فلاتر أتمتة مخصصة لسير عمل الأفكار

كيف أضع قواعد بحيث تتقدم الأفكار فقط عندما تستوفي معايير محددة؟

عندما تنشئ سير عمل أتمتة في Ideanote، تضيف فلاتر شرطية تتحقق مما إذا كانت الفكرة تلبي متطلباتك قبل تنفيذ الإجراء. تحدد شروطًا مثل الحد الأدنى لعدد التعليقات، الأيام منذ آخر تغيير في المرحلة، متوسط درجة التقييم، أو عدد الأشخاص الذين قيموا الفكرة.

تنفذ الأتمتة فقط عندما تكون شروطك صحيحة. إذا لم تلبِ الفكرة المعايير، تختار إجراءً بديلًا مثل إرجاعها إلى مرحلة سابقة أو إرسال بريد إلكتروني لإشعار الأشخاص المناسبين.

ما أنواع الشروط المتاحة لفلترة الأتمتة؟

تحدد الشروط بناءً على التعليقات، والتقييمات، والتوقيت. بالنسبة للتعليقات، تحدد الحد الأدنى المطلوب. بالنسبة للتقييمات، تعرف الحدود للدرجة المتوسطة وعدد المقيمين. بالنسبة للتوقيت، تحدد الحد الأدنى لعدد الأيام التي يجب أن تمر منذ آخر تغيير في المرحلة.

تعمل هذه الفلاتر معًا باستخدام منطق AND و OR، لذا تبني قواعد معقدة تتطابق مع عملية التقييم لديك. على سبيل المثال، تحتاج الفكرة إلى خمسة تعليقات وَدرجة تقييم متوسطة تزيد عن 3.0، أَو أنها بقيت في المرحلة الحالية لأكثر من 14 يومًا.

كيف تساعد الفلاتر الشرطية في منع الأفكار من التعثر في العملية؟

تُنشئ شروطًا قائمة على الوقت تكتشف عندما تبقى فكرة لفترة طويلة في مرحلة دون تحقيق معايير التقدم. عندما يحدد الفلتر فكرة عالقة، تُشغل الأتمتة إجراءً مثل إرسال إشعار للمراجع المعين أو نقل الفكرة إلى مرحلة انتظار للمراجعة.

يستبدل هذا المراقبة اليدوية. يتلقى فريقك التنبيهات تلقائيًا عندما تحتاج الأفكار إلى اهتمام، مما يحافظ على تقدم خط ابتكارك دون إشراف مستمر.

كيف أحيل الأفكار إلى المراجعين المناسبين بناءً على التفاعل أو الدرجات؟

تجمع الفلاتر الشرطية مع إجراءات الإشعارات في سير عمل الأتمتة الخاص بك. عندما تلبي فكرة معاييرك (على سبيل المثال، تحصل على عشرة أصوات ودرجة تقييم متوسطة فوق 3.5)، ترسل الأتمتة بريد إشعار إلى صاحب المصلحة أو فريق التقييم الذي تحدده.

يضمن هذا مشاركة المراجعين في اللحظة المناسبة خلال العملية. تتوقف عن ملاحقة الأشخاص يدويًا لأن النظام يُعلمهم فقط عندما تتجاوز الأفكار معايير الجودة أو الجاهزية الخاصة بك.

كيف تعمل مجموعات AND و OR في فلاتر الأتمتة المخصصة؟

تجمع الشروط معًا لإنشاء المنطق الدقيق الذي يحتاجه سير عملك. داخل مجموعة واحدة، يجب أن تكون كل الشروط صحيحة (منطق AND). بين المجموعات، يجب أن تكون مجموعة واحدة فقط صحيحة (منطق OR).

على سبيل المثال، قد تقول المجموعة 1: لدى الفكرة أكثر من خمسة تعليقات وَدرجة تقييم متوسطة فوق 3.0. أو المجموعة 2: كانت الفكرة في المرحلة لأكثر من 30 يومًا. إذا كانت أي من المجموعتين صحيحة، يتم تشغيل الأتمتة. تتيح لك هذه المرونة استيعاب مسارات مختلفة في سير عمل التقييم الخاص بك.

ماذا يحدث عندما لا تلبي فكرة شروط الفلتر؟

تختار إجراءً بديلاً للأفكار التي تفشل في الفلتر الشرطي الخاص بك. تشمل الخيارات الشائعة إعادة الفكرة إلى مرحلة سابقة للمزيد من التطوير، إرسال إشعار إلى مالك الفكرة أو مدير، أو ترك الفكرة في مرحلتها الحالية دون تقدم.

هذا يمنحك التحكم في كيفية التعامل مع الأفكار غير الجاهزة. تتجنب تقدم الإرسالات منخفضة الجودة مع إبقاء فريقك على اطلاع بما يحتاج إلى المزيد من العمل.

كيف تقلل فلاتر الأتمتة المخصصة العمل اليدوي في إدارة سير عمل الأفكار؟

يتوقف فريقك عن التحقق يدويًا مما إذا كانت الأفكار جاهزة للتقدم. تقوم الأتمتة بتقييم كل فكرة حسب شروطك وتتخذ الإجراء المناسب دون تدخل بشري.

يوفر هذا الوقت في أعمال الفرز والتوجيه الروتينية. يركز مديرو الابتكار لديك على التقييم الاستراتيجي بدلًا من المهام الإدارية مثل تحريك البطاقات بين المراحل أو إرسال رسائل تذكير للمراجعين.