Ermöglichen Sie es Menschen, ihre Ideen per E-Mail einzureichen
Richten Sie für jede Ideensammlung eine eigene E-Mail-Adresse ein. E-Mails werden zu Ideen, wobei Titel, Beschreibung, Anhänge und Absender erfasst werden.
Wie sammeln Sie Ideen von Personen, die keinen vollständigen Plattformzugriff benötigen?
Ihr Team möchte Ideen einbringen, aber nicht alle benötigen einen Zugang zu Ihrer Innovationsplattform. Manche möchten lieber einen kurzen Gedanken teilen, ohne sich anzumelden oder ein neues Tool zu erlernen.
Der E-Mail-Ideeneingang löst dieses Problem. Jede Ideensammlung in Ideanote erhält eine eigene E-Mail-Adresse. Jeder, der diese Adresse kennt, kann eine E-Mail senden, und Ideanote wandelt sie automatisch in eine strukturierte Idee um.
Der Betreff der E-Mail wird zum Titel der Idee. Der Text im Nachrichtentext füllt das Beschreibungsfeld aus. Anhänge werden direkt in das Ideenformular übernommen. Ideanote erfasst den Absender, damit Sie wissen, wer was eingereicht hat.
Was das für Ihr Team bedeutet
Sie bestimmen, wer Zugriff auf die Plattform hat und für wie viele Plätze Sie bezahlen. Gleichzeitig reichen Mitarbeitende in Ihrer gesamten Organisation Ideen per E-Mail ein – genauso, wie sie jede andere Nachricht versenden. Keine Schulung erforderlich. Keine Hürden durch die Anmeldung.
Sie erhalten die Einreichungen in einem strukturierten Format, bereit zur Überprüfung und zur Weiterleitung durch Ihren Prozess. Ihre Mitwirkenden erhalten die einfachstmögliche Möglichkeit, sich zu beteiligen.
Wenn Sie die Hürde für das Einreichen senken, sammeln Sie mehr Ideen von mehr Menschen. Ideanote macht das Einreichen einfach, sodass Sie weniger Zeit damit verbringen, Beiträgen hinterherzulaufen, und mehr Zeit haben, sie umzusetzen.
Benötigen Personen ein Konto, um Ideen per E-Mail einzureichen?
Nein. Personen senden ihre Idee an die E-Mail-Adresse der Sammlung. Die Idee wird mit ihrer Absender-E-Mail-Adresse eingereicht. Für die Teilnahme benötigen sie weder ein Nutzerkonto noch eine Anmeldung oder Zugriff auf die Plattform.
So können Sie die Anzahl Ihrer Plätze niedrig halten und dennoch Ideen aus Ihrer gesamten Organisation oder von externen Mitwirkenden sammeln.
Wird durch das Einreichen einer Idee per E-Mail ein Platz belegt?
Nein. Für E-Mail-Einreichungen ist kein Nutzerplatz erforderlich, und sie belegen auch keinen. Nur Personen, die Ideen auf der Plattform ansehen, bewerten und verwalten müssen, benötigen einen Platz.
Ihr Team erhält und überprüft die Ideen über Ideanote, während die Beitragenden einfach eine E-Mail senden. So wird das Sammeln einer breiten Vielfalt an Ideen erschwinglich.
Werden Anhänge bei E-Mail-Einreichungen unterstützt?
Ja. Wenn jemand eine Idee per E-Mail einreicht, werden alle Anhänge der E-Mail automatisch zum Ideeneintrag hinzugefügt. Titel, Beschreibung und Dateien werden den entsprechenden Feldern in Ihrem Ideenformular zugeordnet.
So können Personen problemlos unterstützende Dokumente, Bilder oder andere Dateien beifügen, ohne ein neues Tool erlernen zu müssen.
Wie erfahre ich, wenn jemand eine Idee per E-Mail einreicht?
Richten Sie E-Mail-Benachrichtigungen für neue Einreichungen in Ihren Sammlungen ein. Wenn eine Idee über den E-Mail-Posteingang eingeht, werden die zuständigen Personen in Ihrem Team entsprechend Ihrer Konfiguration benachrichtigt.
So bleibt Ihr Überprüfungsprozess in Gang und Sie stellen sicher, dass Ideen nicht unbearbeitet bleiben.
Wie schnell werden per E-Mail eingereichte Ideen übermittelt?
Per E-Mail eingereichte Ideen erscheinen innerhalb weniger Augenblicke in Ihrer Sammlung. Das System verarbeitet die E-Mail, überträgt den Inhalt in Ihr Ideenformular und erfasst den Absender automatisch.
Ihr Team sieht die Idee sofort auf der Plattform, und für die absendende Person sind keine zusätzlichen Schritte erforderlich.
Erhält jede Sammlung eine eigene E-Mail-Adresse?
Ja. Sie richten für jede Ideensammlung einen eigenen E-Mail-Posteingang ein. So können Sie verschiedene Arten von Ideen an unterschiedliche Sammlungen weiterleiten und den Eingang von Anfang an übersichtlich organisieren.
Beispielsweise haben Ihr Produktteam und Ihr Betriebsteam separate Posteingänge und separate Sammlungen, sodass Ideen am richtigen Ort eingehen.
Weitere Funktionen unter: Integrieren
Integrieren Sie Ideanote in Ihre bevorzugten Tools, um Ihre wichtigsten Geschäftsinformationen zu verknüpfen und Ideen sicher voranzubringen.
Intelligentes und einfaches Ideenmanagement
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