Sparen Sie Stunden bei der Verwaltung von Ideen.
Ideanote bietet leistungsstarke Sammelaktionen. Sie müssen die Aktionen nicht einzeln ausführen – wählen Sie mehrere Elemente gleichzeitig aus und verschieben, löschen oder aktualisieren Sie sie auf einmal.
Warum Ideen einzeln verwalten, wenn Sie es mit Hunderten zu tun haben?
Wenn Ihr Innovationsprogramm wächst, werden manuelle Aktualisierungen zum Engpass. Ideen einzeln zu exportieren, Einreichungen eine nach der anderen durch Phasen zu verschieben oder Nutzerberechtigungen in Ihrer Organisation zu aktualisieren, kostet Sie jede Woche Stunden.
Mit den Sammelaktionen von Ideanote können Sie mehrere Ideen oder Nutzer gleichzeitig auswählen und innerhalb von Sekunden Änderungen auf alle anwenden. Wählen Sie Dutzende Ideen aus einer gefilterten Liste aus und verschieben Sie sie alle in eine neue Phase. Aktualisieren Sie den Status einer gesamten Kategorie. Verschieben Sie falsch zugeordnete Einreichungen in die richtige Sammlung. Führen Sie doppelte Einträge zusammen, damit Ihr Workspace übersichtlich bleibt.
Dasselbe gilt für die Nutzerverwaltung. Filtern Sie Ihre Nutzerliste, um inaktive Konten aus dem vergangenen Jahr zu finden, wählen Sie sie alle aus und sperren oder archivieren Sie sie mit einer einzigen Aktion. Ändern Sie die Benachrichtigungseinstellungen ganzer Abteilungen gleichzeitig. Importieren Sie neue Nutzer über eine Tabellenkalkulation, anstatt sie einzeln hinzuzufügen.
Ihr Innovationsprogramm lebt von Schnelligkeit und Klarheit. Massenaktionen beseitigen den Verwaltungsaufwand, der Entscheidungen verzögert, und helfen Ihnen, sich auf die Bewertung von Ideen zu konzentrieren, statt sie zu verschieben. Ganz gleich, ob Sie 500 Ideen oder 5.000 Nutzer verwalten: Ideanote wächst mit Ihren Anforderungen.
Wie kann ich mehrere Ideen gleichzeitig auswählen?
Rufen Sie eine beliebige Listenansicht in Ihrem Workspace auf. Neben jeder Idee sehen Sie ein Kontrollkästchen. Klicken Sie auf die Kontrollkästchen, um die Ideen auszuwählen, die Sie gemeinsam verwalten möchten. Anschließend erscheint oben oder unten in Ihrer Liste ein Menü mit Massenaktionen.
Wählen Sie dort die Aktion aus, die Sie gleichzeitig auf alle ausgewählten Ideen anwenden möchten.
Welche Massenaktionen sind für Ideen verfügbar?
Sie haben mehrere Möglichkeiten. Sie können Ideen in eine neue Phase verschieben oder ihren Status aktualisieren. Außerdem können Sie sie in eine andere Ideensammlung verschieben. Bei Bedarf können Sie ausgewählte Ideen auch zusammenführen, um doppelte oder ähnliche Einreichungen zu konsolidieren.
Mit diesen Aktionen müssen Sie nicht jede Idee einzeln öffnen und bearbeiten.
Wie verschiebe ich viele Ideen zwischen Sammlungen oder Kategorien?
Wählen Sie die Ideen aus, die Sie verschieben möchten. Wählen Sie anschließend die Massenaktion zum Verschieben und legen Sie die Zielsammlung fest. Die Ideen werden in einem Schritt in die neue Sammlung übertragen.
So können Sie Einreichungen neu organisieren, wenn Ideen am falschen Ort eingereicht wurden oder Sie verwandte Themen gruppieren möchten.
Wie gehe ich mit doppelten oder ähnlichen Ideen in großem Umfang um?
Verwenden Sie die Funktion zur Mehrfachauswahl, um die Ideen auszuwählen, die Sie zusammenführen möchten. Wenden Sie anschließend die Zusammenführen-Aktion an. Dadurch werden die ausgewählten Ideen zu einem einzigen Eintrag zusammengefasst, sodass Sie für mehr Übersicht sorgen und vermeiden, dass dasselbe Konzept mehrfach bewertet wird.
So sparen Sie Zeit bei der Bereinigung und halten Ihre Ideenpipeline organisiert, während Ihr Programm wächst.
Wie exportiere ich mehrere Ideen gleichzeitig?
Wählen Sie die zu exportierenden Ideen mithilfe der Kontrollkästchen in der Listenansicht aus. Wählen Sie anschließend im Menü für Massenaktionen die Exportaktion aus. Alle ausgewählten Ideen werden gemeinsam in eine einzige Datei exportiert.
Sie müssen nicht jede Idee einzeln öffnen und exportieren.
Funktionieren Massenaktionen auch für die Verwaltung von Nutzern?
Ja. Gehen Sie zu Einstellungen und Nutzer. Erstellen Sie eine gefilterte Liste anhand von Kriterien wie dem Datum der letzten Anmeldung oder dem Aktivitätsniveau. Wählen Sie anschließend die Nutzer aus, die Sie verwalten möchten, und wenden Sie Massenaktionen an, um Konten zu sperren, inaktive Nutzer zu archivieren oder Benachrichtigungseinstellungen für mehrere Personen gleichzeitig zu aktualisieren.
So können Sie Ihren Nutzerbestand pflegen und jährliche Bereinigungen durchführen, ohne die Einträge einzeln manuell bearbeiten zu müssen.
Wie importiere ich viele Nutzer auf einmal?
Sie laden eine Tabelle mit Nutzerdetails hoch. Ideanote verarbeitet die Datei und erstellt oder aktualisiert Nutzerkonten gesammelt. So müssen Sie Nutzer nicht einzeln über die Benutzeroberfläche hinzufügen.
Die Funktion unterstützt das Onboarding großer Nutzergruppen, wenn Sie Innovationsprogramme auf mehrere Abteilungen oder die gesamte Organisation ausweiten.
Weitere Funktionen in: Automatisieren
Hören Sie auf, Innovation zu betreiben wie 1995. Schaffen Sie mit Automatisierungs-Workflows direkt in Ideanote wertvolle Zeit für Ihr Team.
Intelligentes und einfaches Ideenmanagement
Sprechen Sie mit unseren Expertinnen und Experten oder testen Sie Ideanote kostenlos. Keine Kreditkarte erforderlich.
4.7/5 auf G2
4.9/5 auf Capterra