Erfassen Sie spontane Ideen schnell und reichern Sie sie später mit KI an.
Speichern Sie Entwürfe spontaner Ideen sofort in Ihrem Profil. Bearbeiten Sie sie später auf jedem Gerät. Wenn Sie so weit sind, ordnet die KI die Idee zu und füllt die erforderlichen Formularfelder aus.
Was wäre, wenn Ihrem Team eine Idee verloren ginge, weil das Einreichen zu kompliziert war?
Wenn Mitarbeitenden ein Gedanke kommt, den sie teilen möchten, müssen sie ihn aufschreiben, bevor sie ihn vergessen. Wenn Ihr Einreichungsformular fünf Felder und zwei Anhänge verlangt, wird die Hälfte dieser Ideen nie festgehalten. Der Moment verstreicht. Die Idee ist verloren.
Schnelle Entwürfe beseitigt alle Hürden. Ihr Team klickt überall in Ideanote auf „Idee einreichen“ und hält seine spontanen Gedanken in einem einfachen Textfeld fest. Kein Formular. Keine Pflichtfelder. Die Teammitglieder speichern den Entwurf in ihrem persönlichen Profil und schließen die App. Fertig.
Der Entwurf wird auf allen Geräten synchronisiert. Ihre Mitarbeitenden können ihn jederzeit bearbeiten und ergänzen. Sobald die Idee bereit ist, klicken sie auf „In Idee umwandeln“. Die KI liest den Inhalt, schlägt die passende Sammlung oder Challenge für die Einreichung vor und füllt die Formularfelder aus. Falls die KI die falsche Sammlung auswählt, können die Mitarbeitenden eine andere auswählen.
Sie erhalten vollständige, strukturierte Ideen von Ihrem Team, ohne es zu bitten, Formulare auszufüllen, bevor es so weit ist. Quick Drafts funktioniert als eigenständiges Erfassungstool und innerhalb aktiver Sammlungen. Mitarbeitende, die eine Einreichung begonnen und das Formular mittendrin verlassen haben, finden ihre Arbeit bei der Rückkehr gespeichert vor.
Ideanote wird zu einem Ort, an dem Ihre Mitarbeitenden ihre Gedanken guten Gewissens festhalten können, bis sie bereit sind, diese zu teilen.
Wie schnell kann jemand mit Quick Drafts eine Idee einreichen?
Ihr Team klickt auf „Idee einreichen“, gibt seine spontanen Gedanken in ein einziges Rich-Text-Feld ein und speichert den Entwurf. Es sind keine Formularfelder erforderlich. Der gesamte Vorgang dauert nur wenige Sekunden.
Entwürfe werden im Profil des Nutzers gespeichert und geräteübergreifend synchronisiert. Die Nutzer können später zurückkehren, den Entwurf bearbeiten und ihn in eine vollständige Idee umwandeln, sobald sie bereit sind.
Müssen sich Personen anmelden, um einen schnellen Entwurf zu speichern?
Ja. Nutzer melden sich an, um Entwürfe in ihrem persönlichen Profil zu speichern. So bleiben ihre Entwürfe privat, werden auf allen Geräten synchronisiert und sind verfügbar, bis sie sich entscheiden, sie einzureichen.
Für anonyme oder Gastbeiträge, für die keine Anmeldung erforderlich ist, richten Sie stattdessen ein einfaches Formular für eine Ideensammlung ein. Quick Drafts eignet sich am besten für angemeldete Teammitglieder, die ihre Ideen in einem privaten Bereich über längere Zeit weiterentwickeln möchten.
Wie entscheidet die KI, zu welcher Ideensammlung ein Entwurf gehört?
Wenn der Nutzer auf „In Idee umwandeln“ klickt, liest die KI den Inhalt des Entwurfs und ordnet ihn anhand der Beschreibung, Fragen und des Schwerpunkts der Sammlung der relevantesten offenen Ideensammlung zu. Der Nutzer sieht den KI-Vorschlag und kann ihn annehmen oder eine andere Sammlung auswählen.
So muss Ihr Team nicht mehr manuell entscheiden, wohin jede Idee gehört, und Ideen gelangen in den richtigen Prozess oder die zuständige Abteilung.
Wie füllt die KI die Formularfelder anhand des Entwurfstextes aus?
Die KI liest den Entwurf und extrahiert wichtige Informationen, um die erforderlichen Felder in der Ziel-Ideensammlung auszufüllen. Wenn die Sammlung beispielsweise eine Problembeschreibung, Vorteile und eine Zielgruppe abfragt, entnimmt die KI diese Elemente dem Entwurfstext und trägt sie in die entsprechenden Felder ein.
Der Nutzer überprüft das automatisch ausgefüllte Formular vor dem Einreichen und bearbeitet bei Bedarf einzelne Felder. So werden aus spontanen Notizen strukturierte Angaben, ohne dass sie manuell erneut eingegeben werden müssen.
Funktionieren Entwürfe auch beim Einreichen in eine bestehende Ideensammlung?
Ja. Wenn jemand mit einer Ideeneinreichung in einer bestimmten Sammlung beginnt, kann die Person den Entwurf speichern, anstatt das Formular sofort auszufüllen. Später kann sie zurückkehren, den Vorgang abschließen und die Idee einreichen.
Das ist besonders hilfreich, wenn für eine Idee Beiträge mehrerer Personen erforderlich sind oder die einreichende Person weitere Details zusammentragen muss, bevor sie die Pflichtfelder ausfüllt.
Wo werden Schnellentwürfe gespeichert und wer kann sie sehen?
Entwürfe werden im persönlichen Profil des Nutzers gespeichert und bleiben privat, bis der Nutzer sie in eingereichte Ideen umwandelt. Niemand sonst in Ihrem Team kann die Entwürfe sehen.
Sobald der Nutzer die Idee bei einer Sammlung einreicht, gelten die Sichtbarkeits- und Weiterleitungsregeln Ihres Workspaces. Ideenmanager und relevante Stakeholder können sie entsprechend den Berechtigungen der Sammlung sehen.
Empfehlen Sie, die erste Einreichung einfach zu halten, oder sollten von Anfang an weitere Felder hinzugefügt werden?
Beginnen Sie mit weniger Pflichtfeldern in Ihren Sammlungen. Schnellentwürfe funktionieren am besten, wenn Ideen schnell und mit möglichst wenig Aufwand erfasst werden können. Ergänzen Sie Details später im Prozess, während der Bewertungs- oder Entwicklungsphasen.
Sie können in verschiedenen Workflow-Phasen benutzerdefinierte Felder hinzufügen, sodass Ideen von einer einfachen Erfassung zu einer detaillierten Bewertung gelangen, ohne die Beitragenden von Anfang an zu überfordern.
Weitere Funktionen in: Sammeln
Lassen Sie keine Ideen mehr auf Haftnotizen, in E-Mails und Chats verloren gehen. Es ist Zeit, eine zielorientierte Ideensammlung für Kunden und Mitarbeitende zu starten.
Intelligentes und einfaches Ideenmanagement
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