كيف تساعدنا القوالب في توسيع برامج الابتكار لدينا؟

تتيح لك القوالب حفظ إعداد مثبت لجمع الأفكار مرة واحدة وإعادة استخدامه عبر مؤسستك. تحدد العملية وتنسيق الفكرة والأتمتة والإعدادات لمرة واحدة. ثم تقوم أنت أو المسؤولون الآخرون بإنشاء مجموعات جديدة من ذلك القالب بنقرة واحدة.

يحافظ هذا على اتساق بنية بياناتك عبر جميع مبادرات الابتكار الخاصة بك. يتبع فريقك نفس أفضل الممارسات في كل مرة، مما يجعل مصدر الحقيقة الوحيد الخاص بك أسهل في الإدارة. كلما تعلمت ما ينجح، تقوم بتحديث قوالبك لتستفيد المجموعات المستقبلية من تجربتك.

من يقوم بإنشاء واستخدام القوالب في مساحة العمل لدينا؟

تقوم بحفظ القوالب على مستويين. القوالب الشخصية هي لك وحدك. قوالب مساحة العمل متاحة لجميع المسؤولين ومالكي الأقسام في مساحة عملك، مما يعني أن فريقك بأكمله يعمل من نفس المخططات.

توفر Ideanote أيضًا أكثر من 100 قالب مجتمعي. هذه إعدادات جاهزة مبنية على أفضل الممارسات. يمكنك بدء المجموعات بنقرة واحدة باستخدام هذه إذا كنت ترغب في تجربة أساليب ابتكار مختلفة قبل بناء قوالبك الخاصة.

هل يجب علينا استخدام القوالب المجتمعية التي توفرها Ideanote؟

لا. أنت تتحكم في القوالب التي تظهر في مساحة عملك. في إعدادات الأمان والتعاون الخاصة بك، يمكنك اختيار إخفاء القوالب المجتمعية بالكامل.

هذا مفيد عندما تريد أن يركز فريقك فقط على قوالب مساحة العمل التي قمت ببنائها. تحتفظ بالتحكم الكامل في الإعدادات التي يراها ويستخدمها المسؤولون لديك.

كيف نوثق كيفية استخدام القالب حتى يفهم الآخرون الإعداد؟

يمكنك تضمين إرشادات مباشرة في القالب الخاص بك. أضف وصفًا يشرح الغرض والعملية. أنشئ علامة تبويب "اقرأني" مع تعليمات مفصلة. ضع ملاحظات صغيرة على كل طريقة عرض لإخبار المستخدمين بما يجب عليهم فعله هناك.

هذا يعني عندما يقوم شخص ما بإنشاء مجموعة من القالب الخاص بك، يرى كل السياق الذي يحتاجه لتشغيل العملية بشكل صحيح. لا يحتاج فريقك إلى سؤالك عن كيفية عمل الأشياء في كل مرة يطلقون فيها مبادرة جديدة.

ماذا يتم حفظه عندما نحول مجموعة إلى قالب؟

يحفظ القالب الهيكل الكامل لجمع الأفكار الخاص بك. يتضمن هذا حقول تنسيق الفكرة، وجميع الأتمتة التي قمت بتكوينها، والإعدادات التي اخترتها، وأي طرق عرض أو علامات تبويب قمت بإعدادها.

عندما تقوم أنت أو مسؤول آخر بإنشاء مجموعة من ذلك القالب، تبدأ المجموعة الجديدة بجميع هذه العناصر موجودة بالفعل. لا تعيد بناء الهيكل في كل مرة.

هل تعمل القوالب عبر مساحات عمل متعددة أو مثيلات للعملاء؟

يتم حفظ القوالب التي تنشئها ضمن مساحة العمل التي تقوم بإنشائها فيها. قوالب مساحة العمل متاحة للمسؤولين ومالكي الأقسام في مساحة العمل المحددة هذه.

إذا كنت تدير مساحات عمل متعددة لعملاء أو أقسام مختلفة، تقوم بإعداد القوالب في كل مساحة عمل على حدة. لا يتم نسخ القوالب تلقائيًا من مساحة عمل إلى أخرى، لذلك تحتفظ بالتحكم في ما تستخدمه كل مساحة عمل.