Starten Sie Ihre Innovation durch.

Mit Vorlagen können Sie eine bewährte Konfiguration für eine Ideensammlung einmal speichern und unternehmensweit wiederverwenden. Sie legen Prozess, Ideenformat, Automatisierungen und Einstellungen einmalig fest. Anschließend können Sie oder andere Administratoren mit einem Klick neue Sammlungen auf Basis dieser Vorlage erstellen.

So bleibt Ihre Datenstruktur bei allen Innovationsinitiativen einheitlich. Ihr Team orientiert sich jedes Mal an denselben Best Practices, wodurch sich Ihre zentrale Informationsquelle leichter verwalten lässt. Wenn Sie herausfinden, was funktioniert, aktualisieren Sie Ihre Vorlagen, damit künftige Sammlungen von Ihren Erfahrungen profitieren.

Sie speichern Vorlagen auf zwei Ebenen. Persönliche Vorlagen können nur Sie selbst verwenden. Workspace-Vorlagen stehen allen Administratoren und Abschnittseigentümern in Ihrem Workspace zur Verfügung. So arbeitet Ihr gesamtes Team mit denselben Vorlagen.

Ideanote bietet außerdem über 100 Community-Vorlagen. Dabei handelt es sich um vorgefertigte Konfigurationen, die auf Best Practices basieren. Mit nur einem Klick können Sie Sammlungen auf Basis dieser Vorlagen starten, wenn Sie verschiedene Innovationsansätze ausprobieren möchten, bevor Sie eigene Vorlagen erstellen.

Nein. Sie entscheiden, welche Vorlagen in Ihrem Workspace angezeigt werden. In Ihren Sicherheits- und Zusammenarbeitseinstellungen können Sie die Community-Vorlagen vollständig ausblenden.

Das ist nützlich, wenn sich Ihr Team ausschließlich auf die von Ihnen erstellten Workspace-Vorlagen konzentrieren soll. Sie behalten die volle Kontrolle darüber, welche Konfigurationen Ihre Administratoren sehen und verwenden.

Sie können Hinweise direkt in Ihre Vorlage aufnehmen. Fügen Sie eine Beschreibung hinzu, die Zweck und Ablauf erläutert. Erstellen Sie einen „Read Me“-Tab mit ausführlichen Anweisungen. Platzieren Sie kurze Hinweise in jeder Ansicht, um den Nutzern mitzuteilen, was dort zu tun ist.

Wenn also jemand eine Sammlung auf Grundlage Ihrer Vorlage erstellt, erhält diese Person den gesamten Kontext, der für die korrekte Durchführung des Prozesses erforderlich ist. Ihr Team muss Sie nicht jedes Mal fragen, wie alles funktioniert, wenn es eine neue Initiative startet.

Eine Vorlage speichert die vollständige Struktur Ihrer Ideensammlung. Dazu gehören die Felder für das Ideenformat, alle von Ihnen konfigurierten Automatisierungen, die von Ihnen ausgewählten Einstellungen sowie alle Ansichten oder Tabs, die Sie eingerichtet haben.

Wenn Sie oder ein anderer Administrator eine Sammlung auf Grundlage dieser Vorlage erstellen, enthält die neue Sammlung bereits alle diese Elemente. Sie müssen die Struktur nicht jedes Mal neu aufbauen.

Von Ihnen erstellte Vorlagen werden in dem Workspace gespeichert, in dem Sie sie anlegen. Vorlagen eines Workspaces stehen Administratoren und Abschnittseigentümern in diesem Workspace zur Verfügung.

Wenn Sie mehrere Workspaces für verschiedene Kunden oder Geschäftsbereiche betreiben, richten Sie Vorlagen separat in jedem Workspace ein. Vorlagen werden nicht automatisch von einem Workspace in einen anderen kopiert. So behalten Sie die Kontrolle darüber, welche Vorlagen in den einzelnen Workspaces verwendet werden.