من يقرر ما يتم إخفاؤه وما يظل مرئيًا؟

أنت تضع القواعد. يتحكم المسؤولون ومالكو مساحة العمل في المراحل والأنشطة التي تظل مرئية وتلك التي يتم إخفاؤها. يمكنك اختيار ذلك على مستوى مجموعة الأفكار أو لمراحل محددة في سير عملك.

هذا يعني أنك تقرر متى يرى مقدمو الأفكار أفكارًا أخرى، ومتى يرى المقيمون التقييمات، ومتى يرى أصحاب المصلحة التقدم. يمكنك تخصيص مستوى الرؤية ليتناسب مع عمليتك واحتياجات فريقك.

هل يرى الأشخاص الذين يقدمون الأفكار ما قدمه الآخرون؟

فقط إذا كنت ترغب في ذلك. أنت تتحكم فيما إذا كان مقدمو الأفكار يرون المشاركات الأخرى أم مشاركاتهم فقط. تخفي العديد من المؤسسات المشاركات أثناء الاستلام لحماية المعلومات الحساسة، أو منع التفكير الجماعي، أو إدارة مسابقات عادلة.

عند إخفاء محتوى الفكرة، لا يزال الأشخاص يقدمون عبر نفس النموذج. ببساطة لا يرون الأفكار التي شاركها الآخرون حتى تختار الكشف عنها.

كيف أخفي المعلومات الحساسة عن معظم المستخدمين ولكني أشاركها مع لجنة مراجعة؟

يمكنك تعيين مستويات أذونات مختلفة لمجموعات المستخدمين المختلفة. تحصل لجنة المراجعة الخاصة بك على إمكانية الوصول لعرض وتقييم الأفكار، بينما يرى المستخدمون الآخرون فقط ما تختاره لإظهاره لهم. تقوم بتعيين هذه الأذونات عند تهيئة مجموعة الأفكار أو المرحلة الخاصة بك.

يعمل هذا النهج بشكل جيد عندما تحتوي الأفكار على بيانات مالية أو خطط استراتيجية أو ملكية فكرية. يقوم الأشخاص المناسبون بتقييم المحتوى بينما تحافظ أنت على أمان المعلومات.

هل أخفي أفكارًا كاملة أم أجزاء فقط من سير العمل؟

أنت تختار. يمكنك إخفاء الأفكار بأكملها عن الأنظار، أو إخفاء أنشطة مراحل محددة مثل التقييمات أو التعليقات أو التقييمات. يتيح لك هذا إظهار مكان الفكرة في عمليتك دون الكشف عن تفاصيل الملاحظات أو النتائج.

على سبيل المثال، قد تعرض للجميع الأفكار التي انتقلت إلى الاختبار ولكن تخفي درجات التقييم والتعليقات الداخلية لتلك المرحلة.

هل يؤثر إخفاء المحتوى على إعداد التقارير وجمع البيانات؟

لا. عندما تخفي المحتوى عن المستخدمين، لا يزال النظام يجمع جميع البيانات. تستمر تقاريرك ولوحات معلوماتك في تتبع المشاركات والتقييمات والتقدم. لا يزال بإمكانك الحصول على المقاييس التي تحتاجها لإدارة عملية الابتكار الخاصة بك.

يتحكم إخفاء المحتوى فيما يراه الأشخاص في الواجهة. لا تزال أدوات التحليل وإعداد التقارير الخاصة بك تصل إلى كل شيء خلف الكواليس.

كيف تعمل المراجعة المسبقة مع المحتوى المخفي؟

يمكنك دمج إعدادات المحتوى المخفي مع أذونات سير العمل الخاصة بك. عندما يقدم شخص ما فكرة، فإنك تبقيها مخفية عن الجمهور الأوسع. يقوم المشرفون أو المسؤولون لديك بمراجعة المشاركات أولاً، ثم ينقلون الأفكار المعتمدة إلى مرحلة يراها الآخرون.

يمنحك هذا التحكم فيما يتم نشره مع الاستمرار في جمع جميع المشاركات. يمكنك تصفية التكرارات أو الأفكار غير ذات الصلة أو المحتوى الذي يحتاج إلى تحسين قبل أن يصبح مرئيًا على نطاق أوسع.

هل يؤدي إخفاء المراحل إلى إرباك المستخدمين حول مكان فكرتهم؟

أنت تتحكم فيما يراه الأشخاص حول أفكارهم الخاصة مقابل أفكار الآخرين. عندما يقدم شخص ما فكرة، فإنه لا يزال يتتبع مشاركته الخاصة ويرى التحديثات ذات الصلة به. ما لا يرونه هو المشاركات الأخرى، أو التقييمات الداخلية، أو المراحل التي حددتها كمخفية.

تجد معظم الفرق أن هذا يقلل من الضوضاء ويسمح للمساهمين بالتركيز على مشاركاتهم الخاصة بدلاً من تصفح كل شيء في النظام.