Ideenbearbeitungen und Aktivitäten nach Phase sperren – für faire, revisionssichere Bewertungen

Ihr Team entscheidet. Sie legen fest, in welchen Phasen Bearbeitungen möglich sind und in welchen Phasen Inhalte gesperrt werden. Außerdem bestimmen Sie, wer berechtigt ist, Ideen von einer Phase in eine andere zu verschieben. So können beispielsweise Abteilungsleitungen oder Innovationsmanager Ideen in die Bewertungsphase überführen, während diese Ideen während der Bewertung für weitere Bearbeitungen gesperrt bleiben.

Mit diesem Ansatz aus Phasen und Entscheidungstoren behalten Sie die volle Governance über Ihren Prozess. Sie bestimmen, welche Rollen in jedem Schritt Entscheidungsbefugnisse haben, damit Ihr Workflow konsistent und Ihr Audit-Trail lückenlos bleibt.

Sie konfigurieren die Phaseneinstellungen so, dass Bearbeitungen deaktiviert werden, sobald eine Idee in die Bewertungsphase wechselt. Die Bewertenden sehen die Idee genau so, wie sie zu Beginn der Bewertung vorlag. Während der Bewertung verändert niemand den Inhalt, sodass alle Bewertenden dieselbe Version beurteilen.

Sie können auch die Bewertungsaktivitäten selbst sperren, damit eingereichte Bewertungen endgültig bleiben. Das schützt die Integrität Ihrer Bewertung und ermöglicht Ihnen später einen fairen Vergleich der Ergebnisse.

Ja. Sie legen Berechtigungen nach Phase und Nutzergruppe fest. Sie bestimmen, welche Nutzer Ihr Bewertungsgremium bilden, und beschränken die Bewertung auf eine bestimmte Phase Ihres Prozesses. Außerhalb dieser Phase oder dieser Gruppe kann niemand sonst Bewertungen abgeben.

So führen Sie einen kontrollierten Validierungszeitraum mit den richtigen Bewertenden zum richtigen Zeitpunkt durch – ohne Einflussnahme durch andere Mitwirkende.

Sie steuern die Sichtbarkeit für jede Phase. Sie entscheiden, ob Mitwirkende andere Beiträge oder nur ihre eigenen sehen. Das ist nützlich, wenn Sie Wettbewerbe durchführen oder unbeeinflusste Beiträge benötigen – etwa wenn Ingenieure unabhängig voneinander Ideen einreichen sollen, ohne von anderen Einträgen beeinflusst zu werden.

Sie wenden diese Sichtbarkeitsregeln für jede Phase an. So können Sie einen teilweise offenen Prozess beibehalten, wenn Zusammenarbeit hilfreich ist, und einen geschlossenen Prozess, wenn Fairness oder Vertraulichkeit wichtig sind.

Ideanote bietet phasenbasierte Sichtbarkeitskontrollen. Sie platzieren eingehende Ideen in einer Phase, die für die meisten Nutzer verborgen bleibt. Administratoren oder Moderatoren überprüfen die Ideen dort und verschieben freigegebene Einträge anschließend in eine sichtbare Phase, in der andere sich daran beteiligen können.

Dieser Vorabmoderationsprozess hält den Ablauf übersichtlich und stellt sicher, dass nur relevante und angemessene Ideen das gesamte Team oder die Öffentlichkeit erreichen.

Ja. Wenn Sie Phasen und Aktivitäten sperren, bewahren Sie den ursprünglichen Zustand von Ideen, Bewertungen und Formulareinträgen. Auditoren sehen genau das, was die Bewertenden während der Bewertung gesehen haben – ohne nachträgliche Änderungen. Bei Bedarf sperren Sie auch Nutzerprofilfelder wie E-Mail-Adressen, wenn Compliance-Vorschriften stabile Identitätsnachweise erfordern.

Diese Kontrollen sorgen für einen lückenlosen Prüfpfad und erfüllen Governance-Standards für Transparenz und Fairness in Ihrem Innovationsprozess.

Sie sperren Formulareinträge, damit übermittelte Daten endgültig bleiben. Sie sperren Bewertungen, damit Bewertende ihre Punktzahlen nach der Abgabe nicht ändern können. Außerdem können Sie das Kommentieren oder andere kollaborative Aktivitäten in bestimmten Phasen sperren, etwa während der Bewertung, wenn Sie einen unveränderlichen Datensatz benötigen.

Für jede Aktivität gelten die Regeln, die Sie für die jeweilige Phase festlegen. Sie konfigurieren den Workflow einmal, und die Plattform setzt diese Regeln automatisch durch, während Ideen voranschreiten.