Lad folk sende deres ideer via e-mail
Giv hver idesamling en dedikeret e-mailadresse. E-mails bliver til ideer med registreret titel, beskrivelse, vedhæftede filer og afsender.
Hvordan indsamler du ideer fra personer, der ikke har brug for fuld adgang til platformen?
Dit team vil gerne bidrage med ideer, men ikke alle har brug for en plads på din innovationsplatform. Nogle foretrækker at dele en hurtig tanke uden at logge ind eller lære et nyt værktøj.
E-mail-idéindbakken løser dette. Hver idesamling i Ideanote får sin egen e-mailadresse. Alle, der har adressen, kan sende en e-mail, som Ideanote automatisk omdanner til en struktureret ide.
E-mailens emne bliver ideens titel. Brødteksten udfylder beskrivelsesfeltet. Vedhæftede filer overføres direkte til ideformularen. Ideanote registrerer afsenderen, så du ved, hvem der har indsendt hvad.
Hvad det betyder for dit team
Du bestemmer, hvem der har adgang til platformen, og hvor mange pladser du betaler for. Samtidig indsender medarbejdere i hele organisationen ideer via e-mail, på samme måde som de deler enhver anden besked. Ingen oplæring nødvendig. Ingen besværlig loginproces.
Du modtager indsendelserne i et struktureret format, klar til review og videre behandling i din proces. Dine bidragydere får den nemmest mulige måde at deltage på.
Når du gør det lettere at indsende ideer, indsamler du flere ideer fra flere personer. Ideanote gør indsendelsen enkel, så du bruger mindre tid på at rykke for input og mere tid på at handle på det.
Skal man have en konto for at indsende ideer via e-mail?
Nej. Folk sender deres ide til idesamlingens e-mailadresse, og ideen indsendes med afsenderens e-mailadresse. De behøver ikke en brugerkonto, et login eller adgang til platformen for at deltage.
Det betyder, at du kan holde antallet af pladser nede, samtidig med at du indsamler ideer fra hele organisationen eller fra eksterne bidragydere.
Optager det en plads at indsende en ide via e-mail?
Nej. E-mailindsendelser kræver ikke en brugerplads og bruger den heller ikke. Kun de personer, der har brug for at se, evaluere og administrere ideer på platformen, har brug for en plads.
Dit team modtager og gennemgår ideerne via Ideanote, mens bidragyderne blot sender en e-mail. Det gør det overkommeligt at indsamle ideer bredt.
Kan man vedhæfte filer til indsendelser via e-mail?
Ja. Når nogen sender en ide via e-mail, føjes eventuelle vedhæftede filer automatisk til ideens registrering. Titlen, beskrivelsen og filerne overføres alle til de korrekte felter i formularen for ideer.
Det gør det nemt for folk at vedhæfte understøttende dokumenter, billeder eller andre filer uden at skulle lære et nyt værktøj.
Hvordan ved jeg, når nogen indsender en ide via e-mail?
Du konfigurerer e-mailnotifikationer om nye indsendelser til dine samlinger. Når en ide ankommer via e-mailindbakken, får de rette personer på dit team besked i henhold til din konfiguration.
Det holder din reviewproces i gang og sikrer, at ideer ikke bliver liggende uden opfølgning.
Hvor hurtigt indsendes ideer via e-mail?
Ideer, der indsendes via e-mail, vises i din samling inden for få øjeblikke. Systemet behandler e-mailen, overfører indholdet til din ideformular og registrerer automatisk afsenderen.
Dit team kan straks se ideen på platformen, og indsendelsesprocessen kræver ingen yderligere trin fra den person, der sender e-mailen.
Får hver samling sin egen e-mailadresse?
Ja. Du opretter en dedikeret e-mailindbakke til hver idesamling. Det gør det muligt at dirigere forskellige typer ideer til forskellige samlinger, så dine indsendelser er organiseret fra begyndelsen.
For eksempel har dit produktteam og dit driftsteam separate indbakker og separate samlinger, så ideerne havner det rigtige sted.
Flere funktioner inden for: Integrer
Integrer Ideanote med dine foretrukne værktøjer for at forbinde dine vigtigste forretningsoplysninger og føre ideer sikkert videre.
Smart og enkel idéhåndtering
Tal med vores eksperter, eller prøv Ideanote gratis. Intet kreditkort kræves.
4.7/5 på G2
4.9/5 på Capterra