ابدأ ابتكارك.

كيف تساعدنا القوالب في توسيع برامج الابتكار لدينا؟

تتيح لك القوالب حفظ إعداد مثبَّت لمجموعة الأفكار مرة واحدة وإعادة استخدامه عبر مؤسستك. تحدد العملية، وصيغة الفكرة، والأتمتة، والإعدادات مرة واحدة. ثم تقوم أنت أو مسؤولون آخرون بإنشاء مجموعات جديدة من ذلك القالب بنقرة واحدة.

هذا يحافظ على اتساق بنية بياناتك عبر جميع مبادرات الابتكار لديك. يتبع فريقك أفضل الممارسات نفسها في كل مرة، مما يجعل إدارة مصدر الحقيقة الوحيد أسهل. عندما تتعلم ما يعمل، تقوم بتحديث قوالبك حتى تستفيد المجموعات المستقبلية من خبرتك.

من ينشئ ويستخدم القوالب في مساحة العمل لدينا؟

تحفظ القوالب على مستويين. القوالب الشخصية خاصة بك فقط. قوالب مساحة العمل متاحة لجميع المسؤولين ومالكي الأقسام في مساحة عملك، مما يعني أن فريقك بأكمله يعمل من نفس النماذج.

يقدم Ideanote أيضًا أكثر من 100 قالب مجتمعي. هذه إعدادات مسبقة مبنية على أفضل الممارسات. تبدأ المجموعات بنقرة واحدة باستخدام هذه إذا كنت تريد تجربة أساليب ابتكار مختلفة قبل بناء قوالبك الخاصة.

هل يجب علينا استخدام القوالب المجتمعية التي يوفرها Ideanote؟

لا. تتحكم في القوالب التي تظهر في مساحة عملك. في إعدادات الأمان والتعاون لديك، يمكنك اختيار إخفاء القوالب المجتمعية بالكامل.

هذا مفيد عندما تريد أن يركز فريقك على قوالب مساحة العمل التي أنشأتها فقط. تحافظ على السيطرة الكاملة على الإعدادات التي يرى ويستخدمها المسؤولون لديك.

كيف نوثق طريقة استخدام القالب حتى يفهم الآخرون الإعداد؟

تضمن الإرشادات مباشرة في قالبك. أضف وصفًا يشرح الهدف والعملية. أنشئ علامة "اقرأني" تحتوي على تعليمات مفصلة. ضع إشعارات صغيرة على كل عرض لتخبر المستخدمين ماذا يفعلون هناك.

هذا يعني أنه عندما ينشئ شخص مجموعة من قالبك، يرى كل السياق الذي يحتاجه لتشغيل العملية بشكل صحيح. فريقك لا يحتاج إلى سؤالك كيف تعمل الأمور في كل مرة يطلق فيها مبادرة جديدة.

ما الذي يتم حفظه عندما نحول مجموعة إلى قالب؟

يحفظ القالب الهيكل الكامل لمجموعة الأفكار الخاصة بك. يشمل هذا حقول صيغة الفكرة، وكل الأتمتة التي أعددتها، والإعدادات التي اخترتها، وأي عروض أو علامات تبويب أعددتها.

عندما تقوم أنت أو مسؤول آخر بإنشاء مجموعة من ذلك القالب، تبدأ المجموعة الجديدة بكل هذه العناصر موجودة بالفعل. لا تعيد بناء الهيكل في كل مرة.

هل تعمل القوالب عبر مساحات عمل متعددة أو نسخ متعددة من العملاء؟

القوالب التي تنشئها محفوظة ضمن مساحة العمل التي تقوم بإنشائها فيها. قوالب مساحة العمل متاحة للمسؤولين ومالكي الأقسام في تلك المساحة المحددة.

إذا كنت تدير مساحات عمل متعددة لعملاء أو أقسام مختلفة، تضع القوالب في كل مساحة عمل على حدة. القوالب لا تُنسخ تلقائيًا من مساحة عمل إلى أخرى، لذا تحافظ على السيطرة على ما تستخدمه كل مساحة عمل.