Schaffen Sie den Fokus, den Sie benötigen.
Nur noch 2 Tage, um Ideen einzureichen. Legen Sie für Ihre Ideensammlung eine Frist fest, um Dringlichkeit zu erzeugen und vorauszuplanen.
Wie verhindern Sie, dass fortlaufend neue Ideen hinzukommen?
Sie benötigen eine Möglichkeit, Ihre Ideensammlung auf das zu fokussieren, was gerade wichtig ist. Wenn Sie in Ideanote eine Frist für Ihre Ideensammlung festlegen, werden Einreichungen zu einem bestimmten Datum und einer bestimmten Uhrzeit geschlossen. Die Teilnehmenden sehen die Frist auf der Plattform und wissen so, bis wann sie ihre Ideen einreichen müssen.
Nach Ablauf der Frist gehen keine neuen Ideen mehr ein. Die Sammlung bleibt aktiv, damit Sie die bereits eingereichten Ideen verwalten und bewerten können. Sie beenden die Erfassung und beginnen mit der Arbeit.
Mit diesem Ansatz bleiben alle eingebunden. Die Beteiligten reichen Ideen ein, wenn sie wissen, dass es einen klaren Zeitrahmen gibt. So vermeiden Sie, dass über Monate hinweg langsam und ohne klares Ende Ideen eingehen. Stattdessen führen Sie eine fokussierte Sammlung durch, schließen sie planmäßig ab und wechseln zur nächsten Phase.
Nachdem Sie die Ideen überprüft und darüber entschieden haben, schließen Sie den Feedbackkreislauf. Sie informieren die Teilnehmenden darüber, was mit ihren Beiträgen geschehen ist. Anschließend starten Sie die nächste Sammlung, sobald Sie bereit sind.
Fristen geben Ihnen die Kontrolle über den zeitlichen Ablauf. Sie entscheiden, wann Sie Ideen sammeln, wann Sie die Sammlung beenden und wann Sie sich auf die Umsetzung konzentrieren. So können Sie im Laufe des Jahres mehrere Sammlungen durchführen, jeweils mit einem klaren Start- und Endzeitpunkt.
Wie lege ich eine Frist für eine Ideensammlung fest?
Sie legen eine Frist fest, indem Sie ein zukünftiges Datum für Ihre Ideensammlung auswählen. Dieses Datum ist für alle sichtbar, die die Sammlung ansehen, sodass sie wissen, wann die Einreichungsfrist endet.
Sobald die Frist erreicht ist, nimmt die Plattform keine neuen Ideen mehr an. Die Sammlung bleibt zur Verwaltung vorhandener Ideen aktiv, aber niemand kann neue Ideen einreichen.
Was passiert, wenn die Frist erreicht ist?
Wenn die Frist erreicht ist, wird die Einreichung von Ideen für diese Sammlung geschlossen. Die Beteiligten sehen, dass die Sammlung für neue Ideen nicht mehr offen ist.
Sie haben weiterhin uneingeschränkten Zugriff auf alle bereits eingereichten Ideen. Sie überprüfen und besprechen diese und führen sie wie gewohnt durch Ihren Workflow. Die Frist verhindert lediglich neue Einreichungen.
Gilt eine Frist für die gesamte Sammlung oder für einzelne Phasen?
Die Frist gilt für die Ideensammlung als Ganzes. Nach Ablauf der Frist werden der Sammlung keine neuen Ideen mehr hinzugefügt.
Das bedeutet, dass zwar keine weiteren Einreichungen möglich sind, die Ideen in Ihrem Workflow aber weiterhin die einzelnen Phasen durchlaufen. Sie verwalten diese Ideen und bringen sie gemäß Ihrem Prozess voran.
Warum sollte ich eine Frist festlegen, anstatt die Ideensammlung offen zu lassen?
Fristen schaffen Fokus. Wenn die Beteiligten wissen, dass ihnen nur begrenzt Zeit bleibt, um Ideen einzureichen, handeln sie schneller. So können Sie innerhalb eines festgelegten Zeitraums Beiträge zu bestimmten Themen oder Problemen sammeln.
Mit einer Frist können Sie Ihre Arbeit außerdem bündeln. Sie sammeln über einen bestimmten Zeitraum Ideen und konzentrieren sich anschließend auf deren Überprüfung und Umsetzung. So lässt sich der Feedbackkreislauf leichter schließen und den Beteiligten zeigen, was mit ihren Ideen geschehen ist.
Versendet die Plattform Erinnerungen, wenn die Frist näher rückt?
Die Frist wird auf der Plattform visuell angezeigt, sodass die Beteiligten sehen, wie viel Zeit ihnen noch bleibt, um Ideen einzureichen. Das schafft die nötige Dringlichkeit, um die Beteiligung zu fördern.
Für zusätzliche Erinnerungen oder Nachfassaktionen können Sie andere Ideanote-Funktionen nutzen, um Ihr Team und Ihre Stakeholder über bevorstehende Fristen zu informieren.
Weitere Funktionen in: Sammeln
Verlieren Sie keine Ideen mehr zwischen Haftnotizen, E-Mails und Chats. Starten Sie jetzt eine zielorientierte Ideensammlung für Kunden und Mitarbeitende.
Teilbare Links
Teilen Sie konfigurierbare Links zu Workspaces, Teams oder Sammlungen.
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Teilen Sie die Inhaberschaft an Ideen für die gemeinsame Bearbeitung und Benachrichtigungen.
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