Votre Flux de Travail Idéal pour les Idées.
Ajoutez des vues de type Carte, Liste, Insights et d'autres. Enregistrez ensuite les filtres personnalisés, le tri, l'accès et la mise en page pour votre flux de travail idéal.
Comment Aidez-Vous Chaque Équipe À Voir Ce Qui Compte ?
Votre équipe financière souhaite visualiser les idées par budget. Vos dirigeants veulent un tableau de bord des projets à fort impact. Votre équipe d'innovation a besoin d'une vue pipeline sur toutes les collectes d'idées. Chaque groupe a des priorités différentes.
Les Vues et Mises en Page Personnalisées dans Ideanote donnent à chaque équipe la vue exacte dont elle a besoin. Affichez les idées sous forme de Cartes, dans une Liste comme une feuille de calcul, ou comme des colonnes Kanban où vous glissez des idées entre les phases. Utilisez le Graphique en Nuage pour regrouper les idées par sujet, ou montrez aux dirigeants une Vue Analytique avec des graphiques de progression.
Vous contrôlez ce qui apparaît dans chaque vue. Masquez les noms d'utilisateur pour un feedback anonyme. N'affichez que les idées très bien évaluées aux décideurs. Filtrez pour voir les idées dans une phase spécifique à travers toutes vos collectes d'idées. Triez par date de création, par « J'aime » ou par évaluations personnalisées comme l'impact par rapport au coût.
Définissez les permissions d'accès par vue. Laissez une équipe soumettre des idées pendant qu'une autre les évalue. Créez une Vue Empilée où les évaluateurs ne voient que les idées qui nécessitent leur contribution. Créez une Vue Magazine pour exporter un aperçu soigné pour les parties prenantes.
Le résultat : vos équipes passent moins de temps à chercher et plus de temps à décider. Elles voient leurs priorités en premier, agissent plus rapidement et font progresser les idées sans confusion.
Comment visualiser toutes les idées dans une phase spécifique, toutes collectes d'idées confondues ?
La Vue Liste vous offre un aperçu de type Excel où vous voyez toutes les idées et leurs phases actuelles en un seul endroit. Vous pouvez filtrer et trier cette vue pour afficher uniquement les idées dans des phases spécifiques, même si elles proviennent de différentes collectes d'idées.
La Vue Colonnes Kanban vous permet d'organiser les idées par phase et de voir combien se trouvent à chaque étape. Vous pouvez glisser-déposer les idées entre les phases au fur et à mesure qu'elles progressent dans votre flux de travail.
Puis-je trier et classer les idées par évaluations, « J'aime » ou d'autres critères ?
Oui. Toutes les vues dans Ideanote vous permettent de filtrer et de trier les idées en fonction de vos critères. Vous pouvez classer les idées par nombre de « J'aime », par scores d'évaluation spécifiques, ou par des combinaisons comme un impact élevé et un faible coût.
La Vue Empilée va plus loin en présentant les idées dans une liste triée et exploitable. Cela aide des groupes d'utilisateurs spécifiques à se concentrer sur les idées qui nécessitent une évaluation ou un commentaire, afin qu'ils puissent agir immédiatement.
Puis-je créer différentes vues pour différentes parties prenantes ?
Oui. Vous contrôlez l'accès au niveau de la vue. Vous pouvez créer des vues que seules des équipes ou des rôles spécifiques peuvent voir, et définir les actions qu'ils peuvent entreprendre dans chaque vue.
Par exemple, vous pouvez créer une Vue Analytique qui montre des graphiques récapitulatifs aux dirigeants, tandis que votre équipe d'évaluation travaille dans une Vue Empilée où elle évalue les idées. Chaque groupe voit exactement ce dont il a besoin pour faire son travail.
Puis-je simplifier ce que les contributeurs voient lorsqu'ils soumettent ou parcourent des idées ?
Oui. Vous pouvez personnaliser chaque vue pour afficher ou masquer des éléments spécifiques. Cela inclut le contexte de l'idée, les images de couverture, les descriptions, les champs spécifiques ou les noms d'utilisateur.
Vous pouvez également ajouter des notifications de vue en haut de chaque vue pour guider les utilisateurs sur la façon d'interagir avec elle. Cela maintient l'expérience claire et prévient la confusion pour les personnes qui n'ont qu'à soumettre ou commenter quelques idées.
Comment puis-je présenter des idées complétées ou implémentées ?
La Vue Magazine vous permet d'afficher les idées sous forme de livret consultable, de type PDF, que vous pouvez exporter et partager. Vous pouvez filtrer cette vue pour n'afficher que les idées complétées provenant d'unités commerciales ou de groupes spécifiques.
Vous pouvez également utiliser la Vue Cartes ou la Vue Liste avec des filtres configurés pour afficher uniquement les idées de votre phase terminée. Cela donne aux équipes et à la direction une vision claire de ce qui a été mis en œuvre.
Puis-je voir une vue pipeline de l'endroit où se trouvent toutes les idées dans le processus ?
Oui. La Vue Colonnes Kanban organise les idées par phase et vous montre combien d'idées se trouvent à chaque étape de votre processus. Vous pouvez le voir pour une seule collecte d'idées ou définir des filtres pour afficher les idées de plusieurs collectes d'idées.
La Vue Analytique fournit des graphiques qui résument votre pipeline d'idées. La Vue Liste vous offre un aperçu sous forme de tableau où vous pouvez trier et filtrer pour voir exactement où en est chaque idée.
Quelles vues fonctionnent le mieux pour les événements en direct ou les sessions de présentation ?
La Vue de Vote est conçue pour cela. Vous pouvez télécharger des idées et laisser les participants les voter en temps réel pendant votre événement.
La Vue Empilée fonctionne également bien pour les sessions d'évaluation en direct. Elle présente les idées une par une aux évaluateurs, afin que chaque personne puisse noter ou commenter les idées séquentiellement. Vous pouvez définir des contrôles d'accès afin que seuls les participants à l'événement puissent évaluer pendant votre session.
Priorisez les idées entrantes et transformez les meilleures en actions plus rapidement pour la croissance de votre entreprise.
Gestion d'idées intelligente et facile
Contactez nos Experts ou essayez Ideanote gratuitement. Aucune carte bancaire requise.
