دع الناس يرسلون أفكارهم عبر البريد الإلكتروني
امنح كل جمع أفكار عنوان بريد إلكتروني مخصصًا. تتحول رسائل البريد الإلكتروني إلى أفكار مع تسجيل العنوان والوصف والمرفقات والمرسل.
كيف تجمع الأفكار من الأشخاص الذين لا يحتاجون إلى وصول كامل للمنصة؟
يرغب فريقك في المساهمة بالأفكار، ولكن ليس كل شخص يحتاج إلى مقعد في منصة الابتكار الخاصة بك. يفضل بعض الأشخاص مشاركة فكرة سريعة دون تسجيل الدخول أو تعلم أداة جديدة.
يحل صندوق بريد الأفكار الإلكتروني هذه المشكلة. تحصل كل مجموعة أفكار في Ideanote على عنوان بريد إلكتروني خاص بها. يرسل أي شخص لديه هذا العنوان بريدًا إلكترونيًا، وتقوم Ideanote بتحويله إلى فكرة منظمة تلقائيًا.
يصبح موضوع البريد الإلكتروني عنوان الفكرة. يملأ نص الرسالة حقل الوصف. تنتقل المرفقات مباشرة إلى نموذج الفكرة. تسجل Ideanote المرسل، حتى تعرف من قام بالتقديم وماذا قدم.
ماذا يعني هذا لفريقك
أنت تتحكم في من لديه حق الوصول إلى المنصة وعدد المقاعد التي تدفع مقابلها. في غضون ذلك، يقدم الموظفون في جميع أنحاء مؤسستك الأفكار عبر البريد الإلكتروني، بنفس الطريقة التي يشاركون بها أي رسالة أخرى. لا يتطلب تدريب. لا يوجد احتكاك في تسجيل الدخول.
تحصل على المساهمات بتنسيق منظم، جاهزة للمراجعة والتوجيه عبر عمليتك. يحصل المساهمون لديك على أسهل طريقة ممكنة للمشاركة.
عندما تخفض حاجز التقديم، تجمع المزيد من الأفكار من المزيد من الأشخاص. تجعل Ideanote عملية الاستلام بسيطة، بحيث تقضي وقتًا أقل في مطاردة المدخلات ووقتًا أطول في العمل عليها.
هل يحتاج الأشخاص إلى حساب لتقديم الأفكار عبر البريد الإلكتروني؟
لا. يرسل الأشخاص فكرتهم إلى عنوان البريد الإلكتروني الخاص بجمع الأفكار، ويتم تقديم الفكرة تحت بريدهم الإلكتروني للمرسل. لا يحتاجون إلى حساب مستخدم أو تسجيل دخول أو وصول إلى المنصة للمشاركة.
وهذا يعني أنك تحافظ على عدد مقاعدك منخفضًا بينما تواصل جمع الأفكار من جميع أنحاء مؤسستك أو من المساهمين الخارجيين.
هل يؤدي تقديم فكرة عبر البريد الإلكتروني إلى استهلاك مقعد؟
لا. لا تتطلب عمليات تقديم الأفكار عبر البريد الإلكتروني مقعد مستخدم أو تستهلكه. فقط الأشخاص الذين يحتاجون إلى عرض وتقييم وإدارة الأفكار داخل المنصة هم من يحتاجون إلى مقاعد.
يتلقى فريقك الأفكار ويراجعها من خلال Ideanote، بينما يرسل المساهمون ببساطة بريدًا إلكترونيًا. هذا يجعل جمع الأفكار على نطاق واسع ميسور التكلفة.
هل تدعم عمليات تقديم الأفكار عبر البريد الإلكتروني المرفقات؟
نعم. عندما يرسل شخص ما فكرة عبر البريد الإلكتروني، يتم إضافة أي مرفقات في البريد الإلكتروني تلقائيًا إلى سجل الفكرة. يتم ربط العنوان والوصف والملفات جميعًا بالحقول الصحيحة في نموذج فكرتك.
هذا يسهل على الأشخاص تضمين المستندات الداعمة أو الصور أو الملفات الأخرى دون الحاجة إلى تعلم أداة جديدة.
كيف أعرف متى يقدم شخص ما فكرة عبر البريد الإلكتروني؟
تقوم بإعداد إشعارات البريد الإلكتروني لعمليات التقديم الجديدة إلى مجموعاتك. عندما تصل فكرة عبر صندوق البريد الوارد، يتم إخطار الأشخاص المناسبين في فريقك بناءً على تكوينك.
هذا يحافظ على استمرارية عملية المراجعة ويضمن عدم ترك الأفكار دون اهتمام.
ما مدى سرعة تقديم الأفكار عبر البريد الإلكتروني؟
تظهر الأفكار المقدمة عبر البريد الإلكتروني في مجموعتك في غضون لحظات. يقوم النظام بمعالجة البريد الإلكتروني، ويربط المحتوى بنموذج فكرتك، ويسجل المرسل تلقائيًا.
يرى فريقك الفكرة في المنصة على الفور ولا تتطلب عملية التقديم أي خطوات إضافية من الشخص الذي يرسل البريد الإلكتروني.
هل تحصل كل مجموعة على عنوان بريد إلكتروني خاص بها؟
نعم. يمكنك إنشاء صندوق بريد إلكتروني مخصص لكل مجموعة أفكار. يتيح لك هذا توجيه أنواع مختلفة من الأفكار إلى مجموعات مختلفة، مما يحافظ على تنظيم عملية الاستلام لديك منذ البداية.
على سبيل المثال، يمتلك فريق المنتج وفريق العمليات لديك صناديق بريد وارد ومجموعات منفصلة، بحيث تصل الأفكار إلى المكان الصحيح.
إدارة الأفكار الذكية والسهلة
تحدث إلى خبرائنا أو جرب آيديا نوت مجانًا. لا داعي لبطاقة ائتمان.
