Capturez Rapidement des Idées Brutes, Enrichissez-les Plus Tard avec l'IA
Enregistrez instantanément les brouillons d'idées brutes sur votre profil. Modifiez-les plus tard sur n'importe quel appareil. Lorsque vous êtes prêt, l'IA fait correspondre l'idée et remplit les champs de formulaire requis.
Et si votre équipe perdait une idée parce que la soumettre semblait trop compliquée ?
Lorsque les employés ont une pensée qui mérite d'être partagée, ils doivent l'écrire avant de l'oublier. Si votre formulaire de soumission demande cinq champs et deux pièces jointes, la moitié de ces idées ne sont jamais capturées. Le moment passe. L'idée est perdue.
Les brouillons rapides suppriment tous les obstacles. Votre équipe clique sur Soumettre une idée depuis n'importe où dans Ideanote et écrit sa pensée brute dans un simple champ de texte. Pas de formulaire. Pas de champs obligatoires. Ils enregistrent le brouillon sur leur profil personnel et ferment l'application. Terminé.
Le brouillon se synchronise sur tous les appareils. Vos employés modifient et ajoutent des détails dès qu'ils ont le temps. Lorsque l'idée est prête, ils cliquent sur Transformer en idée. L'IA lit le contenu, suggère la meilleure collection ou le meilleur défi auquel la soumettre, et remplit les champs du formulaire pour eux. Si l'IA choisit la mauvaise collection, ils en choisissent une autre.
Vous obtenez des idées complètes et structurées de votre équipe sans leur demander de remplir des formulaires avant qu'elles ne soient prêtes. Les brouillons rapides fonctionnent comme un outil de capture autonome et au sein de collections actives. Les employés qui commencent une soumission et partent à mi-parcours du formulaire retrouvent leur travail enregistré à leur retour.
Ideanote devient l'endroit où vos collaborateurs ont confiance pour conserver leurs réflexions jusqu'à ce qu'ils soient prêts à les partager.
À quelle vitesse soumet-on une idée avec les brouillons rapides ?
Votre équipe clique sur Soumettre une idée, saisit ses pensées brutes dans un unique champ de texte enrichi et enregistre le brouillon. Aucun champ de formulaire n'est requis. L'ensemble du processus prend quelques secondes.
Les brouillons sont enregistrés sur le profil de l'utilisateur et se synchronisent sur tous les appareils. L'utilisateur peut revenir plus tard pour modifier et transformer le brouillon en une idée complète lorsqu'il est prêt.
Les utilisateurs doivent-ils se connecter pour enregistrer un brouillon rapide ?
Oui, les utilisateurs se connectent pour enregistrer les brouillons sur leur profil personnel. Cela garantit que leurs brouillons restent privés, se synchronisent sur tous les appareils et restent accessibles jusqu'à ce qu'ils décident de les soumettre.
Pour les soumissions anonymes ou d'invités où la connexion n'est pas requise, vous configurez plutôt un simple formulaire de collection d'idées. Les brouillons rapides fonctionnent mieux pour les membres de l'équipe connectés qui souhaitent un espace privé pour développer des idées au fil du temps.
Comment l'IA décide-t-elle à quelle collection d'idées le brouillon appartient ?
Lorsque l'utilisateur clique sur Transformer en idée, l'IA lit le contenu du brouillon et le fait correspondre à la collection d'idées ouverte la plus pertinente, en se basant sur la description, les questions et le domaine d'intérêt de la collection. L'utilisateur voit la suggestion de l'IA et choisit de l'accepter ou de sélectionner une autre collection.
Cela évite à votre équipe de décider manuellement où chaque idée doit aller et garantit que les idées atterrissent dans le bon entonnoir ou département.
Comment l'IA remplit-elle les champs du formulaire à partir du texte du brouillon ?
L'IA lit le brouillon et extrait les informations clés pour remplir les champs requis dans la collection d'idées cible. Par exemple, si la collection demande un énoncé de problème, des avantages et un public cible, l'IA extrait ces éléments du texte du brouillon et remplit les champs correspondants.
L'utilisateur examine le formulaire pré-rempli avant de le soumettre et modifie tout champ si nécessaire. Cela transforme des notes brutes en une entrée structurée sans resaisie manuelle.
Les brouillons fonctionnent-ils lors de la soumission à une collection d'idées existante ?
Oui. Lorsqu'une personne commence une soumission d'idée dans une collection spécifique, elle a la possibilité d'enregistrer un brouillon au lieu de remplir le formulaire immédiatement. Elle revient plus tard pour le terminer et le soumettre.
Cela fonctionne bien lorsqu'une idée nécessite l'avis de plusieurs personnes ou lorsque le soumetteur doit recueillir plus de détails avant de remplir les champs requis.
Où sont stockés les brouillons rapides et qui les voit ?
Les brouillons sont enregistrés sur le profil personnel de l'utilisateur et restent privés jusqu'à ce que l'utilisateur les transforme en idées soumises. Personne d'autre dans votre équipe ne voit les brouillons.
Une fois que l'utilisateur soumet l'idée à une collection, elle suit les règles de visibilité et de routage de votre espace de travail. Les gestionnaires d'idées et les parties prenantes concernées la voient en fonction des permissions de la collection.
Recommandez-vous de garder la soumission initiale simple ou d'ajouter plus de champs dès le départ ?
Commencez avec moins de champs obligatoires dans vos collections. Les brouillons rapides fonctionnent mieux lorsque la capture initiale est rapide et à faible friction. Ajoutez des détails plus tard dans le processus, pendant les phases d'évaluation ou de développement.
Vous ajoutez des champs personnalisés à différentes étapes du flux de travail, de sorte que les idées passent d'une simple saisie à une évaluation détaillée sans submerger les contributeurs au départ.
Ne laissez plus les idées se perdre entre les post-it, les e-mails et les chats. Il est temps de lancer une collecte d'idées axée sur les objectifs pour vos clients et employés.
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