Laissez les Gens Envoyer leurs Idées par E-mail
Attribuez à chaque collecte d'idées une adresse e-mail dédiée. Les e-mails deviennent des idées, avec le titre, la description, les pièces jointes et l'expéditeur enregistrés.
Comment Collecter des Idées auprès de Personnes N'Ayant Pas Besoin d'un Accès Complet à la Plateforme ?
Votre équipe souhaite apporter des idées, mais tout le monde n'a pas besoin d'une place sur votre plateforme d'innovation. Certaines personnes préfèrent partager une pensée rapide sans se connecter ni apprendre un nouvel outil.
La boîte de réception d'idées par e-mail résout ce problème. Chaque collecte d'idées dans Ideanote obtient sa propre adresse e-mail. Toute personne possédant cette adresse envoie un e-mail, et Ideanote le transforme automatiquement en une idée structurée.
L'objet de l'e-mail devient le titre de l'idée. Le corps du texte remplit le champ de description. Les pièces jointes sont directement transférées dans le formulaire d'idée. Ideanote enregistre l'expéditeur, afin que vous sachiez qui a soumis quoi.
Ce Que Cela Signifie pour Votre Équipe
Vous contrôlez qui a accès à la plateforme et le nombre de places que vous payez. Pendant ce temps, les employés de votre organisation soumettent des idées par e-mail, de la même manière qu'ils partagent tout autre message. Aucune formation requise. Aucune friction de connexion.
Vous recevez les soumissions dans un format structuré, prêtes à être examinées et acheminées via votre processus. Vos contributeurs bénéficient du moyen le plus simple de participer.
Lorsque vous abaissez la barrière à la soumission, vous collectez plus d'idées auprès de plus de personnes. Ideanote simplifie la saisie afin que vous passiez moins de temps à rechercher des contributions et plus de temps à les concrétiser.
Les gens ont-ils besoin d'un compte pour soumettre des idées par e-mail ?
Non. Les gens envoient leur idée à l'adresse e-mail de la collection, et l'idée est soumise sous leur e-mail d'expéditeur. Ils n'ont pas besoin de compte utilisateur, de connexion ou d'accès à la plateforme pour participer.
Cela signifie que vous maintenez votre nombre de places à un niveau bas tout en collectant des idées de toute votre organisation ou de contributeurs externes.
La soumission d'une idée par e-mail utilise-t-elle une place ?
Non. Les soumissions par e-mail ne nécessitent ni ne consomment de place utilisateur. Seules les personnes qui ont besoin de consulter, d'évaluer et de gérer les idées au sein de la plateforme ont besoin de places.
Votre équipe reçoit et examine les idées via Ideanote, tandis que les contributeurs se contentent d'envoyer un e-mail. Cela rend la collecte d'idées à grande échelle abordable.
Les soumissions par e-mail prennent-elles en charge les pièces jointes ?
Oui. Lorsqu'une personne envoie une idée par e-mail, toutes les pièces jointes de l'e-mail sont automatiquement ajoutées à l'enregistrement de l'idée. Le titre, la description et les fichiers sont tous mappés dans les champs corrects de votre formulaire d'idée.
Cela facilite l'inclusion de documents justificatifs, d'images ou d'autres fichiers sans avoir besoin d'apprendre un nouvel outil.
Comment savoir quand quelqu'un soumet une idée par e-mail ?
Vous configurez les notifications par e-mail pour les nouvelles soumissions à vos collections. Lorsqu'une idée arrive via la boîte de réception e-mail, les bonnes personnes de votre équipe sont averties en fonction de votre configuration.
Cela permet de maintenir votre processus d'examen en marche et garantit que les idées ne restent pas sans surveillance.
À quelle vitesse les idées envoyées par e-mail sont-elles soumises ?
Les idées soumises par e-mail apparaissent dans votre collection en quelques instants. Le système traite l'e-mail, mappe le contenu dans votre formulaire d'idée et enregistre automatiquement l'expéditeur.
Votre équipe voit l'idée sur la plateforme immédiatement et le processus de soumission ne nécessite aucune étape supplémentaire de la part de la personne qui envoie l'e-mail.
Chaque collection reçoit-elle sa propre adresse e-mail ?
Oui. Vous créez une boîte de réception e-mail dédiée pour chaque collecte d'idées. Cela vous permet d'acheminer différents types d'idées vers différentes collections, en gardant votre saisie organisée dès le début.
Par exemple, votre équipe produit et votre équipe des opérations ont des boîtes de réception et des collections distinctes, de sorte que les idées atterrissent au bon endroit.
Intégrez Ideanote à vos outils préférés pour connecter vos informations commerciales les plus importantes et faire progresser les idées en toute confiance.
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