Automatisk fremdrift i idéarbejdsgange

Ideanote fører ideer videre gennem dit workflow baseret på regler, du definerer. Du kan opsætte tidsbaserede udløsere (for eksempel syv dage efter indsendelse) eller betingelsesbaserede udløsere (såsom at modtage tre kommentarer eller opnå en evaluering over 2,5). Når en ide opfylder dine kriterier, flytter Ideanote den til den næste fase uden manuel indgriben.

Du konfigurerer disse regler én gang i indstillingerne for din arbejdsgang. Derefter går idéer automatisk videre, og de rette personer modtager notifikationer i hver fase.

Du vælger mellem tidsbaserede udløsere, engagementsmålinger og evalueringer. Tidsudløsere flytter idéer efter et bestemt antal dage. Engagementsbetingelser omfatter antal kommentarer eller nylige opdateringer. Regelbaseret fremdrift efter score flytter idéer videre, når de når en evalueringsgrænse efter evaluatorernes bedømmelser.

Du kombinerer flere betingelser for at oprette mere præcise regler. En ide går for eksempel kun videre, når tre bedømmere har vurderet den, og den gennemsnitlige score overstiger 2,5.

Ideanote dirigerer ideer ud fra indsendelsesformularens input og dine workflowregler. Når nogen indsender en ide, afgør formularfelterne (såsom afdeling, kategori eller emne), hvilket team eller hvilken leder der modtager opgaven. Du opsætter disse dirigeringsregler i din workflowkonfiguration.

I hver fase tildeles bestemte interessenter, som modtager notifikationer, når der kommer idéer. Det betyder, at idéerne fra starten lander hos de rette bedømmere uden manuel sortering.

Du bestemmer, hvad der skal ske med ideer, der ligger under dine tærskelværdier. Almindelige fremgangsmåder omfatter automatisk arkivering af ideer med lave evalueringer eller flytning af dem til en afvisningsfase. Når en ide flyttes til arkivet, sender Ideanote en notifikation til ejeren, der forklarer udfaldet.

Du kan også opsætte regler for ideer, der bliver for længe i en fase. Hvis en ide for eksempel står uden handling i 14 dage, sender systemet påmindelser til de tildelte reviewere.

Ideanote sender notifikationer, når ideer flyttes mellem faser, når de tildeles reviewere, og når deadlines nærmer sig. Du konfigurerer, hvem der modtager hver type notifikation, i dine workflowindstillinger. Reviewere får besked, når nye ideer kræver deres opmærksomhed. Ideejere modtager opdateringer, når deres indsendelser går videre eller arkiveres.

Du kan også konfigurere påmindelser om handlinger, der ikke er udført inden fristen. Hvis reviewere ikke har bedømt de tildelte ideer inden for den fastsatte tidsramme, modtager de automatisk påmindelser, indtil de har gennemført deres review.

Du kan tilføje tidsbaserede regler til enhver fase i dit workflow. Angiv en varighed (for eksempel syv dage til det indledende review eller 14 dage til evaluering), så flytter Ideanote automatisk ideer videre, når tiden er gået. Det skaber et jævnt flow gennem din innovationsproces.

Du kombinerer tidsgrænser med andre betingelser. For eksempel går en ide videre efter syv dage, men kun hvis den har fået mindst to kommentarer. Det forhindrer ideer i at gå videre uden tilstrækkeligt engagement.

Du konfigurerer automatisk filtrering i den første fase af dit workflow. Opret regler, der arkiverer eller afviser ideer baseret på nøgleord, indledende evalueringer eller formularsvar. Når evaluatorer bedømmer nye indsendelser, flyttes ideer, der ligger under din kvalitetsgrænse, automatisk til arkivet i stedet for at gå videre.

Dette holder din aktive proces fokuseret på levedygtige ideer. Dit team bruger reviewtiden på indsendelser, der opfylder dine minimumskrav.

Ideanote tildeler ideer til bedømmere baseret på din workflowkonfiguration. Du angiver, hvem der gennemgår ideer i hver fase, og systemet giver dem besked, når der kommer indsendelser. Platformen fordeler ikke automatisk antallet af ideer pr. person, men du styrer tildelingerne gennem dine dirigeringsregler og indstillinger for faseansvar.

For større reviewteams kan du oprette flere parallelle evalueringsfaser eller bruge formularbaseret videresendelse til at fordele indsendelser efter kategori eller afdeling. Dette fordeler arbejdsbyrden blandt de tilgængelige reviewere.