Filtres d'Automatisation Personnalisés pour les Workflows d'Idées
Définissez des filtres conditionnels pour que les automatisations ne fassent progresser les idées que lorsque les commentaires, les évaluations et le calendrier respectent vos règles.
Comment Faire Progresser les Idées Sans Travail Manuel ?
Votre équipe soumet des dizaines ou des centaines d'idées. Quelqu'un doit les examiner, vérifier les scores, compter les commentaires et déplacer manuellement chacune d'elles vers la phase suivante. Cela prend du temps et crée des goulots d'étranglement.
Les Filtres d'Automatisation Personnalisés vous permettent de définir des règles qui font avancer les idées uniquement lorsque vos conditions sont remplies. Vous définissez les seuils. L'automatisation fait le reste.
Vous configurez un workflow d'automatisation et ajoutez des filtres conditionnels. Par exemple, une idée n'avance que si elle a plus de trois commentaires, si sept jours se sont écoulés depuis le dernier changement de phase, si sa note moyenne est supérieure à 2,5 et si plus de trois personnes l'ont évaluée. Si ces conditions ne sont pas remplies, l'automatisation renvoie l'idée ou déclenche un e-mail de notification.
Vous combinez les conditions avec des instructions ET et des groupes OU pour construire la logique exacte dont votre processus a besoin. Cela signifie que vous contrôlez quand les idées progressent, quand elles stagnent et qui est notifié.
Vos responsables de l'innovation cessent de trier manuellement les idées. Vos évaluateurs ne reçoivent que les idées qui ont passé votre barre de qualité. Votre processus fonctionne selon des règles claires, et non parce que quelqu'un se souvient de vérifier un tableau tous les jours.
Ideanote vous offre les filtres nécessaires pour rendre vos workflows évolutifs et cohérents.
Comment définir des règles pour que les idées n'avancent que si elles répondent à des critères spécifiques ?
Lorsque vous créez un workflow d'automatisation dans Ideanote, vous ajoutez des filtres conditionnels qui vérifient si une idée répond à vos exigences avant d'agir. Vous définissez des conditions telles que le nombre minimum de commentaires, le nombre de jours écoulés depuis le dernier changement de phase, le score d'évaluation moyen ou le nombre de personnes ayant évalué l'idée.
L'automatisation ne s'exécute que lorsque vos conditions sont vraies. Si une idée ne répond pas aux critères, vous choisissez une action alternative comme la renvoyer à une phase précédente ou envoyer un e-mail de notification pour alerter les bonnes personnes.
Quels types de conditions sont disponibles pour filtrer les automatisations ?
Vous définissez des conditions basées sur les commentaires, les évaluations et le calendrier. Pour les commentaires, vous spécifiez un nombre minimum requis. Pour les évaluations, vous définissez des seuils pour le score moyen et le nombre d'évaluateurs. Pour le calendrier, vous définissez un nombre minimum de jours qui doivent s'écouler depuis le dernier changement de phase.
Ces filtres fonctionnent ensemble en utilisant la logique ET et OU, ce qui vous permet de construire des règles complexes qui correspondent à votre processus d'évaluation. Par exemple, une idée a besoin de cinq commentaires ET d'une note moyenne supérieure à 3,0, OU elle est restée dans la phase actuelle pendant plus de 14 jours.
Comment les filtres conditionnels aident-ils à empêcher les idées de rester bloquées dans le processus ?
Vous créez des conditions basées sur le temps qui détectent quand une idée est restée trop longtemps dans une phase sans respecter les critères de progression. Lorsque votre filtre identifie une idée bloquée, l'automatisation déclenche une action telle que l'envoi d'une notification à l'évaluateur assigné ou le déplacement de l'idée vers une phase d'attente pour examen.
Cette approche remplace la surveillance manuelle. Votre équipe reçoit des alertes automatiquement lorsque les idées nécessitent une attention, ce qui maintient votre pipeline d'innovation en mouvement sans supervision constante.
Comment acheminer les idées aux bons évaluateurs en fonction de l'engagement ou des scores ?
Vous combinez les filtres conditionnels avec des actions de notification dans votre workflow d'automatisation. Lorsqu'une idée répond à vos critères (par exemple, reçoit dix votes et une note moyenne supérieure à 3,5), l'automatisation envoie un e-mail de notification au stakeholder ou à l'équipe d'évaluation que vous spécifiez.
Cela garantit que les évaluateurs s'engagent au bon moment dans le processus. Vous cessez de relancer les gens manuellement car le système les alerte uniquement lorsque les idées ont passé vos seuils de qualité ou de préparation.
Comment fonctionnent les groupes ET et OU dans les filtres d'automatisation personnalisés ?
Vous regroupez les conditions pour créer la logique exacte dont votre processus a besoin. Au sein d'un même groupe, toutes les conditions doivent être vraies (logique ET). Entre les groupes, un seul groupe doit être vrai (logique OU).
Par exemple, vous pourriez dire Groupe 1 : l'idée a plus de cinq commentaires ET une note moyenne supérieure à 3,0. OU Groupe 2 : l'idée est restée dans la phase pendant plus de 30 jours. Si l'un des groupes est vrai, l'automatisation s'exécute. Cette flexibilité vous permet d'adapter différents chemins à travers votre workflow d'évaluation.
Que se passe-t-il lorsqu'une idée ne répond pas aux conditions du filtre ?
Vous choisissez une action alternative pour les idées qui ne passent pas votre filtre conditionnel. Les choix courants incluent le renvoi de l'idée à une phase précédente pour un développement plus approfondi, l'envoi d'une notification au propriétaire de l'idée ou à un manager, ou le maintien de l'idée dans sa phase actuelle sans progression.
Cela vous donne le contrôle sur la façon de gérer les idées qui ne sont pas prêtes. Vous évitez de faire progresser des soumissions de faible qualité tout en informant votre équipe de ce qui nécessite plus de travail.
Comment les filtres d'automatisation personnalisés réduisent-ils le travail manuel dans la gestion des workflows d'idées ?
Votre équipe cesse de vérifier manuellement les idées pour voir si elles sont prêtes à avancer. L'automatisation évalue chaque idée par rapport à vos conditions et prend l'action appropriée sans intervention humaine.
Cela permet de gagner du temps sur le triage de routine et les décisions d'acheminement. Vos responsables de l'innovation se concentrent sur l'évaluation stratégique au lieu des tâches administratives comme le déplacement de cartes entre les phases ou l'envoi d'e-mails de rappel aux évaluateurs.
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