Gagnez des Heures dans la Gestion des Idées.

Comment sélectionner plusieurs idées à la fois ?

Accédez à n'importe quelle vue de liste dans votre espace de travail. Vous verrez une case à cocher à côté de chaque idée. Cliquez sur les cases à cocher pour sélectionner les idées que vous souhaitez gérer ensemble. Vous verrez alors un menu d'actions groupées apparaître en haut ou en bas de votre liste.

À partir de là, vous choisissez l'action que vous souhaitez appliquer à toutes les idées sélectionnées en même temps.

Quelles actions groupées sont disponibles pour les idées ?

Vous avez plusieurs options. Vous pouvez déplacer des idées vers une nouvelle phase ou mettre à jour leur statut. Vous pouvez les déplacer vers une autre collecte d'idées. Vous pouvez également fusionner les idées sélectionnées si vous devez consolider des soumissions en double ou qui se chevauchent.

Ces actions vous évitent d'ouvrir et de modifier chaque idée individuellement.

Comment déplacer plusieurs idées entre des collectes ou des catégories ?

Sélectionnez les idées que vous souhaitez déplacer. Choisissez ensuite l'action de déplacement groupé et sélectionnez la collecte cible. Les idées sont transférées vers la nouvelle collecte en une seule étape.

Cela vous aide à réorganiser les soumissions lorsque les gens publient des idées au mauvais endroit ou lorsque vous souhaitez regrouper des thèmes connexes.

Comment gérer les idées en double ou similaires à grande échelle ?

Utilisez la fonction de sélection groupée pour choisir les idées que vous souhaitez consolider. Appliquez ensuite l'action de fusion. Cela combine les idées sélectionnées en une seule entrée afin de réduire l'encombrement et d'éviter d'évaluer le même concept plusieurs fois.

Vous gagnez du temps sur le nettoyage et maintenez votre pipeline d'idées organisé à mesure que votre programme se développe.

Comment exporter plusieurs idées à la fois ?

Sélectionnez les idées que vous souhaitez exporter à l'aide des cases à cocher dans la vue de liste. Choisissez ensuite l'action d'exportation dans le menu groupé. Toutes les idées sélectionnées sont exportées ensemble dans un seul fichier.

Vous n'avez pas besoin d'ouvrir et d'exporter chaque idée une par une.

Les actions groupées fonctionnent-elles aussi pour la gestion des utilisateurs ?

Oui. Allez dans les paramètres et les utilisateurs. Vous créez une liste filtrée basée sur des critères tels que la dernière date de connexion ou le niveau d'activité. Ensuite, vous sélectionnez les utilisateurs que vous souhaitez gérer et appliquez des actions groupées pour suspendre des comptes, archiver des utilisateurs inactifs ou mettre à jour les paramètres de notification pour de nombreuses personnes à la fois.

Cela vous aide à maintenir votre base d'utilisateurs et à gérer les nettoyages annuels sans modifications manuelles individuelles.

Comment importer plusieurs utilisateurs à la fois ?

Vous téléchargez une feuille de calcul avec les détails des utilisateurs. Ideanote traite le fichier et crée ou met à jour les comptes d'utilisateurs en masse. Cela vous évite d'ajouter des utilisateurs un par un via l'interface.

Cette fonctionnalité prend en charge l'intégration à fort volume lorsque vous déployez des programmes d'innovation dans les départements ou l'ensemble de l'organisation.