التقدم التلقائي لسير عمل الأفكار

كيف يعمل التقدم التلقائي في Ideanote؟

يقوم Ideanote بتحريك الأفكار عبر سير العمل بناءً على القواعد التي تحددها. تقوم بإعداد محفزات مستندة إلى الوقت (مثلًا، سبعة أيام بعد التقديم) أو محفزات قائمة على الشروط (مثل تلقي ثلاث تعليقات أو الحصول على تقييم أعلى من 2.5). عندما تفي الفكرة بمعاييرك، يحركها Ideanote إلى المرحلة التالية بدون تدخل يدوي.

تقوم بتكوين هذه القواعد مرة واحدة في إعدادات سير العمل الخاصة بك. بعد ذلك، تتقدم الأفكار تلقائيًا ويتلقى الأشخاص المناسبون إشعارات في كل مرحلة.

ما أنواع الشروط التي تحفز التقدم التلقائي؟

تختار من بين المحفزات المستندة إلى الوقت، مقاييس التفاعل، ودرجات التقييم. تقوم المحفزات الزمنية بتحريك الأفكار بعد عدد محدد من الأيام. تشمل شروط التفاعل عدد التعليقات أو التحديثات الأخيرة. تقوم القواعد القائمة على الدرجات بتقدم الأفكار عند الوصول إلى حد التقييم بعد مراجعة المقيمين.

تدمج بين عدة شروط لإنشاء قواعد أدق. على سبيل المثال، تنتقل الفكرة فقط بعد أن يقوم ثلاثة مقيمين بتقييمها ويتجاوز متوسط الدرجات 2.5.

كيف أحول الأفكار إلى الفريق أو القسم الصحيح تلقائيًا؟

يوجه Ideanote الأفكار بناءً على مدخلات نموذج التقديم وقواعد سير العمل الخاصة بك. عندما يقدم شخص ما فكرةً، تحدد حقول النموذج (مثل القسم أو الفئة أو الموضوع) الفريق أو المدير الذي يتلقى التكليف. تعد هذه القواعد التوجيهية في إعدادات سير العمل.

كل مرحلة تُعيّن أصحاب مصلحة معينين يتلقون إشعارات عند وصول الأفكار. هذا يعني أن الأفكار تصل إلى المراجعين المناسبين من البداية بدون فرز يدوي.

ماذا يحدث للأفكار التي لا تحقق معايير التقدم؟

تقرر ماذا يحدث للأفكار التي تقع تحت حدودك. تشمل الأساليب الشائعة أرشفة الأفكار منخفضة التقييم تلقائيًا أو نقلها إلى مرحلة الرفض. عندما تُؤرشف فكرة، يرسل Ideanote إشعارًا إلى المالك يشرح النتيجة.

تقوم أيضًا بإعداد قواعد للأفكار التي تبقى في مرحلة لفترة طويلة جدًا. على سبيل المثال، إذا بقيت فكرة دون إجراء لمدة 14 يومًا، يرسل النظام إشعارات تذكير للمراجعين المعينين.

كيف تعمل التذكيرات والإشعارات مع التقدم التلقائي؟

يرسل Ideanote إشعارات عند انتقال الأفكار بين المراحل، وعند تعيينها للمراجعين، وعند اقتراب المواعيد النهائية. تحدد من يتلقى كل نوع من الإشعارات في إعدادات سير العمل. يحصل المراجعون على تنبيهات عند الحاجة لمراجع الأفكار الجديدة. يتلقى مالكو الأفكار تحديثات عند تقدم تقديماتهم أو أرشفتها.

تقوم أيضًا بإعداد إشعارات تذكير للإجراءات المتأخرة. إذا لم يُقَيّم المراجعون الأفكار المعينة ضمن الإطار الزمني، يتلقون تذكيرات تلقائية حتى يُكملوا مراجعتهم.

كيف أحدد مواعيد نهائية أو حدود زمنية لكل مرحلة؟

تضيف قواعد قائمة على الوقت لأي مرحلة في سير العمل. حدد مدة (مثل سبعة أيام للمراجعة الأولية أو 14 يومًا للتقييم)، وينقل Ideanote الأفكار تلقائيًا عند انتهاء هذه الفترة. يخلق هذا تدفقًا ثابتًا خلال قمع الابتكار الخاص بك.

تدمج حدود الوقت مع شروط أخرى. على سبيل المثال، تنتقل الفكرة إلى الأمام بعد سبعة أيام فقط إذا تلقت تعليقين على الأقل. هذا يمنع تقدم الأفكار بدون التفاعل المناسب.

كيف أمنع الرسائل المزعجة أو الأفكار منخفضة الجودة من إعاقة سير العمل؟

تقوم بإعداد التصفية التلقائية في أول مرحلة من سير العمل. أنشئ قواعد تؤرشف أو ترفض الأفكار بناءً على كلمات رئيسية أو تقييمات أولية أو إجابات النموذج. عندما يُقيّم المقيمون التقديمات الجديدة، تنتقل الأفكار التي تقل عن حد الجودة إلى الأرشيف تلقائيًا بدلاً من التقدم.

يُحافظ هذا على تركيز قمعك النشط على الأفكار القابلة للتنفيذ. يقضي فريقك وقت المراجعة على التقديمات التي تلبي الحد الأدنى من المعايير.

كيف أوزع العمل التقييمي بالتساوي بين فريق المراجعة؟

يُعيّن Ideanote الأفكار إلى المقيمين بناءً على تكوين سير العمل الخاص بك. تحدد من يقوم بمراجعة الأفكار في كل مرحلة، ويخطرهم النظام عند وصول التقديمات. بينما لا يوازن النظام تلقائيًا عدد الأفكار لكل شخص، تتحكم في التكليفات من خلال قواعد التوجيه وملكية المرحلة.

لفرق المراجعة الكبيرة، تنشئ مراحل تقييم موازية متعددة أو تستخدم التوجيه بناءً على النموذج لتقسيم التقديمات حسب الفئة أو القسم. هذا يوزع عبء العمل عبر مراجعيك المتاحين.