Importér og eksportér dine ideer med CSV og Excel
Træk og slip en CSV- eller Excel-fil for at importere ideer og kommentarer. Tilknyt felter, få vist dataene, og eksportér til en enkel eller avanceret Excel-fil. Opret PDF'er i magasinformat.
Flyt dine eksisterende ideer til Ideanote uden at starte forfra
Du har ideer i regneark, formularer og gamle systemer. Dit team har brugt tid på at indsamle disse bidrag. Du skal overføre dataene til Ideanote uden at indtaste det hele igen.
Træk og slip din CSV- eller Excel-fil i en vilkårlig idesamling. En guidet guide fører dig gennem importprocessen. Du matcher hver kolonne med den rette felttype, f.eks. brugernavn, e-mail eller brugerdefinerede formularfelter. Du kan få vist ideerne, før importen gennemføres. Hvis de eksisterende ideer har kommentarer, kan du bruge den særskilte funktion til kommentarimport for at bevare hele diskussionshistorikken.
Eksportér til rapporter og præsentationer
Dine interessenter forventer traditionelle formater. Eksportér dine ideer til Excel på et hvilket som helst tidspunkt i processen. Vælg den enkle eksport for at få et hurtigt overblik eller den avancerede eksport for at få detaljerede data. Den avancerede mulighed omfatter evalueringer, hvem der har evalueret hver idé, formularindtastninger og oprettelsesdatoer for hvert felt.
Filtrér din ideliste efter fase, samling eller andre brugerdefinerede kriterier. Eksportér derefter kun det udsnit, du har brug for. Gem din brugerdefinerede listevisning for at eksportere de samme kolonner hver gang. Brug Magasinvisning til at generere en PDF med dine udvalgte ideer i et rent, visuelt layout til ledelsespræsentationer.
Ideanote giver dig fleksibilitet til at arbejde med dine data dér, hvor du har brug for det, uanset om det er i Excel, Power BI eller en præsentation.
Hvordan importerer jeg eksisterende ideer til Ideanote?
Du importerer ideer ved at trække og slippe en CSV- eller Excel-fil i din idesamling. Du kan også klikke på importknappen for at overføre filen.
En guidet vejledning fører dig trin for trin gennem importen. Du gennemgår dine data kolonne for kolonne og knytter hver importeret kolonne til den korrekte felttype, f.eks. brugernavn eller brugerens e-mailadresse. Du får vist ideerne, før du fuldfører importen, så du kan sikre dig, at alt ser korrekt ud.
Skal jeg importere ideer én ad gangen?
Nej, du importerer flere ideer på én gang via en enkelt CSV- eller Excel-fil. Importprocessen behandler alle ideer i filen samlet.
Du har også en separat importfunktion til kommentarer, som du føjer til eksisterende ideer, når du arbejder med mere detaljerede datasæt.
Hvordan eksporterer jeg ideer fra Ideanote?
Du kan til enhver tid eksportere ideer med enten en enkel eller en avanceret Excel-eksport. Den enkle eksport indeholder de grundlæggende data om ideerne, mens den avancerede eksport indeholder detaljerede oplysninger såsom evalueringer, hvem der har evalueret hver idé, data fra formularindtastninger, Markdown-formatering og oprettelsesdatoer for hvert felt.
Du kan også oprette en brugerdefineret listevisning, hvor du vælger, hvilke kolonner der skal vises i eksporten. Når du har gemt denne visning, kan du eksportere den samme datastruktur på ensartet vis hver gang.
Hvordan eksporterer jeg kun ideer fra en bestemt fase eller et bestemt trin?
Opret en brugerdefineret listevisning, og anvend filtre for kun at vise de ideer, du har brug for, f.eks. ideer i en bestemt evalueringstrin eller fase. Når du har anvendt filtrene, kan du eksportere den filtrerede liste som en Excel-fil.
Du kan også gå til workspaceniveauet for at få adgang til alle ideer på tværs af samlinger, hvor du kan filtrere, sortere og eksportere efter behov.
Hvad er Magasinvisning, og hvordan bruger jeg den?
Magasinvisningen giver dig mulighed for at få en forhåndsvisning af en idesamling i et magasinlignende layout. Du filtrerer, hvilke ideer der skal med, og tilpasser layoutet, så bestemte dele af hver ide vises eller skjules.
Når du er færdig med at konfigurere visningen, eksporterer du den som et PDF-hæfte. Det fungerer godt, når du vil præsentere udvalgte ideer for interessenter eller oprette et dokument, der er klar til præsentation.
Skal jeg eksportere alle ideer, eller er der en måde at udtrække bestemte data til rapportering på?
Du har fuld kontrol over, hvad du eksporterer. Du opretter tilpassede listevisninger, der præcist angiver, hvilke kolonner og datafelter der skal indgå i eksporten, og gemmer derefter visningerne, så du kan rapportere konsekvent.
Den avancerede Excel-eksport indeholder detaljerede data såsom evalueringer, formularindtastninger og tidsstempler. Dermed får du de rå data, der er nødvendige for eksterne rapporteringsværktøjer eller præsentationer for interessenter.
Flere funktioner inden for: Administrer
Prioriter indkomne ideer, og omsæt de bedste til handling hurtigere for at styrke din virksomheds vækst.
Smart og enkel idéhåndtering
Tal med vores eksperter, eller prøv Ideanote gratis. Intet kreditkort kræves.
4.7/5 på G2
4.9/5 på Capterra