Revues par Étape Pour des Décisions d'Idées Plus Rapides et Contrôlées

Définissez des phases d'approbation avec des seuils de vote, attribuez des propriétaires de porte et faites avancer automatiquement les idées après les votes requis.

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Qui Décide Quand les Idées Avancent, et Comment Accélérer Ce Processus ?

Votre processus d'innovation a besoin de points de décision clairs. Les Revues par Étape vous permettent de définir des phases d'approbation où des personnes spécifiques évaluent les idées avant qu'elles n'avancent.

Vous définissez les règles : combien d'approbateurs doivent voter, quel est le seuil d'acceptation, et qui a l'autorité de faire avancer les idées. Par exemple, vous définissez que trois managers seniors doivent examiner chaque idée, et si deux approuvent, l'idée passe automatiquement à la phase suivante.

Cette approche vous permet de crowdsourcer les décisions parmi la direction tout en maintenant le contrôle. Vous attribuez des propriétaires de porte par phase, restreignez le vote à des rôles spécifiques, et les idées avancent dans votre pipeline sans suivi manuel.

Comment Fonctionnent les Revues par Étape

Vous créez une phase de revue à tout moment de votre flux de travail. Vous définissez qui vote, fixez le seuil de vote et choisissez ce qui se passe lorsque ce seuil est atteint. Les idées avancent ou sont rejetées en fonction de la décision majoritaire.

Les réviseurs sont informés lorsque des idées entrent dans leur porte. Le système suit les votes et applique vos règles. Pas de goulots d'étranglement, pas de suivi manuel.

Adaptez Votre Processus de Gouvernance

Vous structurez vos portes autour de votre processus : examen de faisabilité, approbation pilote, validation de l'analyse de rentabilité ou feu vert pour l'exécution. Chaque porte a son propre seuil et ses décideurs assignés.

Les Revues par Étape transforment votre entonnoir d'idées en un système automatisé où les bonnes personnes prennent les décisions au bon moment, et les idées progressent plus vite.

Comment configurer une revue par étape dans Ideanote ?

Vous créez une phase dans votre flux de travail et la configurez comme une revue par étape. Ensuite, vous définissez votre seuil : combien de personnes doivent voter sur chaque idée avant que la décision ne prenne effet. Par exemple, vous fixez le seuil à trois votes, et une fois que trois réviseurs ont voté, la décision majoritaire fait avancer l'idée ou la rejette.

Vous choisissez qui a accès pour voter dans cette phase. Ces propriétaires de porte examinent les idées et expriment leurs votes. Le système agit ensuite sur la décision moyenne ou majoritaire basée sur vos paramètres.

Qui décide quelles idées avancent à chaque étape ?

Vous contrôlez qui a la permission de voter à chaque revue par étape. Vous attribuez des utilisateurs ou des équipes spécifiques comme réviseurs pour cette phase. Seuls ces propriétaires de porte désignés ont le droit de voter sur les idées dans cette phase de revue.

Vous configurez ces permissions par phase, de sorte que les différentes étapes de votre processus aient différents décideurs. Par exemple, votre porte de faisabilité pourrait impliquer des responsables techniques, tandis que votre porte d'analyse de rentabilité pourrait impliquer la finance et les cadres.

Les idées ont-elles besoin d'approbation avant de devenir visibles pour tous ?

Vous choisissez quand les idées deviennent publiques dans votre flux de travail. Vous configurez une revue par étape tôt dans votre processus où les administrateurs ou les réviseurs désignés votent sur les nouvelles soumissions. Les idées qui passent cette porte avancent vers une visibilité et des commentaires plus larges. Les idées rejetées restent dans cette phase ou sont déplacées vers un parking.

Cette approche de pré-validation vous donne le contrôle sur les idées qui entrent dans les phases de discussion publique ou d'évaluation. Votre gouvernance reste intacte tandis que votre processus avance rapidement.

Comment les réviseurs sont-ils informés lorsque les idées sont prêtes pour leur décision ?

Lorsqu'une idée entre dans une phase de revue par étape, Ideanote notifie les propriétaires de porte assignés. Ces notifications informent les réviseurs que des idées attendent leurs votes. Vous configurez qui reçoit ces notifications en fonction des paramètres de la phase.

Les réviseurs reçoivent des rappels si des votes sont toujours en attente, ce qui maintient votre processus en mouvement. Ce système de notification automatisé empêche les idées de rester inactives aux points de décision.

Comment fonctionnent les seuils de revue par étape en pratique ?

Vous définissez un nombre minimum de votes requis par idée avant que le système n'agisse sur la décision. Par exemple, si vous fixez le seuil à trois votes, chaque idée a besoin d'au moins trois réviseurs pour voter. Une fois le seuil atteint, Ideanote calcule la décision majoritaire et déplace l'idée en conséquence.

Cette approche vous permet de crowdsourcer les décisions au sein d'un comité plutôt que de dépendre d'un seul gardien. Votre processus reste démocratique tout en restant automatisé et rapide.

Comment acheminer automatiquement les idées vers les bons décideurs ?

Vous attribuez des utilisateurs ou des équipes spécifiques à chaque phase de revue par étape. Lorsqu'une idée atteint cette phase, les propriétaires de porte assignés sont notifiés et obtiennent l'accès pour voter. Vous configurez ces attributions lorsque vous configurez les étapes de votre flux de travail.

Différentes phases sont acheminées vers différents acteurs. Votre porte de faisabilité technique pourrait être acheminée vers les ingénieurs, tandis que votre porte d'analyse de rentabilité est acheminée vers les leaders financiers et produits. Chaque porte a ses propres propriétaires désignés.

Ai-je besoin de plusieurs revues par étape pour différents types de décisions ?

Vous ajoutez autant de phases de revue par étape que votre gouvernance l'exige. La plupart des organisations mettent en place des portes aux points de décision clés : après la soumission initiale, après l'évaluation de faisabilité, avant le pilote, et avant l'exécution complète. Chaque porte a son propre seuil, ses réviseurs et ses critères d'acceptation.

Vous personnalisez ces étapes pour qu'elles correspondent à votre processus existant. Si votre organisation exécute une revue de faisabilité, puis une phase pilote, puis une évaluation d'analyse de rentabilité, vous intégrez ces étapes exactes dans votre flux de travail Ideanote. Chaque revue par étape fonctionne indépendamment avec ses propres règles.