Verrouillez les Modifications et les Activités d’Idées par Phase pour des Évaluations Équitables et Prêtes pour l’Audit

Qui décide quand verrouiller une phase et quand les idées progressent ?

Votre équipe décide. Vous contrôlez quelles phases autorisent les modifications et lesquelles verrouillent le contenu. Vous définissez également les autorisations pour savoir qui a l'autorité de déplacer les idées d'une phase à l'autre. Par exemple, vous pourriez autoriser les chefs de service ou les gestionnaires d'innovation à faire passer les idées en évaluation, tout en les maintenant verrouillées contre d'autres modifications pendant la notation.

Cette approche par étapes vous offre une gouvernance complète de votre processus. Vous décidez quels rôles détiennent les droits de décision à chaque étape, afin que votre flux de travail reste cohérent et que votre piste d'audit reste propre.

Comment verrouiller les idées pendant l'évaluation pour garantir l'équité des notations ?

Vous configurez les paramètres de phase de sorte qu'une fois qu'une idée entre dans votre phase d'évaluation, les modifications sont désactivées. Les évaluateurs voient l'idée exactement telle qu'elle était au début de l'évaluation. Personne ne modifie le contenu en cours d'évaluation, de sorte que tous les évaluateurs notent la même version.

Vous verrouillez également les activités d'évaluation elles-mêmes, de sorte que les scores soumis restent définitifs. Cela protège l'intégrité de votre évaluation et vous offre une comparaison équitable lorsque vous examinez les résultats ultérieurement.

Puis-je contrôler qui peut noter les idées et quand ?

Oui. Vous définissez les autorisations par phase et par groupe d'utilisateurs. Vous définissez quels utilisateurs composent votre panel d'évaluation et vous restreignez l'évaluation à une phase spécifique de votre processus. En dehors de cette phase, ou en dehors de ce groupe, personne d'autre ne soumet de scores.

Cela signifie que vous menez une période de validation contrôlée avec les bons évaluateurs, au bon moment, sans interférence d'autres contributeurs.

Les soumissionnaires peuvent-ils voir d'autres idées pendant la collecte ou l'évaluation ?

Vous contrôlez la visibilité pour chaque phase. Vous décidez si les contributeurs voient d'autres soumissions, ou uniquement les leurs. C'est utile lorsque vous organisez des concours ou avez besoin d'une contribution impartiale, par exemple lorsque les ingénieurs soumettent des idées de manière indépendante sans être influencés par d'autres entrées.

Vous appliquez ces règles de visibilité par phase, de sorte que vous maintenez un processus partiellement ouvert lorsque la collaboration est utile, et un processus fermé lorsque l'équité ou la confidentialité sont importantes.

Puis-je approuver ou modérer des idées avant qu'elles ne soient visibles par d'autres ?

Ideanote offre des contrôles de visibilité basés sur les phases. Vous placez les idées entrantes dans une phase qui reste cachée à la plupart des utilisateurs. Les administrateurs ou modérateurs examinent les idées à ce stade, puis déplacent les entrées approuvées dans une phase visible où d'autres interagissent.

Ce flux de travail de pré-modération maintient le processus propre et garantit que seules les idées pertinentes et appropriées atteignent l'équipe élargie ou le public.

Le verrouillage du contenu aide-t-il à la conformité et aux exigences d'audit ?

Oui. Lorsque vous verrouillez des phases et des activités, vous préservez l'état original des idées, des évaluations et des entrées de formulaire. Les auditeurs voient exactement ce que les évaluateurs ont vu pendant l'évaluation, sans modifications rétroactives. Vous verrouillez également les champs de profil utilisateur, tels que les adresses e-mail, lorsque les règles de conformité exigent des enregistrements d'identité stables.

Ces contrôles vous offrent une piste d'audit propre et répondent aux normes de gouvernance en matière de transparence et d'équité dans votre processus d'innovation.

Quelles activités puis-je verrouiller en plus des modifications d'idées ?

Vous verrouillez les entrées de formulaire afin que les données soumises restent définitives. Vous verrouillez les évaluations afin que les évaluateurs ne puissent pas réviser leurs scores après soumission. Vous verrouillez également les commentaires ou d'autres activités collaboratives pendant des phases spécifiques, comme l'évaluation, lorsque vous avez besoin d'un enregistrement stable.

Chaque activité suit les règles que vous avez définies pour sa phase. Vous configurez le flux de travail une seule fois, puis la plateforme applique ces règles automatiquement à mesure que les idées progressent.