Sæt skub i din innovation.
Ideanote leveres med et indbygget skabelongalleri med over 100 fleksible skabeloner til idesamlinger. Brainstorm, og skab innovation hurtigere.
Genopbygger I de samme arbejdsgange hver gang?
Jeres team lancerer innovationskampagner, indsamler ideer til forskellige projekter og afholder tilbagevendende arrangementer. Hver gang I starter en ny idesamling, genopbygger I den samme struktur, de samme formularer og automatiseringer fra bunden.
Med Ideanote-skabeloner kan du gemme enhver opsætning af en idesamling og genbruge den på tværs af organisationen. Når du har konfigureret det rette idéformat, arbejdsgangens faser, automatiseringer og indstillinger, kan du gemme det som en skabelon.
Du får tre typer skabeloner. Personlige skabeloner er kun til dig, så du kan genbruge dem. Med workspaceskabeloner kan administratorer og sektionsejere på tværs af dit team oprette nye idesamlinger ud fra den samme godkendte opsætning. Communityskabeloner giver dig over 100 idesamlinger, der er klar til brug og bygger på vores bedste praksis.
Det skaber én fælles sandhedskilde for, hvordan jeres organisation indsamler og administrerer ideer. Jeres teams arbejder ud fra den samme gennemprøvede model hver gang. Nye idesamlinger lanceres hurtigere, fordi administratorer tager udgangspunkt i en afprøvet opsætning i stedet for at bygge fra bunden.
I kan tilføje vejledning direkte i skabelonerne. Skriv en beskrivelse, tilføj instruktioner under fanen Læs mig, eller skriv noter til bestemte visninger for at forklare, hvad der sker i hvert trin.
Skabeloner gør det muligt at gennemføre gentagelig innovation i stor skala. Jeres organisation forbedrer sin innovationspraksis over tid, og hver ny kampagne drager fordel af det, I har lært tidligere.
Hvordan hjælper skabeloner os med at skalere vores innovationsprogrammer?
Skabeloner giver jer mulighed for én gang at gemme en gennemprøvet opsætning af en idesamling og genbruge den på tværs af organisationen. I fastlægger processen, idéformatet, automatiseringerne og indstillingerne én gang. Derefter kan I eller andre administratorer oprette nye idesamlinger ud fra skabelonen med ét klik.
Det sikrer, at jeres datastruktur er ensartet på tværs af alle jeres innovationsinitiativer. Jeres team følger den samme bedste praksis hver gang, hvilket gør jeres fælles sandhedskilde lettere at administrere. Efterhånden som I finder ud af, hvad der fungerer, opdaterer I jeres skabeloner, så fremtidige idesamlinger får glæde af jeres erfaringer.
Hvem opretter og bruger skabeloner i vores workspace?
I kan gemme skabeloner på to niveauer. Personlige skabeloner er kun til jeres egen brug. Workspace-skabeloner er tilgængelige for alle administratorer og sektionsejere i jeres workspace, så hele jeres team arbejder ud fra de samme modeller.
Ideanote tilbyder også over 100 communityskabeloner. Det er færdige opsætninger, der bygger på bedste praksis. Med et enkelt klik kan du oprette idesamlinger ud fra dem, hvis du vil afprøve forskellige tilgange til innovation, før du laver dine egne skabeloner.
Skal vi bruge de fællesskabsskabeloner, som Ideanote tilbyder?
Nej. I bestemmer selv, hvilke skabeloner der vises i jeres workspace. Under sikkerheds- og samarbejdsindstillingerne kan I vælge helt at skjule fællesskabsskabelonerne.
Det er nyttigt, hvis I ønsker, at jeres team kun fokuserer på de workspace-skabeloner, I har oprettet. I har fuld kontrol over, hvilke opsætninger jeres administratorer kan se og bruge.
Hvordan dokumenterer vi brugen af en skabelon, så andre forstår opsætningen?
I kan inkludere vejledning direkte i skabelonen. Tilføj en beskrivelse, der forklarer formålet og processen. Opret en fane med detaljerede instruktioner under overskriften "Læs mig". Placer korte meddelelser i hver visning for at fortælle brugerne, hvad de skal gøre dér.
Det betyder, at når nogen opretter en idesamling ud fra jeres skabelon, får de al den kontekst, de har brug for til at gennemføre processen korrekt. Jeres team behøver ikke at spørge jer, hvordan tingene fungerer, hver gang de lancerer et nyt initiativ.
Hvad gemmes, når vi omdanner en idesamling til en skabelon?
En skabelon gemmer hele strukturen i din idesamling. Det omfatter felterne i idéformatet, alle de automatiseringer, du har konfigureret, de indstillinger, du har valgt, samt eventuelle visninger eller faner, du har oprettet.
Når du eller en anden administrator opretter en idesamling ud fra denne skabelon, indeholder den nye idesamling allerede alle disse elementer. Du behøver ikke at opbygge strukturen igen hver gang.
Fungerer skabeloner på tværs af flere workspaces eller kundeinstanser?
De skabeloner, du opretter, gemmes i det workspace, hvor du opretter dem. Workspace-skabeloner er tilgængelige for administratorer og sektionsejere i det pågældende workspace.
Hvis du bruger flere workspaces til forskellige kunder eller afdelinger, skal du konfigurere skabeloner separat i hvert workspace. Skabeloner kopieres ikke automatisk fra ét workspace til et andet, så du bevarer kontrollen over, hvad der bruges i hvert workspace.
Flere funktioner i: Indsaml
Gå ikke længere glip af idéer i post-its, e-mails og chats. Det er tid til at lancere målstyret idéindsamling blandt kunder og medarbejdere.
Smart og enkel idéhåndtering
Tal med vores eksperter, eller prøv Ideanote gratis. Intet kreditkort kræves.
4.7/5 på G2
4.9/5 på Capterra