اختر جمهور الابتكار الخاص بك.

من يرى الأفكار في مجموعة بشكل افتراضي؟

عندما تنشئ مجموعة أفكار، تراك فقط كمُنشئ لرؤيتها. تقرر من تشاركها معه لاحقًا. قد تشاركها مع كل مساحة العمل ليتمكن الجميع من تقديم الأفكار، أو قد تحد الوصول إلى فرق أو أفراد محددين.

هذا يعني أنك تتحكم في الرؤية من البداية. لا يرى أحد الأفكار المقصودة لقسم أو مجموعة قيادية أخرى بالخطأ.

هل يمكننا إخفاء بعض المراحل أو المحتويات عن مستخدمين معينين؟

نعم. الوصول في Ideanote يعمل على مستوى المرحلة. لكل مرحلة في عمليتك إجراء محدد، مثل التعليق أو التقييم أو إكمال دراسة الحالة. أنت تقرر من يساهم في كل مرحلة.

على سبيل المثال، تسمح لفريق بتقييم الأفكار في مرحلة التقييم بينما يتولى فريق آخر مرحلة التوسيع لإدخالات النماذج التفصيلية. يرى الناس فقط ويفعلون ما تعينهم للقيام به. تتحكم أيضًا في العروض المخصصة التي يراها المساهمون مقابل المسؤولين أو المقيمين.

هل يمكن للموظفين تقديم أفكار دون رؤية ما قدمه الآخرون؟

نعم. تقوم بتعيين الأذونات بحيث يمكن للمساهمين إنشاء أفكار دون مشاهدة التقديمات الأخرى. هذا مناسب جدًا للمسابقات أو الحالات التي ترغب فيها في الحصول على مدخلات غير متحيزة.

تقوم بتكوين هذا عندما تنشئ مجموعة الأفكار الخاصة بك. يقدم المساهمون أفكارهم، والمشرفون أو المقيمون المعينون فقط يرون كل التقديمات.

من يقرر متى تنتقل فكرة من مرحلة إلى أخرى؟

أنت من يقرر. عندما تضبط عمليتك، تعين الأذونات لكل مرحلة. قد تسمح للمديرين بنقل الأفكار قدمًا، أو تقصر هذا الإجراء على لجنة مراجعة محددة.

هذا يحافظ على التحكم في عمليتك ويضمن تقدم الأفكار فقط عندما يوافق الأشخاص المناسبون عليها.

هل يمكننا تقييد من يقوم بتقييم أو تصنيف الأفكار؟

نعم. تستخدم مرحلة تقييم وتحدد من يساهم فيها. قد تدعو خبراء الموضوع، لجنة التحكيم، أو فريق القيادة لتقييم الأفكار.

يرى المستخدمون الآخرون الأفكار لكنهم لا يقومون بتقييمها. هذا يضمن بقاء التقييم مع الأشخاص الذين لديهم الخبرة أو السلطة لاتخاذ تلك القرارات.

هل يمكننا إعطاء وصول مختلف لأقسام أو فرق مختلفة؟

نعم. تنشئ فرقًا في Ideanote، ثم تعين لتلك الفرق أذونات محددة للمجموعات، المراحل، أو العروض. قد يدير قسم معين الأفكار في مجموعته الخاصة، بينما يعرض قسم آخر لوحة ملخص.

تقوم بضبط هذا لكل مجموعة ولكل مرحلة. هذا النهج قابل للتوسع جيدًا عندما يكون لديك العديد من الأقسام أو قاعدة مستخدمين كبيرة.

هل يمكن للمستشارين الخارجيين أو الضيوف الوصول إلى المنصة بأذونات محدودة؟

نعم. يتضمن Ideanote رتب مستخدمين مثل الضيف والشبح. تدعو المستخدمين الخارجيين إلى مجموعات أو مراحل محددة وتتحكم فيما يرونه ويفعلونه.

على سبيل المثال، قد يقوم مستشار خارجي بتقييم الأفكار في مرحلة معينة لكنه لا يرى كامل مساحة عملك. تقرر مستوى وصولهم عند دعوتهم.

هل يمكننا عرض لوحات المعلومات أو التقارير فقط للتنفيذيين؟

نعم. تنشئ عروضًا مخصصة داخل مجموعات أفكارك وتحدد من يرى كل عرض. قد تنشئ عرض رسم بياني مرئي فقط للمستخدمين الذين لديهم وصول كامل، مثل التنفيذيين أو مشرفي مساحة العمل.

هذا يحافظ على سرية البيانات الحساسة أو التقارير عالية المستوى بينما يسمح للمساهمين بالتركيز على تقديم وتطوير الأفكار.