كيف يعمل التقدم التلقائي في Ideanote؟

يقوم Ideanote بتحريك الأفكار عبر سير عملك بناءً على القواعد التي تحددها. تقوم بإعداد محفزات زمنية (على سبيل المثال، سبعة أيام بعد التقديم) أو محفزات قائمة على الشروط (مثل تلقي ثلاث تعليقات أو تحقيق تقييم أعلى من 2.5). عندما تستوفي الفكرة معاييرك، يقوم Ideanote بنقلها إلى المرحلة التالية دون تدخل يدوي.

تقوم بتكوين هذه القواعد مرة واحدة في إعدادات سير عملك. بعد ذلك، تتقدم الأفكار تلقائيًا ويتلقى الأشخاص المناسبون الإشعارات في كل مرحلة.

ما هي أنواع الشروط التي تحفز التقدم التلقائي؟

تختار من بين المحفزات الزمنية ومقاييس التفاعل ودرجات التقييم. تحرك المحفزات الزمنية الأفكار بعد عدد محدد من الأيام. تشمل شروط التفاعل عدد التعليقات أو التحديثات الأخيرة. تدفع القواعد المستندة إلى الدرجات الأفكار عندما تصل إلى عتبة تقييم بعد مراجعات المقيمين.

يمكنك الجمع بين عدة شروط لإنشاء قواعد أكثر دقة. على سبيل المثال، تتقدم فكرة بعد سبعة أيام فقط بعد أن يقوم ثلاثة مقيّمين بتقييمها وتجاوز متوسط ​​الدرجة 2.5.

كيف أوجه الأفكار إلى الفريق أو القسم الصحيح تلقائيًا؟

يقوم Ideanote بتوجيه الأفكار بناءً على مدخلات نموذج التقديم وقواعد سير عملك. عندما يقدم شخص ما فكرة، تحدد حقول النموذج (مثل القسم أو الفئة أو الموضوع) الفريق أو المدير الذي يتلقى المهمة. تقوم بإعداد قواعد التوجيه هذه في تكوين سير عملك.

تحدد كل مرحلة أصحاب مصلحة محددين يتلقون إشعارات عند وصول الأفكار. هذا يعني أن الأفكار تصل إلى المراجعين المناسبين منذ البداية، دون فرز يدوي.

ماذا يحدث للأفكار التي لا تستوفي معايير التقدم؟

أنت تحدد ما يحدث للأفكار التي تقل عن حدودك. تشمل الأساليب الشائعة أرشفة الأفكار منخفضة التقييم تلقائيًا أو نقلها إلى مرحلة الرفض. عندما تنتقل فكرة إلى الأرشيف، يرسل Ideanote إشعارًا إلى المالك يشرح النتيجة.

يمكنك أيضًا إعداد قواعد للأفكار التي تظل في مرحلة ما لفترة طويلة جدًا. على سبيل المثال، إذا ظلت فكرة بدون إجراء لمدة 14 يومًا، يرسل النظام إشعارات تذكير للمراجعين المعينين.

كيف تعمل التذكيرات والإشعارات مع التقدم التلقائي؟

يرسل Ideanote إشعارات عندما تنتقل الأفكار بين المراحل، وعندما يتم تعيينها للمراجعين، وعند اقتراب المواعيد النهائية. يمكنك تكوين من يتلقى كل نوع إشعار في إعدادات سير عملك. يتلقى المراجعون تنبيهات عندما تحتاج الأفكار الجديدة إلى اهتمامهم. يتلقى مالكو الأفكار تحديثات عندما تتقدم إرسالاتهم أو يتم أرشفتها.

يمكنك أيضًا إعداد إشعارات تذكير للإجراءات المتأخرة. إذا لم يقم المراجعون بتقييم الأفكار المعينة ضمن جدولك الزمني، فإنهم يتلقون تذكيرات تلقائية حتى يكملوا مراجعتهم.

كيف أحدد مواعيد نهائية أو حدود زمنية لكل مرحلة؟

يمكنك إضافة قواعد زمنية لأي مرحلة في سير عملك. حدد مدة (مثل سبعة أيام للمراجعة الأولية أو 14 يومًا للتقييم)، ويقوم Ideanote تلقائيًا بتحريك الأفكار إلى الأمام عند انقضاء تلك المدة. هذا يخلق تدفقًا ثابتًا عبر قمع الابتكار الخاص بك.

يمكنك الجمع بين الحدود الزمنية وشروط أخرى. على سبيل المثال، تتقدم فكرة بعد سبعة أيام فقط إذا تلقت تعليقين على الأقل. هذا يمنع الأفكار من التقدم بدون تفاعل مناسب.

كيف أمنع الأفكار غير المرغوب فيها أو منخفضة الجودة من إعاقة سير العمل؟

تقوم بإعداد تصفية تلقائية في مرحلة سير عملك الأولى. أنشئ قواعد لأرشفة أو رفض الأفكار بناءً على الكلمات الرئيسية أو التقييمات الأولية أو استجابات النموذج. عندما يقيّم المقيمون الإرسالات الجديدة، تنتقل الأفكار التي تقل عن عتبة الجودة الخاصة بك إلى الأرشيف تلقائيًا بدلاً من التقدم.

هذا يحافظ على قمعك النشط مركزًا على الأفكار القابلة للتطبيق. يقضي فريقك وقت المراجعة على الإرسالات التي تستوفي معاييرك الدنيا.

كيف أوزع عمل التقييم بالتساوي على فريق المراجعة الخاص بي؟

يقوم Ideanote بتعيين الأفكار للمقيمين بناءً على تكوين سير عملك. أنت تحدد من يراجع الأفكار في كل مرحلة، ويقوم النظام بإخطارهم عند وصول الإرسالات. بينما لا تقوم المنصة بموازنة عدد الأفكار لكل شخص تلقائيًا، فإنك تتحكم في المهام من خلال قواعد التوجيه وإعدادات ملكية المرحلة.

للفرق الأكبر للمراجعة، يمكنك إعداد مراحل تقييم متوازية متعددة أو استخدام التوجيه القائم على النموذج لتقسيم الإرسالات حسب الفئة أو القسم. هذا يوزع عبء العمل على المراجعين المتاحين لديك.