Tilpassede automatiseringsfiltre til idearbejdsgange

Når du opretter et automatiseringsworkflow i Ideanote, tilføjer du betingede filtre, der kontrollerer, om en idé opfylder dine krav, før der udføres en handling. Du definerer betingelser såsom minimumsantal kommentarer, antal dage siden seneste faseskift, gennemsnitlig evalueringsscore eller antal personer, der har evalueret idéen.

Automatiseringen udføres kun, når dine betingelser er opfyldt. Hvis en ide ikke opfylder kriterierne, vælger du en alternativ handling, f.eks. at flytte den tilbage til en tidligere fase eller sende en notifikationsmail for at gøre de rette personer opmærksomme på det.

Du angiver betingelser baseret på kommentarer, evalueringer og timing. For kommentarer angiver du det krævede minimumsantal. For evalueringer definerer du tærskler for gennemsnitsscoren og antallet af bedømmere. For timing angiver du et minimumsantal dage, der skal gå siden den seneste faseændring.

Disse filtre fungerer sammen ved hjælp af AND- og OR-logik, så du kan opbygge komplekse regler, der passer til din evalueringsproces. En idé skal for eksempel have fem kommentarer OG en gennemsnitlig evaluering over 3,0, ELLER have været i den aktuelle fase i mere end 14 dage.

Du opretter tidsbaserede betingelser, der registrerer, når en ide har været for længe i en fase uden at opfylde kriterierne for fremdrift. Når dit filter identificerer en ide, der er gået i stå, udløser automatiseringen en handling, f.eks. at sende en notifikation til den tildelte reviewer eller flytte ideen til en afventende fase med henblik på review.

Denne fremgangsmåde erstatter manuel overvågning. Dit team modtager automatisk beskeder, når ideer kræver opmærksomhed, så innovationspipelinen fortsætter uden konstant overvågning.

Du kombinerer betingede filtre med notifikationshandlinger i din automatisering af arbejdsgangen. Når en idé opfylder dine kriterier (for eksempel får ti stemmer og en gennemsnitlig evaluering over 3,5), sender automatiseringen en notifikationsmail til den interessent eller det evalueringsteam, du angiver.

Det sikrer, at reviewerne engagerer sig på det rette tidspunkt i processen. Du behøver ikke længere følge op manuelt, fordi systemet kun giver dem besked, når ideer har opfyldt dine kvalitets- eller parathedstærskler.

Du grupperer betingelser for at skabe den præcise logik, som din proces kræver. Inden for en enkelt gruppe skal alle betingelser være opfyldt (AND-logik). Mellem grupperne skal kun én gruppe være opfyldt (OR-logik).

Du kan for eksempel sige: Gruppe 1: Idéen har mere end fem kommentarer OG en gennemsnitlig evaluering over 3,0. ELLER Gruppe 2: Idéen har været i fasen i mere end 30 dage. Automatiseringen kører, hvis en af grupperne er opfyldt. Denne fleksibilitet gør det muligt at tilpasse arbejdsgangen til forskellige veje gennem evalueringsprocessen.

Du vælger en alternativ handling for ideer, der ikke opfylder dine betingede filterkriterier. Almindelige valg omfatter at flytte ideen tilbage til en tidligere fase for yderligere udvikling, sende en notifikation til ideens ejer eller en leder eller lade ideen blive i sin nuværende fase uden at gå videre.

Dette giver dig kontrol over, hvordan du håndterer ideer, der ikke er klar. Du undgår at føre bidrag af lav kvalitet videre, samtidig med at dit team holdes informeret om, hvad der kræver mere arbejde.

Dit team behøver ikke længere manuelt at kontrollere, om ideer er klar til at gå videre. Automatiseringen vurderer hver idé i forhold til dine betingelser og udfører den relevante handling uden menneskelig indgriben.

Dette sparer tid på rutinemæssig sortering og beslutninger om videresendelse. Dine innovationsledere kan fokusere på strategisk evaluering i stedet for administrative opgaver som at flytte kort mellem faser eller sende påmindelser via e-mail til bedømmere.