Progression Automatique Pour les Flux de Travail d'Idées

Comment fonctionne la progression automatique dans Ideanote ?

Ideanote fait avancer les idées dans votre flux de travail en fonction des règles que vous définissez. Vous configurez des déclencheurs basés sur le temps (par exemple, sept jours après la soumission) ou des déclencheurs basés sur des conditions (tels que la réception de trois commentaires ou l'obtention d'une note supérieure à 2,5). Lorsqu'une idée répond à vos critères, Ideanote la déplace vers la phase suivante sans intervention manuelle.

Vous configurez ces règles une seule fois dans les paramètres de votre flux de travail. Ensuite, les idées progressent automatiquement et les bonnes personnes reçoivent des notifications à chaque étape.

Quels types de conditions déclenchent la progression automatique ?

Vous choisissez parmi des déclencheurs basés sur le temps, des métriques d'engagement et des scores d'évaluation. Les déclencheurs temporels déplacent les idées après un nombre défini de jours. Les conditions d'engagement incluent le nombre de commentaires ou les mises à jour récentes. Les règles basées sur les scores font avancer les idées lorsqu'elles atteignent un seuil de note après les évaluations des évaluateurs.

Vous combinez plusieurs conditions pour créer des règles plus précises. Par exemple, une idée n'avance que si trois évaluateurs l'ont notée et que le score moyen dépasse 2,5.

Comment acheminer automatiquement les idées vers la bonne équipe ou le bon service ?

Ideanote achemine les idées en fonction des entrées du formulaire de soumission et de vos règles de flux de travail. Lorsqu'une personne soumet une idée, les champs de votre formulaire (tels que le département, la catégorie ou le sujet) déterminent quelle équipe ou quel gestionnaire reçoit l'affectation. Vous configurez ces règles de routage dans la configuration de votre flux de travail.

Chaque phase attribue des parties prenantes spécifiques qui reçoivent des notifications lorsque les idées arrivent. Cela signifie que les idées parviennent aux bons réviseurs dès le départ, sans tri manuel.

Qu'advient-il des idées qui ne remplissent pas les critères de progression ?

Vous décidez ce qu'il advient des idées qui tombent en dessous de vos seuils. Les approches courantes incluent l'archivage automatique des idées mal notées ou leur déplacement vers une phase de rejet. Lorsqu'une idée est archivée, Ideanote envoie une notification au propriétaire expliquant le résultat.

Vous définissez également des règles pour les idées qui restent trop longtemps dans une phase. Par exemple, si une idée reste sans action pendant 14 jours, le système envoie des notifications de rappel aux réviseurs assignés.

Comment fonctionnent les rappels et les notifications avec la progression automatique ?

Ideanote envoie des notifications lorsque les idées se déplacent entre les phases, lorsqu'elles sont affectées à des réviseurs et lorsque les délais approchent. Vous configurez qui reçoit chaque type de notification dans les paramètres de votre flux de travail. Les réviseurs reçoivent des alertes lorsque de nouvelles idées nécessitent leur attention. Les propriétaires d'idées reçoivent des mises à jour lorsque leurs soumissions progressent ou sont archivées.

Vous configurez également des notifications de rappel pour les actions en retard. Si les réviseurs n'ont pas noté les idées affectées dans les délais impartis, ils reçoivent des rappels automatiques jusqu'à ce qu'ils terminent leur évaluation.

Comment définir des délais ou des limites de temps pour chaque phase ?

Vous ajoutez des règles basées sur le temps à n'importe quelle phase de votre flux de travail. Définissez une durée (par exemple, sept jours pour l'examen initial ou 14 jours pour l'évaluation), et Ideanote fait automatiquement avancer les idées une fois ce temps écoulé. Cela crée un flux constant dans votre entonnoir d'innovation.

Vous combinez les limites de temps avec d'autres conditions. Par exemple, une idée n'avance après sept jours que si elle a reçu au moins deux commentaires. Cela empêche les idées de progresser sans un engagement approprié.

Comment empêcher le spam ou les idées de faible qualité d'encombrer le flux de travail ?

Vous configurez un filtrage automatique dans votre première phase de flux de travail. Créez des règles qui archivent ou rejettent les idées basées sur des mots-clés, des notes initiales ou des réponses de formulaire. Lorsque les évaluateurs notent de nouvelles soumissions, les idées inférieures à votre seuil de qualité sont automatiquement archivées plutôt que de progresser.

Cela permet à votre entonnoir actif de se concentrer sur les idées viables. Votre équipe consacre son temps d'examen aux soumissions qui répondent à vos normes minimales.

Comment répartir équitablement le travail d'évaluation au sein de mon équipe de révision ?

Ideanote attribue les idées aux évaluateurs en fonction de la configuration de votre flux de travail. Vous désignez qui examine les idées à chaque phase, et le système les notifie lorsque les soumissions arrivent. Bien que la plateforme n'équilibre pas automatiquement le nombre d'idées par personne, vous contrôlez les affectations via vos règles de routage et vos paramètres de propriété de phase.

Pour les équipes de révision plus importantes, vous configurez plusieurs phases d'évaluation parallèles ou utilisez le routage basé sur les formulaires pour diviser les soumissions par catégorie ou par département. Cela répartit la charge de travail entre vos réviseurs disponibles.