Indfang rå ideer hurtigt, og berig dem senere med AI
Gem straks rå idékladder på din profil. Rediger dem senere på enhver enhed. Når du er klar, matcher AI ideen og udfylder de påkrævede formularfelter.
Hvad nu, hvis dit team mistede en idé, fordi det føltes for kompliceret at indsende den?
Når medarbejdere får en tanke, der er værd at dele, skal de skrive den ned, før de glemmer den. Hvis din indsendelsesformular beder om fem felter og to vedhæftninger, bliver halvdelen af ideerne aldrig indfanget. Øjeblikket går over. Ideen er væk.
Hurtigkladder fjerner alle barrierer. Dit team kan klikke på Indsend idé hvor som helst i Ideanote og skrive deres rå tanke i et enkelt tekstfelt. Ingen formular. Ingen obligatoriske felter. De gemmer kladden på deres personlige profil og lukker appen. Færdig.
Kladden synkroniseres på tværs af alle enheder. Dine medarbejdere redigerer og tilføjer detaljer, når de har tid. Når ideen er klar, klikker de på Gør til idé. AI læser indholdet, foreslår den bedste idesamling eller udfordring at indsende den til og udfylder formularfelterne for dem. Hvis AI vælger den forkerte idesamling, kan de vælge en anden.
Du får komplette, strukturerede ideer fra dit team uden at bede dem udfylde formularer, før de er klar. Hurtige kladder fungerer både som et selvstændigt værktøj til indfangning og i aktive idesamlinger. Medarbejdere, der påbegynder en indsendelse og forlader formularen midtvejs, finder deres arbejde gemt, når de vender tilbage.
Ideanote bliver det sted, hvor dine medarbejdere har tillid til at opbevare deres tanker, indtil de er klar til at dele dem.
Hvor hurtigt kan man indsende en idé med hurtige kladder?
Dit team klikker på Indsend idé, skriver deres rå tanker i et enkelt formateret tekstfelt og gemmer kladden. Ingen formularfelter er påkrævet. Hele processen tager få sekunder.
Kladder gemmes på brugerens profil og synkroniseres på tværs af enheder. De vender tilbage senere for at redigere kladden og gøre den til en fuldgyldig idé, når de er klar.
Skal man logge ind for at gemme en hurtig kladde?
Ja, brugere logger ind for at gemme kladder på deres personlige profil. Det sikrer, at kladderne forbliver private, synkroniseres på tværs af enheder og fortsat er tilgængelige, indtil brugerne beslutter sig for at indsende dem.
Til anonyme indsendelser eller gæsteindsendelser, hvor login ikke er påkrævet, kan du i stedet oprette en enkel formular til idesamlingen. Hurtige kladder fungerer bedst for teammedlemmer, der er logget ind og ønsker et privat sted, hvor de kan udvikle ideer over tid.
Hvordan afgør AI, hvilken idesamling kladden hører til?
Når brugeren klikker på Gør til idé, læser AI kladdens indhold og matcher det med den mest relevante åbne idesamling på grundlag af idesamlingens beskrivelse, spørgsmål og fokusområde. Brugeren ser AI-forslaget og vælger, om det skal accepteres, eller om vedkommende vil vælge en anden idesamling.
Det sparer dit team for manuelt at skulle beslutte, hvor hver idé skal placeres, og sikrer, at ideerne havner i den rette pipeline eller afdeling.
Hvordan udfylder AI formularfelterne ud fra kladdens tekst?
AI læser kladden og udtrækker de vigtigste oplysninger, så de påkrævede felter i den valgte idesamling kan udfyldes. Hvis samlingen for eksempel beder om en problemformulering, fordele og en målgruppe, henter AI disse elementer fra kladdeteksten og udfylder de tilsvarende felter.
Brugeren gennemgår den automatisk udfyldte formular, inden den indsendes, og redigerer de felter, der er behov for. Det omdanner rå noter til strukturerede oplysninger uden manuel genindtastning.
Fungerer kladder, når man indsender til en eksisterende idesamling?
Ja. Når nogen påbegynder en idéindsendelse i en bestemt idesamling, kan vedkommende gemme en kladde i stedet for at udfylde formularen med det samme. Senere kan vedkommende vende tilbage for at færdiggøre og indsende den.
Det fungerer godt, når en idé kræver input fra flere personer, eller når indsenderen skal indsamle flere oplysninger, inden de påkrævede felter udfyldes.
Hvor gemmes hurtige kladder, og hvem kan se dem?
Kladder gemmes på brugerens personlige profil og forbliver private, indtil brugeren omdanner dem til indsendte ideer. Ingen andre på dit team kan se kladderne.
Når brugeren indsender ideen til en samling, følger den reglerne for synlighed og videresendelse i dit workspace. Idéansvarlige og relevante interessenter kan se den i henhold til samlingens tilladelser.
Anbefaler I, at den indledende indsendelse holdes enkel, eller at der tilføjes flere felter fra starten?
Start med færre obligatoriske felter i dine samlinger. Hurtige kladder fungerer bedst, når den indledende registrering er hurtig og enkel. Tilføj detaljer senere i processen, i evaluerings- eller udviklingsfaserne.
Du kan tilføje brugerdefinerede felter på forskellige stadier i arbejdsgangen, så ideer går fra enkel indsendelse til detaljeret evaluering uden at overvælde bidragyderne fra starten.
Flere funktioner inden for: Indsaml
Stop med at gå glip af idéer i post-its, e-mails og chats. Det er tid til at lancere målrettet indsamling af idéer fra kunder og medarbejdere.
Smart og enkel idéhåndtering
Tal med vores eksperter, eller prøv Ideanote gratis. Intet kreditkort kræves.