere konti, arkivere inaktive brugere eller opdatere notifikationsindstillinger for mange personer på én gang.
Det hjælper dig med at vedligeholde din brugerbase og håndtere årlige oprydninger uden at skulle foretage ændringer manuelt for hver enkelt bruger.
Hvordan importerer jeg mange brugere på én gang?
Du uploader et regneark med brugeroplysninger. Ideanote behandler filen og opretter eller opdaterer brugerkonti samlet. Det sparer dig for at tilføje brugere én ad gangen via brugerfladen.
Funktionen understøtter onboarding af mange brugere, når du udruller innovationsprogrammer på tværs af afdelinger eller i hele organisationen.
Flere funktioner inden for: Automatisér
Stop med at innovere, som om det var 1995. Frigør værdifuld tid for dit team med automatiseringsworkflows direkte i Ideanote.
Smart og enkel idéhåndtering
Tal med vores eksperter, eller prøv Ideanote gratis. Intet kreditkort kræves.
4.7/5 på G2
4.9/5 på Capterra