وفر ساعات في إدارة الأفكار.

يأتي Ideanote مزودًا بإجراءات جماعية قوية. لا حاجة لفعل ذلك واحدة تلو الأخرى — حدد العديد دفعة واحدة وانقل أو احذف أو حدث العديد دفعة واحدة.

احجز عرضًا توضيحيًا جرّب مجانًا

لماذا تدير الأفكار واحدًا تلو الآخر عندما تتعامل مع المئات؟

عندما ينمو برنامج الابتكار الخاص بك، تصبح التحديثات اليدوية عنق زجاجة. تصدير الأفكار بشكل فردي، نقل التقديمات عبر المراحل واحدة تلو الأخرى، أو تحديث أذونات المستخدم عبر مؤسستك يستنزف ساعات من أسبوعك.

تتيح لك إجراءات Ideanote الجماعية تحديد عدة أفكار أو مستخدمين دفعة واحدة وتطبيق التغييرات عبرها كلها في ثوانٍ. حدد عشرات الأفكار من قائمة مفلترة وانقلها جميعًا إلى مرحلة جديدة. حدث حالة فئة كاملة. إعادة تصنيف التقديمات التي تم تصنيفها خطأ إلى المجموعة الصحيحة. ادمج الإدخالات المكررة للحفاظ على ترتيب مساحة العمل.

ينطبق نفس الشيء على إدارة المستخدمين. قم بتصفية قائمة المستخدمين للعثور على الحسابات غير النشطة من العام الماضي، حددهم جميعًا، وقم بتعليقها أو أرشفتها بعملية واحدة. غير إعدادات الإشعارات لأقسام كاملة دفعة واحدة. استورد مستخدمين جدد عبر جدول بيانات بدلاً من إضافتهم واحدًا تلو الآخر.

برنامج الابتكار الخاص بك يعمل بسرعة ووضوح. الإجراءات الجماعية تزيل الاحتكاك الإداري الذي يبطئ اتخاذ القرار ويبقيك مركزًا على تقييم الأفكار بدلًا من نقلها. سواء كنت تدير 500 فكرة أو 5000 مستخدم، يتوسع Ideanote وفقًا لاحتياجاتك.

كيف أحدد عدة أفكار دفعة واحدة؟

اذهب إلى أي عرض قائمة في مساحة العمل الخاصة بك. سترى مربع اختيار بجانب كل فكرة. انقر على مربعات الاختيار لتحديد الأفكار التي تريد إدارتها معًا. بعد ذلك ترى قائمة الإجراءات الجماعية تظهر في أعلى أو أسفل قائمتك.

من هناك، تختار الإجراء الذي تريد تطبيقه على كل الأفكار المحددة دفعة واحدة.

ما هي الإجراءات الجماعية المتاحة للأفكار؟

لديك عدة خيارات. تنقل الأفكار إلى مرحلة جديدة أو تحدث حالتها. تنقلها إلى مجموعة أفكار أخرى. تدمج أيضًا الأفكار المحددة معًا إذا لزم الأمر لتوحيد الإدخالات المكررة أو المتداخلة.

تتجنب بهذه الإجراءات فتح وتحرير كل فكرة على حدة.

كيف أنقل العديد من الأفكار بين المجموعات أو الفئات؟

حدد الأفكار التي تريد نقلها. ثم اختر إجراء النقل الجماعي وحدد المجموعة المستهدفة. تنقل الأفكار إلى المجموعة الجديدة في خطوة واحدة.

يساعدك هذا على إعادة تنظيم التقديمات عندما ينشر الأشخاص أفكارًا في المكان الخطأ أو عندما تريد جمع المواضيع ذات الصلة معًا.

كيف أتعامل مع الأفكار المكررة أو المشابهة على نطاق واسع؟

استخدم ميزة التحديد الجماعي لاختيار الأفكار التي تريد توحيدها. ثم طبق إجراء الدمج. هذا يدمج الأفكار المحددة في إدخال واحد لتقليل الفوضى وتجنب تقييم نفس المفهوم عدة مرات.

توفر الوقت في التنظيف وتحافظ على تنظيم خط أنابيب الأفكار مع نمو برنامجك.

كيف أصدر عدة أفكار دفعة واحدة؟

حدد الأفكار التي تريد تصديرها باستخدام مربعات الاختيار في عرض القائمة. ثم اختر إجراء التصدير من قائمة الإجراءات الجماعية. يتم تصدير كل الأفكار المحددة معًا في ملف واحد.

لا تحتاج إلى فتح وتصدير كل فكرة واحدة تلو الأخرى.

هل تعمل الإجراءات الجماعية أيضًا لإدارة المستخدمين؟

نعم. اذهب إلى الإعدادات والمستخدمين. تنشئ قائمة مفلترة بناءً على معايير مثل تاريخ آخر تسجيل دخول أو مستوى النشاط. ثم تحدد المستخدمين الذين تريد إدارتهم وتطبق الإجراءات الجماعية لتعليق الحسابات، أرشفة المستخدمين غير النشطين، أو تحديث إعدادات الإشعارات لكثير من الأشخاص دفعة واحدة.

يساعدك هذا على الحفاظ على قاعدة المستخدمين وإجراء تنظيف سنوي بدون تعديلات يدوية واحدة تلو الأخرى.

كيف أستورد العديد من المستخدمين دفعة واحدة؟

تقوم بتحميل جدول بيانات يحتوي على تفاصيل المستخدمين. يقوم Ideanote بمعالجة الملف وإنشاء أو تحديث حسابات المستخدمين بشكل جماعي. يوفر عليك ذلك إضافة المستخدمين واحدًا تلو الآخر عبر الواجهة.

تدعم هذه الميزة انضمامًا عالي الحجم عند إطلاق برامج الابتكار عبر الأقسام أو المؤسسة بأكملها.