مراجعات بوابة المرحلة لاتخاذ قرارات أسرع وأفضل تحكمًا للأفكار
تعيين مراحل الموافقة مع حدود الأصوات، تعيين مالكي البوابة، والتقدم التلقائي للأفكار بعد الأصوات المطلوبة.
من يقرر متى تتحرك الأفكار إلى الأمام، وكيف تسرّع ذلك؟
تحتاج عملية الابتكار لديك لنقاط قرار واضحة. تتيح لك مراجعات بوابة المرحلة تحديد مراحل الموافقة حيث يقوم أشخاص معينون بتقييم الأفكار قبل تقدمها.
أنت تحدد القواعد: عدد الموافقين الذين يحتاجون للتصويت، ما هي عتبة القبول، ومن لديه السلطة لتحريك الأفكار إلى الأمام. على سبيل المثال، تحدد أن ثلاثة من كبار المديرين يجب أن يراجعوا كل فكرة، وإذا وافق اثنان، تتقدم الفكرة تلقائيًا للمرحلة التالية.
تتيح هذه الطريقة الاستعانة بالموافقة الجماعية عبر القيادة مع الحفاظ على السيطرة. تقوم بتعيين مالكي البوابة لكل مرحلة، تقييد التصويت وفق الأدوار، وتنتقل الأفكار عبر خطك دون متابعة يدوية.
كيف تعمل مراجعات بوابة المرحلة
تقوم بإنشاء مرحلة مراجعة في أي نقطة في سير العمل الخاص بك. تحدد من يصوت، تعيين عتبة التصويت، وتختار ما يحدث عند الوصول لتلك العتبة. تتقدم الأفكار أو تُرفض بناءً على قرار الأغلبية.
يتم إعلام المراجعين عندما تدخل الأفكار بوابتهم. النظام يتعقب الأصوات ويطبق قواعدك. لا عنق زجاجة، لا تتبع يدوي.
طابق عملية الحوكمة الخاصة بك
تنظم بواباتك حول عمليتك: مراجعة الجدوى، الموافقة على التجريب، التحقق من دراسة الجدوى، أو بدء التنفيذ. لكل بوابة حدها الخاص وصانعي القرار المعينين.
تحول مراجعات بوابة المرحلة قمع الأفكار إلى نظام آلي حيث يتخذ الأشخاص المناسبون القرارات في الوقت المناسب، وتتقدم الأفكار أسرع.
كيف أقوم بإعداد مراجعة بوابة المرحلة في أي Dianote؟
تقوم بإنشاء مرحلة في سير العمل وتكوينها كمراجعة بوابة المرحلة. ثم تحدد العتبة: عدد الأشخاص الذين يحتاجون للتصويت على كل فكرة قبل سريان القرار. على سبيل المثال، تحدد العتبة بثلاثة أصوات، وحالما يصوت ثلاثة مراجعين، يتحرك القرار الغالب للأمام أو يرفض الفكرة.
تختار من له حق التصويت في هذه المرحلة. يقوم مالكو البوابة هؤلاء بمراجعة الأفكار وإدلاء أصواتهم. ثم يتصرف النظام بناءً على متوسط أو قرار الأغلبية وفقًا لإعداداتك.
من يقرر أي الأفكار تتقدم في كل بوابة؟
تتحكم بمن لديه الإذن للتصويت في كل مراجعة بوابة المرحلة. تعيّن مستخدمين أو فرق محددة كمراجعون لتلك المرحلة. فقط مالكو البوابة المعينون لهم الحق في التصويت على الأفكار في تلك المرحلة.
تُكوّن هذه الأذونات لكل مرحلة بحيث تكون للمراحل المختلفة في العملية صانعي قرار مختلفين. على سبيل المثال، قد تشمل بوابة الجدوى لديك القادة الفنيين، بينما تتضمن بوابة دراسة الجدوى الماليين والتنفيذيين.
هل تحتاج الأفكار إلى موافقة قبل أن تصبح مرئية للجميع؟
تختار متى تصبح الأفكار عامة في سير العمل الخاص بك. تُعد مراجعة بوابة مرحلة مبكرة في العملية حيث يصوت المسؤولون أو المراجعون المعينون على التقديمات الجديدة. تتقدم الأفكار التي تمر بهذه البوابة إلى مرحلة الرؤية والتعليق الأوسع. تظل الأفكار التي تُرفض في تلك المرحلة أو تنتقل إلى موقف انتظار.
تمنحك هذه الطريقة للفحص المسبق السيطرة على الأفكار التي تدخل مناقشة أو تقييم الجمهور. تظل حوكمتك سليمة بينما تتقدم عملياتك بسرعة.
كيف يتم إعلام المراجعين عندما تكون الأفكار جاهزة لقرارهم؟
عندما تدخل فكرة مرحلة مراجعة بوابة المرحلة، تبلغ أي Dianote مالكي البوابة المعينين. تخبر هذه الإشعارات المراجعين أن الأفكار تنتظر أصواتهم. تُكوّن من يتلقى هذه الإشعارات بناءً على إعدادات المرحلة.
يتلقى المراجعون تذكيرات إذا كانت الأصوات لا تزال معلقة، مما يحافظ على تقدم العملية. هذا النظام التلقائي للإشعارات يمنع تراكم الأفكار عند نقاط القرار.
كيف تعمل حدود بوابة المرحلة في الممارسة؟
تحدد الحد الأدنى لعدد الأصوات المطلوبة لكل فكرة قبل أن يتصرف النظام بناءً على القرار. على سبيل المثال، إذا حددت الحد بثلاثة أصوات، تحتاج كل فكرة إلى تصويت ثلاثة مراجعين على الأقل. بمجرد تحقيق الحد، يحسب أي Dianote قرار الأغلبية ويتحرك بالفكرة وفقًا لذلك.
تتيح لك هذه الطريقة الاستعانة بموافقة جماعية عبر لجنة بدلاً من الاعتماد على حارس بوابة منفرد. تبقى عمليتك ديمقراطية مع الحفاظ على الأتمتة والسرعة.
كيف أقوم بتوجيه الأفكار إلى صانعي القرار المناسبين تلقائيًا؟
تعيّن مستخدمين أو فرقًا معينة لكل مرحلة مراجعة بوابة المرحلة. عندما تصل فكرة لتلك المرحلة، يتم إعلام مالكي البوابة المعينين ويتم منحهم حق التصويت. تكوّن هذه التعيينات عندما تقوم بإعداد مراحل سير العمل الخاصة بك.
توجه المراحل المختلفة إلى أصحاب المصلحة المختلفين. قد توجه بوابة الجدوى الفنية إلى المهندسين، بينما توجه بوابة دراسة الجدوى إلى المسؤولين الماليين وقادة المنتجات. لكل بوابة مالكوها المعينون.
هل أحتاج إلى بوابات مرحلة متعددة لأنواع مختلفة من القرارات؟
تضيف عددًا من مراحل مراجعة بوابة المرحلة كما تتطلب حوكمتك. تقوم معظم المنظمات بإعداد بوابات في نقاط القرار الرئيسية: بعد التقديم الأولي، بعد تقييم الجدوى، قبل التجريب، وقبل التنفيذ الكامل. لكل بوابة حدودها الخاصة، ومراجعوها، ومعايير القبول.
تخصص هذه المراحل لتتناسب مع عمليتك الحالية. إذا كنت تدير مراجعة للجدوى، ثم مرحلة تجريبية، ثم تقييم دراسة الجدوى، تقوم ببناء تلك المراحل بالضبط في سير عمل أي Dianote الخاص بك. تعمل كل بوابة على حدة وفقًا لقواعدها الخاصة.
إدارة الأفكار الذكية والسهلة
تحدث إلى خبرائنا أو جرب آيديا نوت مجانًا. لا داعي لبطاقة ائتمان.
