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Comment connecter les données Ideanote à Microsoft Power BI ?

Ideanote fournit un guide d'intégration native qui vous accompagne dans la connexion de votre lac de données Ideanote à Power BI. Vous accédez directement aux données de votre collecte d'idées via cette connexion pour créer des tableaux de bord et des rapports personnalisés au sein de Power BI.

La configuration s'effectue dans votre environnement Power BI. Une fois connecté, vous extrayez les données d'Ideanote pour créer les graphiques et les vues spécifiques dont votre organisation a besoin.

Quelles données Ideanote sont disponibles dans Power BI ?

Vous avez accès aux données sous-jacentes de vos collectes d'idées. Cela inclut le nombre d'idées, les dates de soumission, les départements sources, le statut et la phase des idées, les valeurs des champs personnalisés et les métriques de ROI que vous suivez dans Ideanote.

Cet accès aux données brutes signifie que vous n'êtes pas limité aux graphiques pré-établis. Vous construisez les analyses et les explorations détaillées dont vos parties prenantes ont besoin.

Dois-je exporter manuellement les données chaque fois que je souhaite mettre à jour mon tableau de bord ?

Non. La fonctionnalité d'actualisation planifiée de Power BI extrait automatiquement les données mises à jour d'Ideanote, selon la fréquence que vous définissez. Vos tableaux de bord restent ainsi à jour sans exportations manuelles ni copie de données.

Vous configurez les calendriers d'actualisation dans Power BI. Votre équipe voit les derniers chiffres du pipeline d'idées et du ROI lorsqu'elle ouvre le tableau de bord.

Qui devrait avoir accès à ces tableaux de bord Power BI ?

Vous contrôlez l'accès via les paramètres d'autorisation de Power BI. De nombreuses organisations créent des tableaux de bord exécutifs limités à la direction et des vues opérationnelles détaillées pour les responsables de l'innovation et les chefs de département.

Cela vous permet de partager des KPIs de haut niveau avec la direction tout en fournissant à votre équipe d'innovation des données plus approfondies pour la prise de décision quotidienne.

Quelles métriques les équipes suivent-elles généralement dans Power BI avec les données Ideanote ?

Les tableaux de bord courants suivent le nombre total d'idées soumises par département ou période, les idées progressant à travers chaque phase de votre processus, les taux de mise en œuvre, ainsi que les économies de coûts ou les revenus générés par les idées réalisées.

Les vues de portefeuille montrent combien d'idées se trouvent à chaque étape dans toutes vos collectes. Cela aide la direction à identifier les goulots d'étranglement et où les ressources devraient être allouées.

Est-ce que cela remplace les analyses intégrées d'Ideanote ?

Non. Les analyses natives d'Ideanote restent disponibles pour une utilisation quotidienne par votre équipe d'innovation. L'intégration Power BI s'adresse aux organisations qui utilisent déjà Power BI pour le reporting d'entreprise ou qui ont besoin d'analyses personnalisées au-delà des vues standard.

De nombreuses équipes utilisent les analyses d'Ideanote pour le travail opérationnel et les tableaux de bord Power BI pour les rapports exécutifs ou le suivi des performances interdépartementales.