Reconstruisez-vous les mêmes flux de travail à chaque fois ?
Votre équipe lance des campagnes d'innovation, collecte des idées pour différents projets et organise des événements récurrents. Chaque fois que vous démarrez une nouvelle collecte, vous reconstruisez la même structure, les mêmes formulaires et les mêmes automatisations à partir de zéro.
Les modèles Ideanote vous permettent d'enregistrer n'importe quelle configuration de collecte d'idées et de la réutiliser au sein de votre organisation. Une fois que vous avez configuré le format d'idée, les étapes de flux de travail, les automatisations et les paramètres appropriés, enregistrez-les comme modèle.
Vous disposez de trois types de modèles. Les modèles personnels sont les vôtres, à réutiliser. Les modèles d'espace de travail permettent aux administrateurs et aux propriétaires de section de votre équipe de lancer de nouvelles collectes à partir de la même configuration approuvée. Les modèles communautaires vous offrent plus de 100 collectes prêtes à l'emploi, élaborées à partir de nos meilleures pratiques.
Cela crée une source unique de vérité pour la façon dont votre organisation collecte et gère les idées. Vos équipes travaillent à partir du même modèle éprouvé à chaque fois. Les nouvelles collectes se lancent plus rapidement car les administrateurs partent d'une configuration testée au lieu de construire à partir de zéro.
Vous ajoutez des directives directement dans les modèles. Rédigez une description, ajoutez des instructions dans un onglet « Lisez-moi » ou laissez des notes sur des vues spécifiques pour expliquer ce qui se passe à chaque étape.
Les modèles vous permettent de mener une innovation reproductible à grande échelle. Votre organisation améliore sa façon d'innover au fil du temps, et chaque nouvelle campagne bénéficie de ce que vous avez appris auparavant.
Comment les modèles nous aident-ils à développer nos programmes d'innovation ?
Les modèles vous permettent d'enregistrer une configuration de collecte d'idées éprouvée une seule fois et de la réutiliser au sein de votre organisation. Vous définissez le processus, le format d'idée, les automatisations et les paramètres une seule fois. Ensuite, vous ou d'autres administrateurs créez de nouvelles collectes à partir de ce modèle en un seul clic.
Cela maintient la cohérence de votre structure de données dans toutes vos initiatives d'innovation. Votre équipe suit les mêmes meilleures pratiques à chaque fois, ce qui facilite la gestion de votre source unique de vérité. Au fur et à mesure que vous apprenez ce qui fonctionne, vous mettez à jour vos modèles afin que les futures collectes bénéficient de votre expérience.
Qui crée et qui utilise des modèles dans notre espace de travail ?
Vous enregistrez les modèles à deux niveaux. Les modèles personnels vous sont propres. Les modèles d'espace de travail sont disponibles pour tous les administrateurs et propriétaires de section de votre espace de travail, ce qui signifie que toute votre équipe travaille à partir des mêmes plans directeurs.
Ideanote fournit également plus de 100 modèles communautaires. Ce sont des configurations prêtes à l'emploi basées sur les meilleures pratiques. Vous pouvez démarrer des collectes en un clic en les utilisant si vous souhaitez essayer différentes approches d'innovation avant de créer vos propres modèles.
Devons-nous utiliser les modèles communautaires fournis par Ideanote ?
Non. Vous contrôlez les modèles qui apparaissent dans votre espace de travail. Dans vos paramètres de sécurité et de collaboration, vous choisissez de masquer entièrement les modèles communautaires.
Ceci est utile lorsque vous souhaitez que votre équipe se concentre uniquement sur les modèles d'espace de travail que vous avez créés. Vous gardez un contrôle total sur les configurations que vos administrateurs voient et utilisent.
Comment documentons-nous l'utilisation d'un modèle pour que les autres comprennent la configuration ?
Vous incluez des directives directement dans votre modèle. Ajoutez une description qui explique le but et le processus. Créez un onglet « Lisez-moi » avec des instructions détaillées. Placez de petites notes sur chaque vue pour indiquer aux utilisateurs ce qu'il faut y faire.
Cela signifie que lorsqu'une personne crée une collecte à partir de votre modèle, elle voit tout le contexte dont elle a besoin pour exécuter correctement le processus. Votre équipe n'a pas besoin de vous demander comment les choses fonctionnent à chaque fois qu'elle lance une nouvelle initiative.
Qu'est-ce qui est enregistré lorsque nous transformons une collecte en modèle ?
Un modèle enregistre la structure complète de votre collecte d'idées. Cela inclut les champs du format d'idée, toutes les automatisations que vous avez configurées, les paramètres que vous avez choisis et toutes les vues ou onglets que vous avez configurés.
Lorsque vous ou un autre administrateur créez une collecte à partir de ce modèle, la nouvelle collecte démarre avec tous ces éléments déjà en place. Vous ne reconstruisez pas la structure à chaque fois.
Les modèles fonctionnent-ils sur plusieurs espaces de travail ou instances client ?
Les modèles que vous créez sont enregistrés dans l'espace de travail où vous les avez conçus. Les modèles d'espace de travail sont disponibles pour les administrateurs et les propriétaires de section de cet espace de travail spécifique.
Si vous utilisez plusieurs espaces de travail pour différents clients ou divisions, vous configurez les modèles dans chaque espace de travail séparément. Les modèles ne sont pas copiés automatiquement d'un espace de travail à l'autre, ce qui vous permet de garder le contrôle sur ce que chaque espace de travail utilise.
Ne laissez plus les idées se perdre entre les post-it, les e-mails et les chats. Il est temps de lancer une collecte d'idées axée sur les objectifs pour vos clients et employés.
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