قفل تعديلات الأفكار والأنشطة حسب المرحلة لتقييمات عادلة وقابلة للتدقيق

من يقرر متى يقفل مرحلة ومتى تتحرك الأفكار خلال المراحل؟

فريقك يقرر. أنت تتحكم في المراحل التي تسمح بالتعديلات والمراحل التي تقفل المحتوى. كما تحدد الأذونات لمن يملك السلطة لتحريك الأفكار من مرحلة لأخرى. على سبيل المثال، قد تسمح لقادة الأقسام أو مديري الابتكار بتحويل الأفكار إلى التقييم، مع إبقاء نفس الأفكار مقفلة من التعديلات أثناء التقييم.

هذا النهج ذو بوابات المراحل يمنحك حوكمة كاملة على عمليتك. تحدد من يحمل حقوق القرار في كل خطوة، ليبقى سير العمل متسقًا ومسار التدقيق نظيفًا.

كيف أقفل الأفكار أثناء التقييم للحفاظ على عدالة التقييم؟

تضبط إعدادات المرحلة بحيث بمجرد دخول فكرة مرحلة التقييم، يتم تعطيل التعديلات. يرى المقيمون الفكرة تمامًا كما كانت عند بدء التقييم. لا يغير أحد المحتوى أثناء التقييم، فكل المقيمين يقيمون نفس النسخة.

كما تقفل أنشطة التقييم نفسها، بحيث تبقى الدرجات المقدمة نهائية. يضمن هذا سلامة التقييم ويوفر مقارنة عادلة عند مراجعة النتائج لاحقًا.

هل يمكنني التحكم في من يمكنه تقييم الأفكار ومتى؟

نعم. تحدد الأذونات حسب المرحلة ومجموعة المستخدمين. تعرف من يشكل لجنة التقييم وتقيد التقييم لمرحلة محددة في العملية. خارج تلك المرحلة، أو خارج تلك المجموعة، لا يمكن لأحد تقديم درجات.

هذا يعني أنك تدير فترة تحقق مُحكمة مع المقيمين المناسبين، في الوقت المناسب، دون تدخل من مساهمين آخرين.

هل يمكن للمقدمين رؤية أفكار أخرى أثناء التجميع أو التقييم؟

أنت تتحكم في الرؤية لكل مرحلة. تقرر ما إذا كان المساهمون يرون التقديمات الأخرى أم يرون فقط أفكارهم الخاصة. هذا مفيد عند تشغيل مسابقات أو الحاجة إلى مدخلات غير متحيزة، مثل تقديم المهندسين أفكارًا بشكل مستقل دون تأثير من الإدخالات الأخرى.

تطبق هذه القواعد المرئية حسب المرحلة، لتحافظ على عملية مفتوحة جزئيًا عندما يساعد التعاون، وعملية مغلقة عندما تكون العدالة أو السرية مهمة.

هل يمكنني الموافقة أو تعديل الأفكار قبل أن تصبح مرئية للآخرين؟

يقدم إيدينوت ضوابط رؤية حسب المرحلة. تضع الأفكار الواردة في مرحلة مخفية عن معظم المستخدمين. يقوم المسؤولون أو المراقبون بمراجعة الأفكار هناك، ثم ينقلون الإدخالات المعتمدة إلى مرحلة مرئية حيث يتفاعل الآخرون.

يضمن هذا سير العمل المسبق نظافة العملية ويضمن وصول الأفكار الملائمة والمناسبة فقط إلى الفريق الأوسع أو الجمهور.

هل يساعد قفل المحتوى في الامتثال لمتطلبات التدقيق؟

نعم. عند قفل المراحل والأنشطة، تحافظ على الحالة الأصلية للأفكار والتقييمات وإدخالات النماذج. يرى المدققون بالضبط ما رآه المقيمون أثناء التقييم، دون تغييرات رجعية. كما تقفل حقول ملفات المستخدمين، مثل عناوين البريد الإلكتروني، عندما تتطلب قواعد الامتثال سجلات هوية مستقرة.

تعطيك هذه الضوابط مسار تدقيق نظيف وتفي بمعايير الحوكمة للشفافية والعدالة في عملية الابتكار.

ما هي الأنشطة التي يمكنني قفلها بخلاف تعديل الأفكار؟

تقفل إدخالات النماذج بحيث تظل البيانات المقدمة نهائية. تقفل التقييمات بحيث لا يمكن للمقيمين تعديل درجاتهم بعد التقديم. تقفل أيضًا التعليق أو الأنشطة التعاونية الأخرى خلال مراحل محددة، مثل التقييم، عندما تحتاج إلى سجل ثابت.

يتبع كل نشاط القواعد التي تحددها لمرحلته. تضبط سير العمل مرة واحدة، ثم يفرض النظام هذه القواعد تلقائيًا مع تقدم الأفكار.